(中遠(yuǎn)海運(yùn)散貨運(yùn)輸有限公司 廣東 廣州 510000)
遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸本身的持續(xù)時(shí)間較長,且任務(wù)較為艱巨,要想維護(hù)其安全性,就要對影響實(shí)際管理工作的問題進(jìn)行集中梳理和管控。主要問題包括船舶硬件設(shè)施和貨物內(nèi)部因素,還涉及到一些外界干擾因素。因此,遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸除了要保證船舶的適航,還要履行不同國家的航運(yùn)管理規(guī)定,也要對港口慣例、航海氣候以及不同貨物的管理要求等落實(shí)系統(tǒng)化管理措施,其中還涉及到貨物本身的屬性、貨物的保管要求、貨物的合理性包裝等,千方百計(jì)保證船舶適貨。
物質(zhì)位移產(chǎn)生價(jià)值。在遠(yuǎn)洋船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理中,保證所運(yùn)輸貨物品質(zhì)完好,形狀完整,數(shù)量足額,將有效提高運(yùn)輸貨物的價(jià)值,真正踐行效益管理機(jī)制,確保從根本上提高運(yùn)輸部門的信譽(yù),從而促進(jìn)運(yùn)輸需求增加[1]。需要注意的是,遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸管理中,提升貨運(yùn)質(zhì)量,避免貨損或者是貨差事故是強(qiáng)化貨物全面質(zhì)量管理的關(guān)鍵,也是維護(hù)管理準(zhǔn)備的基礎(chǔ),要求具體管理過程從準(zhǔn)備、收貨、裝船、運(yùn)輸過程保管、交貨等環(huán)節(jié)都要落實(shí)有效的處理原則,對運(yùn)輸安全予以全面質(zhì)量監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
海上運(yùn)輸工作的完整性和有效性十分關(guān)鍵,要想從根本上提高貨運(yùn)的整體質(zhì)量,就要積極踐行系統(tǒng)化監(jiān)督管控措施,整合管理標(biāo)準(zhǔn)和管理流程,維護(hù)行政執(zhí)行要求,一定程度上避免運(yùn)輸過程中出現(xiàn)貨物數(shù)量或者是質(zhì)量的變化,確保承運(yùn)人的信譽(yù)能滿足實(shí)際要求和水平,處理更加困難的問題,提升遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸?shù)幕A(chǔ)性質(zhì)量,確保其能在國際航運(yùn)市場上提升市場競爭力,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。在具體工作質(zhì)量監(jiān)督結(jié)構(gòu)中,要對貨物損差予以綜合性管控,實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的升級(jí),減少遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸中貨運(yùn)事故的發(fā)生,為貨主提供更加安全且完整的管理,為貨主提供更加安全和優(yōu)質(zhì)的運(yùn)輸保障服務(wù)[2]。
除此之外,在遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸過程中,海牙規(guī)則是指導(dǎo)提單條款有序運(yùn)行的基本要求,且具體工作也要滿足遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸?shù)牧鞒绦枨蠛臀覈I谭ǎ羞\(yùn)人要對貨物運(yùn)輸項(xiàng)目予以監(jiān)督和處理,承擔(dān)責(zé)任的期間是從貨物裝上船時(shí)開始至貨物卸離船時(shí)為止[3]。只有按照海牙規(guī)則從根本上提高貨物的安全運(yùn)輸質(zhì)量水平,才能整合管理標(biāo)準(zhǔn)和管理實(shí)效性,確保管控機(jī)制和管理體系得以維護(hù),實(shí)現(xiàn)管理體系實(shí)際價(jià)值,有效處理具體問題,建構(gòu)全程監(jiān)督管控措施的同時(shí),也為質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)升級(jí)提供支撐。
