網絡金融環境下事業單位會計信息系統的內部控制

李德明

【摘 要】科技信息技術的創新發展，網絡金融也應運而生，信息技術現代化的大背景下，網絡金融也對行政事業單位的會計信息系統產生了重大影響。本文基于網絡金融對事業單位會計信息系統的利弊進行分析，并提出優化策略，希望能對提升事業單位的會計信息系統內部控制的安全性起到一定作用。

【關鍵詞】網絡金融；事業單位；會計信息系統；內部控制

一、引言

我國近年來不斷加大信息化建設的扶持力度，促進我國信息技術快速發展，網絡金融也在全面推行科技創新的大環境中孕育成熟，被廣泛應用。信息技術的不斷發展也一定程度上對經濟發展起到了促進作用，我國行政事業單位的會計工作也受到網絡金融的影響，逐漸走向現代化核算和數據信息技術的工作形式，協調現傳統會計工作方式和現代信息技術融合，全面增強我國行政事業單位的會計工作能力和效率。

二、事業單位會計信息系統內部控制的作用

科學技術帶動我國信息化建設速度提升，信息化技術也在各領域被廣泛應用，會計信息化是指在會計工作中以現代化的方式方法對數據進行收集、傳遞、處理。改變了原有的會計工作模式，由傳統的各類手寫報表的形式轉變為在計算機上進行統一的程序核算，極大地提升了工作效率，會計信息化能夠組建高效的內部信息網絡，增強各部門之間信息數據交流的時效性，提升信息傳輸過程便于領導及時的對部門事務做出有效決策，對事業單位內部控制有著重大作用。

網絡金融環境下完善的事業單位會計信息系統的內部控制，不僅能夠提升會計內部控制水平，更能對會計的審批、校對工作有著降低財務風險的功效，建立完整的會計信息化系統，可以使事業單位的各項工作有著合理布局，有條不紊的進行，充分發揮事業單位會計信息化的作用。

三、網絡金融對事業單位會計信息系統的影響

1.網絡金融對會計信息系統的積極影響

網絡金融依靠信息技術發展而生，對事業單位會計信息系統數據能夠進行高校精準的加工、收集、管理，從而使得事業單位的財務信息更加簡潔明了，便于管理。網絡金融環境改變了過去的工作方式，構建了完善的工作網絡，使事業單位的財務管理等工作突破了時間空間的局限，無論管理決策人員處于何時何地都能依靠網絡金融對財務管理會計信息數據等工作進行有效處理，極大的提升了工作效率。目前許多行政事業單位的經濟活動都日益頻繁，國家稅務制度也在不斷更新。對于事業單位的財務工作人員來說，財務核算工作量相對來說增加了很多，對于專業的人才資源需求逐漸增加，但傳統的手工計算方式工作效率明顯不足。網絡金融恰恰可以改善這種情況，減少對人力資源的需求，核算結果準確率和工作效率明顯提升。事業單位財務數據進行信息化存儲，便于檢查和核算，促進了事業單位會計財務工作的發展。

2.網絡金融對會計信息系統的消極影響

網絡金融環境下，事業單位經濟活動中網上款項支付和報銷行為明顯增多，對財務人員計算機操作水平要求較高，在實際工作中如果發生錯誤操作或是網絡故障，會對產生一定的金融信息風險。有些不法分子也會利用存在的網絡漏洞盜取事業單位金融信息，影響事業單位財務管理的安全性。現今形式下計算機和網絡的使用已經融入到生活中的每個角落，國家對于網絡監管尚未完善。網絡信息具有公開性和分享性，網絡環境較為復雜，安全性難于控制，單位財務電子信息容易被刪除和偽造。計算機作為信息存儲介質，也會有一定的人為風險和自然風險，影響財務信息安全。

四、網絡金融環境下事業單位會計信息系統內部控制存在的問題

1.內部控制環境會受到會計信息化系統的影響

對會計信息系統內部控制產生影響的各項條件，統稱起來為內部控制環境，現今階段下事業單位會計信息系統內部控制環境存在著相應的問題。在事業單位會計工作管理中，領導階層多數更重視于單位資金的收支情況，難以認識到會計信息內部控制的重要性，對會計信息內部控制缺乏應有的重視。網絡金融環境由于種種不確定因素，會計信息內部控制環境存在著一定程度的風險，事業單位財務工作人力資源分配較少，存在一定的一人兼多職的現象，人力資源缺乏造成會計內部控制防范措施難以到位，事業單位實現會計信息化建設后，信息量會明顯上升，缺乏相應的內部控制人員，對會計信息監督工作更是增加難度。

