李占福
摘要:預算管理是現代企業的新型管理模式之一,一度也作為業績評價考核的核心標準,企業的全面預算管理模式是企業管理中的一個熱門話題。本文就新時期下通信企業財務預算管理中的出現的問題做以分析,并提出相關措施意見,希望能彌補預算管理漏洞,讓其更好的為企業服務。
關鍵詞;通信企業;預算管理;問題;措施
(一)財務預算管理是一項通信業務
該業務并沒有保證和支持其運作的系統。它背后的企業戰略就像一座空中建筑,被束之高閣,可操作性極差。企業的發展戰略是企業發展的起點,而預算又以戰略為基礎。當預算成為空想,勢必會浪費企業的各種資源,浪費將嚴重危及企業的生存和發展。目前,通信企業正在調整收入與支出平衡。在“成本效益”的執行中,在資源日漸減少的情況下,加強預算管理具有極其重要的意義。
(二)項目財務預算管理作為通信業務活動
實施標準和評估依據都由其提供。通過對內外部環境的預測分析,制定具體的工作計劃和安排,使每項工作都定量化,涵蓋生產經營的方方面面。因此,需要工作人員定期或不定期地評估部門的財務預算,以完成工作。這里需要公司的經理、部門和下屬經理,所有員工都參與準備工作。
財務預算管理是通信企業內部管理的重要組成部分,它直接關系到企業的可持續發展。近來,通信企業密切關注著財務預算管理的實施,形成了全面預算體系。然而,通信企業財務預算管理的許多方面仍然存在不足,嚴重影響了通信企業財務預算管理的有效實施。
(一)預算的科學性差,缺乏基礎
預算是財務預算管理的重要組成部分,也是科學編制的重要環節,因此,財務預算管理必不可少的。然而,通信企業在缺乏科學預算編制的情況下,表現出較大的隨意性,預算與實際之間缺乏預算管理意識。預算是一項嚴肅的工作,從企業的實際經營情況來看,前期有些管理制度不利于企業的財務預算,也削弱了市場的激勵機制。此外,企業內部部門對預算管理的認識不夠,財務預算中的工作責任表現出較大的隨意性,進而造成工作過失。預算過于簡單,缺乏強有力的預算支持基礎。基于這樣的增長,舊數據的減少將不可避免地影響財務預算管理的實際價值。
(二)領導過度干預,預算執行度低
目前,通信企業的管理模式仍然主要反映企業領導意圖,反映出領導對財務預算管理的影響。雖然通信企業實行自上而下的財務預算管理模式,但他們在實踐中經歷了一些變化,形成了預算管理的形式主義。同時,導致干預的因素很多,上下級預算不協調,與實際相背離,導致基層單位在預算目標的執行上讓人無從下手。
(三)管理機制滯后,領導決策失誤
我們知道大多通信企業的實施是集中管理。然而,集中管理的問題是顯而易見的,即如何有效地分配預算資源。目前,通信企業的實踐,主要是自我報告,發揮了絕對的主導作用。眾所周知,管理模式的好壞不僅會影響部門的管理工作,也會給企業決策帶來不小的干擾。
(四)責任機制不健全,預算評估不到位
預算績效評價問題一直是通信企業財務預算管理優化的一個重要方面。由此產生的問題是顯而易見的:首先,缺乏對預算效率的評價,導致實際預算的執行情況難以得到有效的衡量;其次,預算執行的評價和責任的追究是很難實現的。預算評估已經成為一種形式,缺乏相應的措施,導致考核制度失去權威,減少激勵。
(一)更新預算管理的觀念
通信企業想要保證長久健康發展,需要加強企業的內部管理,要將“以人為本,全員預算”的經營理念貫徹管理始終,提高企業整體員工的全面預算管理觀念和綜合素質。針對培養員工的全面預算管理觀念和綜合素質可以通過企業內部展板宣傳、全員培訓、企業網站宣傳、公眾號推送、講座、知識競賽等多種渠道,幫助全體員工提高對預算管理的認知程度。
(二)財務預算管理規范,建立科學的預算管理制度
依靠科學的預算制度進行有效的管理。建立以企業戰略為基礎的預算體系,實施全面預算管理。在這方面,業務子公司需要全面實施和有效實施,重點放在相關業務部門的執行上。作為公司財務部門,它起著主導作用。同時,預算應減少領導干預對財務預算的影響。為了適應企業的發展,避免沖突的發生,從而增加了預算的效率。
(三)優化財務預算管理體系
實現通信企業的市場、網絡協調和綜合管理,優化財務預算管理體系是改善市場、網絡和綜合管理效率的重要基礎。依托健全的網絡,既滿足了日益增長的市場對資源的需求,又提高了企業的市場競爭力,也是良好的網絡資源。毫無疑問,財務預算管理涉及到企業內部各層次的經濟效益,很大程度上影響了財務預算管理的有效性。因此,建立健全預算管理機制,形成健全的協調機制,才能實現財務預算的管理。同時,監管機構應該表現出他們的權威和專業精神。強調企業高管高度重視財務預算,全員參與。而且,財務預算并非簡單的數據錄入,要有效反映數據的價值,需要專業人員參與,分析數據背后的因素。
(四)加強預算評估和激勵機制的責任追究制
它涉及企業財務預算管理各方面的權益,強調企業自上而下全面參與。要建立相應的責任制,實行預算考核責任制。通過定量分析,了解各部門的工作情況。客觀公正地評價各部門的預算執行情況,確定效益獎系數的百分比。同時,以科學為基礎的獎懲制度增強了通信企業財務預算的有效性,調動了員工的積極性。
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[2]唐晶.淺論移動通信企業全面預算管理模式及創新[J].通訊世界,2016(16).
(作者單位:中移鐵通有限公司唐山分公司)