為了確保船舶安全貨運(yùn),根據(jù)即將裝載貨物的各項(xiàng)參數(shù),認(rèn)真計(jì)算,全面滿足船舶最基本特性,如船舶的滿載排水量、載貨量、船舶穩(wěn)性、船舶艙室布置、船舶縱向強(qiáng)度、局部強(qiáng)度等,按照遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸?shù)牟煌A段處理具體問題,建構(gòu)系統(tǒng)化運(yùn)維整合項(xiàng)目,也為后續(xù)管理標(biāo)準(zhǔn)的完善提供保障[4]。
(一)裝貨前質(zhì)量管理要點(diǎn)
在遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸工作開展的過程中,要保證準(zhǔn)備充分的同時(shí),落實(shí)運(yùn)輸任務(wù)的實(shí)際要求。為了有效提高質(zhì)量,也為了避免貨物在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)貨損,要在貨物裝載前對遠(yuǎn)洋船舶貨艙進(jìn)行清洗,并進(jìn)行徹底檢查,達(dá)到裝貨要求。編制合理的配載項(xiàng)目,一是達(dá)到充分利用船舶的裝載能力;二是保證船體強(qiáng)度不受損傷;三是滿足中途港卸貨順序要求;四量保證貨物運(yùn)輸質(zhì)量。也就是說,要對基礎(chǔ)性船型、基本船齡、船舶狀況、整體遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸航線和運(yùn)載貨物種類、性質(zhì)等項(xiàng)目進(jìn)行集中分析和梳理,按照標(biāo)準(zhǔn)化要求踐行系統(tǒng)化質(zhì)量管理準(zhǔn)則[5]。
在船舶接受裝載貨物的任務(wù)后,就要結(jié)合具體情況進(jìn)行具體分析,船長要和航運(yùn)管理部門以及外運(yùn)代理管控部門聯(lián)系,對配載工作的細(xì)則進(jìn)行集中討論,并且對具體的時(shí)間、重量和容積等基礎(chǔ)性參數(shù)展開系統(tǒng)化核查,保證船舶適航適貨性[3]。另外,運(yùn)輸公司管理人員也要把有關(guān)裝卸條款和具體要求,有關(guān)港口的港規(guī)、港口習(xí)慣要求以及具體的水文資料等向船長進(jìn)行詳細(xì)介紹和交代。除了船長,大副是落實(shí)貨物裝載的重要責(zé)任人。
(二)裝貨時(shí)的質(zhì)量管理要點(diǎn)
在遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸質(zhì)量管理工作開展過程中,要使當(dāng)班的值班駕駛員和看艙人員明確值班管控的職責(zé)和目的,確保清點(diǎn)工作和交接工作的完整性,也為后續(xù)船運(yùn)、貨運(yùn)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[6]。
第一,船長在遠(yuǎn)洋船舶裝貨開展過程中,要及時(shí)得到裝船貨物相關(guān)屬性和數(shù)量及出口手續(xù)齊備相關(guān)單據(jù),并且督促相關(guān)部門對計(jì)劃執(zhí)行情況予以報(bào)告,掌握實(shí)際貨物裝船的進(jìn)度,并掌握貨物裝船程中的天氣預(yù)報(bào),因地制宜做好貨物保護(hù)工作。要結(jié)合具體情況落實(shí)及時(shí)性處理機(jī)制,并且按照實(shí)際要求修訂相關(guān)計(jì)劃。
第二,對于危險(xiǎn)品運(yùn)輸項(xiàng)目,要堅(jiān)決執(zhí)行危險(xiǎn)品裝船有關(guān)規(guī)定,要按照海事部門核定的裝倉部位進(jìn)行裝船;完善甲板貨的綁扎任務(wù),對加固水平進(jìn)行集中性檢查和完善。在裝貨工作結(jié)束后,也要對具體情況進(jìn)行匯總處理,確保現(xiàn)場情況得以有效核查,并對具體情況展開系統(tǒng)化監(jiān)督和管控,維護(hù)管理實(shí)效性,也為后續(xù)監(jiān)督水平的升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[7]。
(三)航行中的質(zhì)量管理要點(diǎn)
按照航次的具體任務(wù)和基礎(chǔ)性設(shè)定航線開展相應(yīng)的工作,要集中擬定運(yùn)輸項(xiàng)目落實(shí)過程中的管理計(jì)劃,不僅要對氣象信息進(jìn)行分析,也要對具體航行時(shí)間予以規(guī)劃,航線要盡量避開大風(fēng)大浪惡劣海域和臺(tái)風(fēng)路徑[8]。為了有效提高遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸?shù)恼w質(zhì)量,要對運(yùn)輸中可能造成貨損的影響予以規(guī)避和處理,確保船艙內(nèi)溫度和濕度都能滿足裝船貨物的實(shí)際需求。定時(shí)測量船上儲(chǔ)水艙及污水井的存水情況,并做好儲(chǔ)存記錄,觀察存水的變化情況,針對性采取措施。對冷藏貨和冷藏箱,也要定時(shí)檢查,保持及完善制冷設(shè)備實(shí)際效果。
