梅小春
摘要:作為市場經濟的主體部分,施工企業對市場經濟的貢獻值正不斷增大,但競爭壓力也與之同步劇增,如何脫穎而出,在激烈競爭中占據一席之地,成為施工企業現階段熱切關注的問題。本文以施工企業管理重點項目——成本管理與控制為主要研究對象,簡要闡述了施工企業成本管理與控制的基本原則,客觀分析了實踐中存在的突出問題,并結合實踐提出了相關完善建議,以期有助于施工企業能夠在管理層面創造出效益,實現市場競爭力的顯著提升。
關鍵詞:施工企業;成本管理;成本管控原則;管理思路
成本管理與控制是企業財務管理的基礎與核心,因而在施工項目成本控制的過程中,應當遵循下述幾項原則:
(一)動態控制原則
通常,項目施工分作準備、施工、竣工三大階段。其中準備階段的成本管控僅涉及成本目標、計劃和管控方案的設計和編制;而竣工階段是前期施工階段成本管控的直接體現,因工程項目已全部完成,成本盈虧早成定局,無法扭轉。所以,施工階段成為成本管控的重點,對最終的管控效果影響重大,施工企業應加大對施工期間的中間控制,結合具體施工實際進行動態調整。
(二)合理節約原則
這是成本管控的基本原則,也是實現經濟效益最大化的直接途徑。因此實踐中務必嚴格遵照相關標準和財務制度,規范施工過程中的各項支出費用,全面落實預防成本失控措施,最大限度保障施工期間的人力、物力實現成本資源的最優化配置和利用。
(一)存在認知偏差,成本管理局限性較強
成本管理講究全體、全過程的參與,這不僅是會計人員的工作,還依賴施工組織和直接施工人員對項目的生產組織及施工的全程參與。但實踐中,仍有部分施工企業對成本管理存在一定認知偏差,認為該項工作只是財會部門的工作,施工部門只需要負責項目工程的進度和安全問題,這種看似明確的分工,實際上嚴重忽略了成本管控的基礎屬性——全程性,極易造成施工成本徒增,資源浪費,不僅難以實現成本利用率最大化的目標,還將累及企業市場競爭能力的提升。
(二)操作刻板,缺乏完善的成本管控體系
施工企業的“產品”,即工程項目,但每項工程的施工都會受到各種內外部因素的影響,例如工程規模、施工環境等,因此各個“產品”的成本并不具備可比性。由此,針對每個工程項目展開的成本管理與控制也就是“一次性作業”,目標特定且唯一。但實踐中部分施工企業并沒有準確把握到這一特性,在實施成本管控時,只是片面地套用既定的模式和程序,沒有對實際施工項目中的規模、環境、條件等進行全盤考慮;而且,在制定成本管控制度時也只是籠統而為,對其中具體事項沒有細化,也沒有制定可行的成本管控操作流程,最終導致成本管控與實際施工脫節,既不能得出成本差異,也無法發揮成本管控的作用。
簡單地說,建立健全施工企業成本管控體系,應當全面落實施工項目全過程覆蓋成本管理。即,要求施工企業必須將成本管理與控制作用于工程投標階段、施工準備階段、實際施工階段,具體思路如下:
(一)對投標階段的成本管控,不僅要科學編制施工預算,將其作為投標報價的重要依據,還要嚴格按照招標文件限定的工期,核算項目工程總體施工費用預算,并在參照相關招標文件規定的稅金計取比例、方式來核定工程稅金,將其與預估交工后保修費、管理費以及投標費一并納入工程支出范疇,構成工程預算成本加以管理與控制。
(二)對施工準備階段的成本管控,不僅要嚴格按照預算成本編制責任預算,還要結合現場施工環境、條件等因素,準確計算出各分項工程的責任預算,并以此為基礎形成各部門、施工隊和班組的責任成本。
(三)對實際施工階段的成本管控,不僅要重視對人工成本費用的管理與控制,還要把握對施工材料成本費用以及機械使用費控制的管理與控制。簡單地說,一是可以采取“工資包干制”,鼓勵多勞多得,以有效避免“出工不出力”現象發生;二是要重視對施工隊伍的培養和引入,科學配置人力資源,以確保人力成本效用的最大化。三是要嚴格把控施工材料的價格與質量關口,根據具體施工情況,貨比三家,或是直接與供應商洽談入貨,最大限度減少中間商對成本的影響,四是要重視對施工機械設施的維護,定期保養,保障機械的可用時限;同時要科學安排項目工程的順序,確保機械在允許承載負荷范圍內高效運轉,以此有效節約企業的非生產性支出。
立足于全球經濟一體化的發展大勢之下,我國正處于經濟轉型期和產業結構調整期,經濟進入新常態,發展增速減緩,發展質量上升。作為國民經濟產業的重要組成之一,施工企業同樣迎來了轉型機遇與挑戰,但以往“高投入,低產出”的發展模式顯然難再適應當下經濟形勢和市場規律,因而施工企業必須全面認識自身問題,制定與發展相適應的戰略措施,準確把握成本管理與控制,助力企業實現經濟效益最大化,提升整體競爭力。
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(作者單位:遵義市道路橋梁工程有限責任公司)