企業采購的成本管理研究

□李 賢

(廣州現代信息工程職業技術學院 廣東 廣州 510000)

企業采購成本是指采購原材料部件所花費的相關費用，包括采購訂單費用、采購計劃制定人員的管理費用、采購人員管理費用等，采購成本的高低對企業的發展有十分重要的影響。采購管理是企業管理的重要組成部分，在實際生活中許多企業的采購成本往往比較高，這對企業的發展會造成不利影響。因此，在企業采購成本方面應加強管理，減少不必要的成本支出，促進企業的發展。對企業采購的成本加強管理，應在采購時注意價格、質量、時機、數量等方面。

1 企業采購成本發展現狀

1.1 采購經驗不足

在企業采購的過程中，市場上產品種類繁多，在價格和質量上相差很大，一些企業的采購人員往往缺少專業知識，加之對目前的市場行情不熟悉等，這對企業采購成本的管理會造成不利影響，對企業發展存在一定阻礙[1]。

1.2 采購制度不健全

企業經濟的平穩發展主要依賴于對采購成本的管理，因此建立物資采購制度對企業的快速發展有十分重要的影響。但基于實際情況，很多企業過于重視發展生產，忽略了對采購成本的管理，導致企業采購的成本管理制度不健全。企業的領導人對于采購成本管理的理念欠缺，管理方式也存在誤區，給企業的經濟發展帶來不少阻力，影響企業的管理[2]。

1.3 管理理念和方式比較落后

企業經濟快速發展的同時，采購成本管理方法卻比較落后，企業管理理念沒有及時更新，還是依賴于傳統的管理理念和管理方式，與當前的經濟發展形勢有較大的差距，為了在市場上占據有利的影響地位，很多企業過于注重生產，給企業和市場經濟的發展造成一定的弊端[3]。

1.4 采購成本分析缺失

企業采購成本管理沒有設置專業的人員或機構，不能給供應商提供成本分析。采購成本分析對專業度要求非常高，必須了解生產過程中的消耗，必須具備一定的專業知識、判斷能力和一定的市場趨勢分析能力，沒有這些基本能力，分析將無法展開。對供應商產品成本估算和分析的重要性毋庸置疑，因為不懂供應商如何給產品定價，就無法有效地壓縮供應商的額外利潤。

1.5 采購成本管理觀念落后

當前企業采購成本的管理觀念和管理方式比較落后，甚至會認為與產品供應商之間是競爭對手關系，不存在互贏互利的管理觀念，導致采購價格直接影響了商品銷售成本，對企業的發展也造成不利影響。

2 企業采購的成本管理方法

2.1 利用網絡選擇合適的供應商

當前信息化時代的快速發展對企業采購的成本管理具有積極的促進作用，利用互聯網選擇合適的供應商，為企業采購提供了便利。互聯網上有很多提供供應商的網站，比如11315全國企業征信系統或各省設立的行業監督協會等官方網站。還有一些供應商會為增加自己的知名度和提高自己的業績，在網站上自設公司網站以方便別人查找。網站信息中還會提供供應商信用信息和供貨信息，讓企業根據自己的需求對供應商進行選擇。

2.2 嚴格考察供應商的詳細信息

在選擇合適的供應商后要對其詳細信息進行考察核實。企業有關部門可以劃分不同小組，進行任務分工，切實做到對供應商信息嚴格排查和篩選，并對調查核實的信息進行對比，根據企業所需要的材料特點建立一個供應商的評分標準及權重，然后再通過供應商所能提供的服務對他們進行評分。為了更好地滿足企業的需求，還可以安排有關部門對供應商進行實地考察，也可以通過咨詢與供應商合作的其他企業了解供應商的具體信息，確保供應商的信息準確無誤，對企業采購不會造成不利影響[4-6]。

2.3 開展第三方采購

當前企業采購大多屬于第三方采購，第三方采購是指由原來的企業內部自行采購轉變為由其他企業承包的采購。第三方采購的方式有利于運用企業外部的資源優勢，減少企業采購的成本，并且第三方采購綜合了各種采購技巧，在管理方式上也比較先進，這對企業采購成本的管理有積極的推動作用，促進企業經濟的發展。

2.4 借鑒有益的采購方式

傳統采購方式對企業采購成本的管理有一定的阻礙作用，企業在對某一種產品進行加工時，往往需要大量的原材料，對原材料的價格和質量也比較關注，如果企業分批進行采購，每次采購的量也比較少，對供貨廠家又沒有什么吸引力，所以會失去談判籌碼。若這種情況出現時，就可以委托采購代理機構，按照一定的周期把采購的材料發送給供應商，或者選擇讓代理機構進行采購，減少不必要的時間支出，減少采購成本。

另外在采購時可以將不同價格的采購材料進行合理搭配，還可以將各個小企業需要的采購材料進行聯合采購，這樣可以大大減少采購成本和時間，采購材料的質量也能夠得到保證，這種采購方式可以獲得較大的折扣。

2.5 對采購責任部門進行年度業績考核

要加強對采購責任部門進行年度業績考核，建立完善的考核制度。對于在采購中表現較好的部門進行積極地獎勵，激發管理部門和工作人員的責任心和積極性，對于在采購過程中成本較高的部門要分析問題，找出原因，促進采購成本對企業發展的積極作用。另外要加強采購人員的專業能力，定期進行系統地培訓，熟悉行業的發展現狀，掌握最新的市場信息，以便制定有效的采購成本方案，確定合理的目標價格，避免因采購業務出現問題影響企業的發展，從而降低企業采購成本。

3 結束語

采購成本是一個企業發展狀態的直接體現，很多企業采購成本過高，對企業的經濟造成很大負擔，采購成本的高低影響著企業在市場上的地位，因此加強對采購成本的管理，是促進企業發展的有效措施。在企業采購中要時刻注意采購產品的價格、質量等成本問題，改變傳統的管理觀念和管理方式，引進先進的管理方式，通過多種有效的采購成本管理機制和規范化運營機制，真正保證采購成本控制在合理范圍內，促進企業經濟和社會經濟的平穩發展。