吳宛霖
摘要:財務管理精細化發展,是當前提高企業財務管理質量的重要措施。因此研究者結合企業財務管理實務內容,從精細化理念創建、信息化技術應用、資金管理措施細化、資金內部控制制度以及人才隊伍建設五個主要方面,開展了實踐性管理研究。
關鍵詞:企業財務管理;精細化;策略
隨著我國企業市場化經營模式的不斷發展,其財務管理質量與效率提升成為了當前企業財務管理者研究的主要內容。在這一研究中,企業精細化管理模式應用,是其財務系統建設優化的發展的重要工作方法。因此研究人員結合財務管理實踐經驗與理論內容,以及精細化管理目標開展了實踐工作策略研究,希望能提升財務管理質量與效率,企業經營綜合能力。
在財務管理精細化發展中,管理者首先需要建立自上而下整體模式下的精細化理念。(1)管理層形成精細化理念。在精細化管理實施中,企業管理層(主要有法人、CEO、董事會等),在思想中形成精細化管理優勢思維,進而將其融入財務管理決策等工作內容中。同時管理層財務管理精細化理念的形成,可以進一步提升企業各部門、分公司對精細化管理理念的重視,進而確保精細化管理的進一步落實。(2)企業全員參與模式。在精細化模式實際落實中,企業全員參與是確保其順利完成的基礎。因此企業財務管理者應在企業內推進精細化管理優勢宣傳,使企業各部門、分公司全員形成精細化管理理念,形成全員參與的財務管理形式。在這一過程中,管理意識建設的重點是各部門、分公司的管理者,以及財務管理專業管理人員。
財務管理精細化策略的落實,需要各項財務信息化技術的有效支持。(1)建立獨立的財務內部網絡。在企業財務信息化發展中,網絡技術占據著重要位置。因此企業應根據企業網絡建設特點,為財務管理工作提供專業的財務管理內部網絡。如為財務工作建設專業內網;為財務人員配備4G通信終端,用于財務核查等,都是財務內部網絡建設的重要措施。(2)建立獨立的財務信息平臺。在企業信息化建設過程中,管理者應為財務管理建立獨立的信息化管理平臺,如為財務科室配備專業財務管理計算機,實現其財務運算效率與質量的提升,同時實現財務專業信息化管理,就是信息化管理平臺的建設的基礎。(3)專業財務管理軟件的建設。在企業財務管理中,管理者應與專業軟件開發部門與企業合作,建設具有企業特征的專業化財務管理軟件。這種專業化的軟件建設,一方面將精細化理念有機的融合進軟件應用中,確保了精細化管理的落實;另一方面符合企業經營特點的軟件系統,其財務管理能力更加優化,進一步提高了企業財務管理的整體質量。
在財務管理管理中,細化的資金管理措施是確保精細化推進的重要保障。(1)管理細節的落實。在工作措施的細化過程中,管理者首先需要落實細節化管理模式,確保每項工作細節內容得到有效實施。如票據管理責任人、執行人以及核查人員的工作方法;財務審批程序與具體審批人員;財務鑒章具體管理人員與使用規范等內容,都應落實到細節管理中,進而實現管理責任制與精細化管理目標。(2)細化的工作職責。在精細化管理落實中,其每一項管理職責都應通過責任制模式落實到崗位與個人環節。這種責任制的建立可以保證每項工作細化到人,并有利于責任倒查、績效考核等工作的實施,保障精細化模式落實到位。(3)標準化的工作模式。在精細模式落實中,細化工作措施是“細”的表現,而標準化管理過程則是“精”的主要表現。因此在財務管理措施細化過程中,每一項工作內容都應按照相關的財務標準(如企業財務準則、實務準則、相關法律制度等)進行規范,進而使財務管理精細化模式得到充分展現。
在精細化管理過程中,財務管理者應結合企業實際情況建立起健全的資金內部控制制度,實現資金內部管理控制的制度化與規范化發展。(1)資金控制與監察的結合。在企業資金內部控制過程中,其資金控制制度與監察制度的結合,可以使管理者充分發揮出資金控制作用,利用監察手段提高控制的整體質量。需要注意的是這種結合并不是單純的將兩種制度進行組合,而是將兩種制度的標準、工作流程、崗位責任等進行有機的協調搭配,進而形成整體化的工作制度體系,用于資金管理的整體運作。(2)可行性的制度模式。資金控制制度的主要內容必須具有嚴格的可執行性,即確保制度內容必須能夠在資金控制中得以執行。因此在制度設計中,財務制度設計人員需要嚴格的根據企業財務管理實際情況,結合市場、投資方、金融機構等各方面因素,合理的制定制度內容,提高資金控制的質量與效率。
財務工作是一項重要的管理性工作,因此企業財務精細化管理需要一支高質量的財務管理隊伍,進而確保精細化管理的落實與執行。(1)高水平的財務管理專業人員,主要負責對財務工作進行統籌管理。如企業首席財務官、財務經理、財務科室負責人員等都是這類管理者。(2)具有專業經驗與實踐能力的專業工作者,主要負責精細化管理中成本、資金、出納、審核等各項實際財務工作。(3)專業技術人員,主要負責對財務管理中配套的技術措施進行技術保障,如計算機、網絡、軟件的維護與管理人員等。
[1]廣少芬.基于組織系統性的財務管理制度研究[J].現代商業,2017(27).
[2]倪娟.企業財務管理精細化實施策略探討[J].經營管理者,2017(29).
(作者單位:廣西來賓中興汽車運輸有限責任公司)