ERP系統對管理會計的影響分析

柴慈蕊

摘要：本文結合實踐，探討ERP系統的應用對管理會計的影響，以便更好地指導實務操作，架構起理論和實務的橋梁。

關鍵詞：ERP系統；管理會計影響；分析

一、理論概述

管理會計是整個企業的管理控制信息系統，是以提高經濟效益為目的，以企業資金運動為對象，為企業管理者提供經營管理決策的科學依據為目標而進行的經濟管理活動。ERP系統即企業資源計劃系統的縮寫，由美國著名管理咨詢公司高特納（Gartner）提出，用來對廣泛的市場信息做出準確的判斷和分析，并通過信息技術進行傳播，按照嚴格的管理思想為企業提供服務的管理系統。國內應用較廣泛的主要有思愛普（SAP）、用友、金蝶等。

ERP系統是在共性基礎上，根據需求進行個性模塊的開發，新開發模塊需要額外支付費用，除了ERP系統匯集、生成信息外，各個分支機構擁有預算的調整申請、成本的系數調整等自主權；ERP系統里有專門的管理會計模塊，包括全面預算、績效評價、本量利分析、戰略管理等。管理會計則是在理論基礎上，根據企業實際情況進行調整，為企業決策服務，集團與分支機構信息數據既是自上而下的，又是自下而上的。管理會計包括管理控制系統、成本會計與管理、決策方法、管理會計的一般問題、管理會計信息系統等。兩者在內容上互相包含，共同為企業服務。

ERP在我國企業早期的應用在20世紀末，起步比較晚，但是推廣應用的程度非常高，尤其是對我國企業的會計行業中的應用最為得力。這也是因為隨著計劃經濟體制的不斷改進與完善，我國經濟發展速度飛速提升，使得市場對企業的需求越來越苛刻，致使企業不得不加強管理，滿足當下諸多方面的時勢要求。企業為了加強自身內部理財環境，適應新時期下的發展需求，就引入了ERP應用信息系統。而企業隨著不斷改進自身的會計信息管理模式利用ERP，提高會計信息質量，并以ERP應用系統輔助企業管理人做下有利決策，使得我國企業的管理水平有了很大幅度的提升。但是不得不說，ERP在我國企業應用中，還是存在著一定問題。筆者結合實踐，探討ERP 對管理會計的影響，更好地指導實務操作，架構起理論和實務的橋梁。

二、ERP系統應用對管理會計的影響

管理會計主要是管理和決策。當前世界經濟發展速度加快，信息技術背景下，用現代信息技術護航企業管理會計應用，充分發揮ERP系統的輔助作用，才能不斷優化管理會計系統應用，提高企業的管理會計工作效率。

（一）提高了企業效率

ERP系統數據的集成性，利于企業形成完整的數據庫，財務信息由業務信息直接轉出，減少重復的數據輸入，有效避免了人工數據整合造成的信息疏漏。同事，系統的智能化，提高企業業務流程的自動化水平，加強了信息傳輸的及時性和準確性，提高了企業的財務管理效率，更快更準時地為企業提供對決策有用的信息，方便企業適應加速變化的市場環境。

（二）精確和優化了成本管理

傳統的管理會計，成本中心會計核算根據公司的組織結構與職責范圍來構成成本結構，資源利用情況不明確，與其他業務模塊聯系不緊密，提供的信息滯后，直接人工分攤間接費用，而ERP中的管理會計，在跨功能的流程組織基礎上考慮成本，能更好地計劃資源的使用，提供集成實時的會計信息，不僅提供分批、分步分攤法，還支持作業成本分攤法。ERP系統優化了成本分配速度和質量，促使成本信息更加的精確。相比傳統根據產量和工時進行分配更為合理。數據的信息化處理，消除了人工傳輸可能有誤的隱患。ERP系統將企業中的資金流、物流以及信息流進行整合，提高了整個企業的時效性和聯動性。一方進行信息處理，其他相關聯的方面就會做出相應的信息記錄處理，提高了信息的連續性，有助于產品成本控制的優化。

