高校檔案服務校園文化建設的實踐分析

馬鳳波

摘要：高校檔案與高校的文化建設有著密切的關系，高校檔案建設情況可以體現學校的校園文化建設狀況，高校檔案相當于是高校校園文化程度的外在表征，是高校中教育信息的主要承載物質，實現對于校園文化建設的支持，為校園文化實行提供資源依據。校園文化建設程度部分取決于高校檔案服務建設水平，通過高校檔案服務的完善，可以實現校園建設的有利促進，實現校園文化氛圍的進一步提升。本文通過對校園文化建設及校園檔案建設的具體內容進行分析，為促進校園檔案建設及校園文化的豐富提供參考意見。

關鍵詞：高校檔案；校園文化；建設；實踐

當今時代，隨著科學技術的進步及信息技術的發展，高校的檔案管理向信息化方向發展，同時各個高校之間的信息互動性逐漸增強，對于高校的發展建設具有重要意義及作用，對高校檔案的有效管理可以實現信息檔案價值的最大化，在實踐中應用有效成果為高校建設提供基礎保障[1]。

一、高校檔案與校園文化建設

高校檔案主要實現對于學校中管理情況及具體工作安排、生源詳細信息記錄，承載了學校發展的過程與變遷，是學校發展的積淀與工作指導，為學校進一步的發展提供方向參考。高校的校園文化基于學校中師生的活動成長不斷發展形成，包括物質內容及精神內容，為學校中學生的素質水平提供形成氛圍，為學校教學提供條件，有利于學校建設人才目標的實現，高校的檔案體現了學校的發展過程，而學校的文化隨時代發展體現其差異性，高校檔案是學校文化形成的基礎依據，是學校一切行為發展的關鍵信息資源，而校園文化的建設進一步豐富了學校的檔案建設，兩組相互促進，相輔相成。

二、我國當前高校檔案與校園文化建設現狀

當前我國的檔案建設及校園文化建設處于發展初期，是實踐發展的初始時期，不斷在實踐中感悟，提出更優化理念，實現實踐的更新性、適應性。當前我國多數高校通過各種嘗試進行改革，為日后建設水平的進一步提高打下基礎。我國部分學校檔案中建立許多優秀人物數據及藝術資料數據，創立了多媒體形式管理平臺，實現了閱讀及瀏覽的數字化形式，為學校的師生及社會人士提供最便捷地服務，促進了校園文化的建設及發展[3]。

三、高校檔案建設服務與校園文化建設方式

（一）深化高校檔案服務建設意識

高校檔案建設對校園文化的建設起著關鍵的作用，是學校工作的基礎內容，高校負責人應該深化對于高校中檔案服務建設的意識，明確檔案服務管理與高校中校園文化關系的密切聯系，實現兩者的共同發展，明確檔案管理的重要性，增強相關方面法律意識，實現校園財政的合理調配，為高校檔案管理工作提供必要的人力、物力、資源支持，高校檔案管理工作人員應該提高自身的工作素養，增加專業能力，實現對于工作的高效完成，增強責任心、使命感，創新性利用校園檔案進行校園文化建設，實現檔案建設服務的目標。

（二）提高高校檔案資源的豐富程度

隨著時代發展進步，高校的文化建設邁入新的歷史時期，對檔案的具體形式、內容有了更高的要求，而檔案資源的豐富程度一定程度體現校園文化建設水平。在此背景下，傳統的檔案管理、獲取、應用方式無法滿足新時代高校檔案各方面要求，因此，檔案管理人員應該不斷創新工作內容，實現對于檔案管理的優化，通過對社會實際發展狀況考察明確社會需求，反饋到校園文化建設中，實現檔案信息獲取途徑的良好管控，通過多種途徑、信息化道路高效搜集檔案信息，進一步優化整理。同學校師生建立密切聯系，多途徑實現高校師生信息資源的獲取。

（三）對高校檔案現代化管理

在進行高校文化建設時參照高校檔案中蘊含的學校文化歷史信息，明確校園文化建設的方向與定位，通過對于高校檔案的現代化管理可以實現對于校園物質文化發展的促進，高校檔案館為物質文化建設的關鍵組成，為校園物質文化發展提供動力。同時高校檔案中蘊含的諸多信息為校園精神文化建設提供參數與資源，現代化管理方式可以實現管理數據庫的分類，展示效果更清晰。現代化檔案管理可以實現校園制度文化水平提升，校園制度實現學生學習、生活的規范性，檔案中有著重要的制度改革信息，通過高校檔案的現代化管理可以為制度制定提供參考，實現制度管理進一步優化[4]。

四、結語

高校檔案與校園文化建設相輔相成，相互促進，高校檔案資源信息發展為校園文化建設提供依據資源，高校文化建設時高校檔案價值實現的表征，是高校改革發展的具體內容。學校的科學發展對高校檔案及校園文化建設的密切程度提出要求，同時為學生的人生觀價值觀的培養提供保障。當前發展形勢下，高校負責人員應該加強對于高校檔案服務的完善，實現對于校園建設的有利促進及校園文化氛圍的進一步提升。本文通過對校園文化建設及校園檔案建設的具體內容進行分析，為促進校園檔案建設及校園文化的豐富提供幾點建議，希望能夠為促進我國高校的長遠發展，作出貢獻。

參考文獻：

[1]潘昕，李名家.高校檔案服務校園文化建設的實踐與思考——基于檔案管理現代化的視角[J].華中農業大學學報（社會科學版），2013，（2）：133-136

[2]紀紅衛.高校文化建設背景下檔案信息資源開發研究——作用、特征、問題與對策[D].華東師范大學，2006

[3]郭璐.高校檔案服務校園文化建設的實踐研究[J].呂梁教育學院學報，2018，（2）：84-85

[4]潘昕，李名家.高校檔案服務校園文化建設的實踐與思考-基于檔案管理現代化的視角[J].華中農業大學學報：社會科學版，2013，（2）：133-136