財會信息管理存在的問題及對策探究

白輝

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越來越大，而財會信息管理也成為企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵話題。財會信息能夠有效反映出企業(yè)的發(fā)展狀況，并為企業(yè)管理者制定經(jīng)營策略提供必要的科學依據(jù)。在現(xiàn)代信息管理技術(shù)的帶動下，企業(yè)財會信息管理模式也在不斷發(fā)生變化，只有做好財會信息管理工作才能促進企業(yè)的更好發(fā)展。本文就當前企業(yè)財會信息管理中出現(xiàn)一些問題提出針對性的解決對策，以期促進我國市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財會信息；信息管理；對策

目前，大多數(shù)企業(yè)的財會信息管理工作仍然存在多問題，隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷發(fā)展，這些問題帶來的負面影響更加突出，給企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展造成嚴重影響，不利于我國市場經(jīng)濟的長期穩(wěn)定。

一、財會信息的概述

財會信息的生成過程具有一定的持續(xù)性，只有從長期的角度觀察才能真實反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況。同時，財會信息雖然是公正、透明的，但在實際生成過程中，涉及到企業(yè)經(jīng)營的諸多環(huán)節(jié)，是企業(yè)較為敏感的話題，這種獨特的生存環(huán)境也造成了財會信息具備一定的隱蔽性和私有性。財會信息一定程度上反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況，通過財會信息管理能夠有效提升企業(yè)經(jīng)營水平。

二、目前財會信息管理中存在的主要問題

（一）缺乏有力的內(nèi)部監(jiān)管制度

缺乏有力的內(nèi)部監(jiān)管制度是目前我國大多數(shù)企業(yè)財會信息管理工作的首要問題，這些企業(yè)普遍存在內(nèi)部監(jiān)管力度不夠或者監(jiān)管缺失的情況。監(jiān)管力度不足會造成財務管理混亂，直接導致了財會資金運轉(zhuǎn)的混亂、使用效率低下等財務狀況。由此可見，財會信息管理缺乏有力的監(jiān)管，會造成資金利用的各種問題，勢必對企業(yè)的財務穩(wěn)定和健康發(fā)展造成惡劣影響。

（二）財會信息缺乏真實性

近年來，計算機信息技術(shù)的應用給財會信息管理工作帶來極大便利，促進了財會信息管理模式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)財會信息管理模式已被逐步取代。但計算機信息技術(shù)具備易獲取和易修改的特性，這些特點也給財會信息管理工作帶來一定影響，給造假行為創(chuàng)造了可行性，極易被不法分子利用。不法分子受某種利益趨勢，私自修改數(shù)據(jù)進行造價，造成企業(yè)財會信息缺乏真實性。

（三）財會資金利用率低下

眾所周知，企業(yè)得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)便是資金，因此，資金的使用情況與企業(yè)的經(jīng)營狀況密不可分。在企業(yè)經(jīng)營過程中資金利用率低下將會給企業(yè)帶來嚴重影響，甚至可能會出現(xiàn)破產(chǎn)問題。企業(yè)如若不充分利用資金的使用率，難免會出現(xiàn)資金風險，但是很多企業(yè)在財會管理工作過程中，對于資金的監(jiān)管重視程度不高，常常使資金的利用率下降，最終影響到整個企業(yè)的長遠發(fā)展。

（四）管理人員素質(zhì)有待進一步提高

財會信息管理工作中不可忽視的問題便是人為因素，相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)對管理工作的有效開展起著至關(guān)重要的作用。目前，許多企業(yè)在財會信息管理工作崗位上存在諸多問題，讓許多綜合素質(zhì)嚴重不足的人員進入財會管理工作中，一方面，這些人不能滿足財會信息管理工作的需要，另一方面，容易受到利益驅(qū)使，對企業(yè)財會管理工作帶來嚴重影響，給企業(yè)帶來嚴重損失。

三、解決上述財會信息管理問題的合理對策

（一）逐步完善財會信息的監(jiān)管制度

首先，企業(yè)要增設內(nèi)部審計部門，定期或不定期對財會信息管理工作進行審查，以實現(xiàn)財會信息的準確性。其次，企業(yè)建立管理責任制，推進獎懲制度建設，通過內(nèi)部激勵促進財會信息管理工作的效率。最后，企業(yè)還可以實行內(nèi)部崗位輪轉(zhuǎn)，將更多人參與到財會信息管理工作中，促進企業(yè)財會信息管理工作的效率和質(zhì)量。

（二）加強財會信息管理的信息化建設

為提高財會信息的真實性，需要加強財會信息管理的信息化建設，杜絕篡改財會信息的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)通過信息化建設，能夠?qū)ο嚓P(guān)財會信息工作進行科學合理的預計，做到加強內(nèi)部控制和掌握核算情況，更好地實現(xiàn)成本控制和資金管理，進一步促進財會管理制度的轉(zhuǎn)型。同時，還要對計算機網(wǎng)絡進行安全管理，通過加密等方式確保企業(yè)財會信息的安全，有效避免不法分子的篡改。通過財會信息管理的信息化建設，有效保障了財會信息的真實性度。

（三）進一步提高企業(yè)資金的使用率

企業(yè)經(jīng)營的最終目的是為了盈利，而財會的工作便是以最少的資金獲取更大的經(jīng)濟效益，并且保障企業(yè)資金的安全。要實現(xiàn)以上目的，一方面需要企業(yè)不斷提高財會信息管理水平，做到對經(jīng)營活動所需資金的精確預測，減少不必要的資金開支。另一方面，建立資金監(jiān)管制度，加強對企業(yè)資金監(jiān)管，同時保障企業(yè)資金的有效回收。

（四）提升財會管理人員的綜合素質(zhì)

財會管理人員是企業(yè)資金管理中的關(guān)鍵因素，所以企業(yè)要高度重視提升財會管理人員的綜合素質(zhì)，可以從以下兩點入手：一方面，加強財會管理人員的業(yè)務能力培訓，定期組織學習理論知識的探討會和座談會，并將實際案例結(jié)合起來，使他們能夠熟練掌握業(yè)務能力。另一方面，企業(yè)也要不斷健全和完善人才的考核激勵機制，能夠根據(jù)不同人才自身能力選擇合適的工作崗位，做到知人善用，并明確獎勵制度，激發(fā)工作人員的工作積極性，從而提高財會工作效率。

四、結(jié)論

綜上所述，財會信息管理工作是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)，加強財會信息管理有助于企業(yè)掌握準確經(jīng)營情況，制定科學合理的經(jīng)營決策。在目前的財會信息管理工作中仍然存在一些問題，只有不斷對財會信息管理工作進行完善，才能更好地促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

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（作者單位：山西西山金信建筑有限公司）