（三）保證了預算管理的科學化

ERP系統是一個比較整合的業務系統，企業業務的完整統一性保證了整個企業的正常運營，這樣就保障了企業中動靜態數據的統一性，方便對企業中的各項信息數據進行查詢、監控以及檢查，便于企業對各項信息如成本信息、支付信息等進行及時整合，提高預算調整的合理化，保障信息科學性和安全性，利于各個部門工作的順利完成。

（四）ERP的實施給管理會計提供了基礎

ERP給管理會計創造了良好的應用空間。簡便的數據輸入功能，靈活，業務單據需要根據實際出發，滿足生產環節的各種變化，邏輯性強，快速制單的功能，方便的數據查詢功能，有助于推動企業經營數據的便捷流動和快速獲取，甚至可協助同事完成所需的工作。優秀的ERP軟件可以幫助業務人員提高工作效率；管理者可以隨時了解員工工作情況；公司所有的客戶資料和郵件在ERP軟件中進行管理，避免公司由于人員流動帶來客戶及訂單的損失，加速現代管理會計的變革。

（五）提高人員自身素質

ERP系統的應用，要求企業配備技術型應用人才掌控ERP系統，這就需要會計人員提升自身的技術水平，滿足崗位的需要。ERP系統應用于企業的管理中，本身就是來源于企業的實際發展，ERP只會給管理規范的企業錦上添花，不會給管理混亂的企業雪中送炭。因為供應鏈每個環節輸入的數據，可能直接影響最后分錄正確與否，直至最終出來的財務報表的準確性與否。加上國產ERP本身在成長階段，偶爾也會出現問題，由于系統的智能化及自動化，一旦上游發生錯誤，信息也會以最快速度反饋到下游各部門，后果不可估量。因此對于erp下的財務人員來說，不能徹底依賴系統的自動化。反而更要熟悉并熟練掌握ERP系統對財務的影響，以及相關的取數邏輯，除了成本核算的專業知識，同時也要掌握系統成本計算的取數邏輯。否則計算出來的成本，兩眼一抹黑，心里完全沒底。嚴重時可能導致公司定價和市場戰略出現問題。所以，在ERP系統應用下財務人員更是需要把財務基礎數據打牢，規范各供應鏈的單據輸入的規范性，核查系統取數的邏輯，將非標業務準確翻譯并輸入系統并轉換為系統單據。這些基礎工作做好了，數據準確了之后，才能保證ERP發揮最大作用。

（六）強化管理會計的內部控制的管理

ERP系統的應用，不但能夠將企業中的各種經營記錄反映出來，還能對其數據進行強化管理，能夠反映具體的實時信息，具有規避風險的作用。ERP系統模塊化的設計模式，能夠使企業根據整體環境的變化調整發展，強化企業與客戶的溝通，強化了管理會計的內部控制的管理作用。

（七）對組織構架的影響

在管理會計中，會計人員業務繁雜，除了要做賬務處理、稅務申報、報表填制等，還要參與到預算管理、戰略分析中。ERP系統的實施，一是可以幫會計人員減少數據整理等基礎工作，分錄不需要輸入了，取數更加便捷，數據抓取更加方便了，解放所謂的“重復”操作，將重心移至分析、決策建議等更具創造性的部分，打破了業務上的時間和空間限制，可能導致人員變動和企業組織架構調整。

三、結束語

總之，ERP系統在管理會計中的應用，既是機遇又是挑戰，但機遇大于挑戰。它可以為管理會計提供及時有效的信息，強化財務分析能力，智能化及自動化，保障了時效性、科學性的同時，有效避免了信息的流失及錯誤的風險，強化了企業管理會計的管理手段，為會計工作帶來新的技術支撐，利于促進企業的經濟發展不斷。同時，智能化的系統必然會消減人工勞動，企業將減少對基礎會計工作人員的需求量，會計人員需要不斷更新新知識新技能，來適應企業發展需要，所以說，ERP系統的應用，對于管理會計既是機遇也是挑戰，總體來看是大勢所趨，從業人員應該順應趨勢，抓住機遇，加強自身建設的同時，服務企業發展。

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（作者單位：山西旅游職業學院）