2.數據處理方式變化導致內部控制風險增加

網絡金融環境下各事業單位都加快了會計信息化建設的進程，會計信息化處理方式改變過去手工作業的會計數據核算方式，很大程度上改變了會計工作的原有性質。過去的會計財務工作的報表審核都需要相關部門的簽字蓋章，在現今網絡金融環境下變成了電子口令的形式，目前電子口令的安全性仍有一定風險，容易被破譯，事業單位會計信息數據可能因為口令的泄露而造成重大損失。網絡金融大環境促進了事業單位會計信息化發展的步伐，網絡信息的開放性增強，會計信息工作的安全性難以得到保障，許多網絡病毒依靠軟件或是E-mail的形式傳播，雖然不是針對性的攻擊事業單位會計信息系統，但也會對其造成不同程度的損害。傳統的會計工作項目在信息化工作方式中，可能出現意外重疊的現象，容易導致會計信息內部控制的完整性和工作效率。

五、加強事業單位會計信息系統內部控制風險防范措施

國家對行政事業單位的會計內控環境也是高度重視，為了維護事業單位的健康穩定發展，國家出臺了相關的事業單位內控規范，給予事業單位會計財務工作準確的行為規范，要求事業單位不斷提升自身財務內部控制水平，全面保障金融環境下會計信息系統的安全性、穩定性。

1.加強網絡計算機管理力度

對計算機和會計信息系統服務器等相關的硬件設施，要加強各項安全管理，避免人為損壞的因素。對于事業單位內部財務軟件等軟件，要進行定期專業的升級和維護，以穩定的金融網絡系統運行來保障財務信息數據的安全性。建立高效穩定的計算機網絡系統，對于故障出現率要降到最低，安裝專業的財務軟件防護系統，建立有效的防火墻，多項措施共同保障事業單位的金融網絡財務信息安全。

2.建立完善的會計信息管理制度

任何單位都有其相應的管理制度，有效的管理制度能夠實現各部門之間相互監督，規范財務工作人員的財務操作流程，保障財務工作的高效穩定運作。對于財務工作人員的責任進行準確劃分，細分到個人，以免發生問題時難以確定責任人，本著誰管理誰負責的態度進行會計財務工作。有效的管理制度能對權力進行有效的制約，防止發生以權謀私的行為，對于核心財務會計信息管理和密碼口令的使用要進行相應的規范，加大硬件管理設施，全面預防問題的出現，建設現代化會計業務工作流程。

事業單位會計信息系統作為財務工作的核心，在日常工作中由領導到員工，都應當將業務流程限制在可控范圍內，實行層層把關防范的操作流程，加強財務風險防控意識。充分發揮會計工作的監督和審計職能，對于事業單位的財務信息高度重視，對金融環境下的會計信息系統和財務人員進行監督，做好風險的防范措施，出現問題能夠及時處理，消除潛在安全隱患。

3.培養專業的會計信息化復合型人才

事業單位應當不斷加大對于會計信息系統安全性建設的投入，加大對財務工作人員計算機綜合素質和現代化會計核算方式的培養，全面提升其業務操作技能。加強會計財務人員的思想道德建設，樹立正確的人生觀、價值觀，規范業務操作，對單位財務信息和密碼口令進行嚴格保密，防止出現各類違法亂紀的情況。合理規劃人力資源分配，杜絕國家法律法規所不允許的一人身兼多職現象的發生，全面促進網絡金融環境下事業單位會計信息內部控制的建設。

六、結語

現代信息技術的發展催生了網絡金融，現今形式下網絡金融環境對事業單位的會計財務工作造成了重大影響，使得事業單位會計財務工作相較于以往發生了很大的改變。事業單位只有做好協調網絡金融帶來的利弊，抓住適應自身實際情況的有利條件，大力發展現代化會計信息系統建設，做好內部控制，才能在激烈的市場競爭環境中提升核心競爭力，突破局限獲得全面的發展。

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