(四)交貨時(shí)質(zhì)量管理要點(diǎn)
首先,確保交貨的質(zhì)量滿足具體產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)議,從而確保產(chǎn)品和基本的條件滿足與項(xiàng)目規(guī)范相一致的要求。具體可通過船舶水尺計(jì)算、目測、手觸或以常用或?qū)iT的檢測工具量測后,確定數(shù)量是否足夠,質(zhì)量是否符合要求。其次,每個(gè)訂單的組成部分,都要保障交付樣品和批量產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)。最后,交貨質(zhì)量驗(yàn)收按雙方協(xié)商的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,能保持清潔提單最好,但若需在提單上批注,杜絕使用籠統(tǒng)、含糊、不清晰內(nèi)容[9]。
(一)安全監(jiān)督管理
要想有效落實(shí)安全貨運(yùn)的管理目標(biāo),就要在整合管控系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,確保管理體系更加健全[10]。遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸部門要設(shè)立安全防損工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,在有效整合安全責(zé)任制的同時(shí),對遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸安全運(yùn)輸工作領(lǐng)導(dǎo)水平予以重視。并且,要對不同的職能處、室以及船舶之間的問題展開針對性處理,按照一般性管理準(zhǔn)則積極踐行統(tǒng)籌性監(jiān)督管控措施。
第一,處理日常安全質(zhì)量管理業(yè)務(wù)。在遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸管理工作開展的過程中,常規(guī)化管理項(xiàng)目十分關(guān)鍵,也是建構(gòu)完整管理機(jī)制和管控措施的根本,只有有效維護(hù)管理體系內(nèi)管理標(biāo)準(zhǔn),才能升級(jí)管控效果和整體實(shí)效性。也就是說,要制定遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸質(zhì)量防損工作的措施和辦法,項(xiàng)目要十分具體,保證安全防損工作的常態(tài)化管理水平更加貼合實(shí)際。并且,要建構(gòu)遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸安全防損責(zé)任機(jī)制,對常規(guī)化工作踐行一票否決制度,完善船長和大副的技術(shù)檔案,確保其能更好地勝任相關(guān)管理工作,在維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),保證管理體系的完整性和實(shí)效性,升級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)效性。
第二,要將貨運(yùn)安全管理作為關(guān)鍵項(xiàng)目,其中,危險(xiǎn)品安全運(yùn)輸十分重要。另外,要對運(yùn)輸過程中的重大件、易腐件、易破損件以及易生蟲件等予以統(tǒng)籌管理,整合管控標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,維護(hù)管理體系的完整性,避免港口工作人員的野蠻裝卸,積極完善獲取交接管理過程[11]。例如,在交接后,貨物交接單要有單證的簽發(fā)、大副對貨物的批注以及簽發(fā)提單等工作都要按照流程有效開展,確保工作結(jié)構(gòu)的完整性。
第三,要積極總結(jié)遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸中貨運(yùn)質(zhì)量存在的問題,及時(shí)收集通報(bào)同行業(yè)、同類船舶發(fā)生的質(zhì)量事故案例,舉一反三,對照檢查,有效整改,并且確保相關(guān)整改工作都能按照標(biāo)準(zhǔn)化要求有效地落實(shí)在安全控制之中,保證貨物損失率能受到嚴(yán)格且有效的控制。
(二)加強(qiáng)制度管理
在抓船舶安全貨運(yùn)質(zhì)量過程中,要加強(qiáng)船舶貨運(yùn)質(zhì)量制度管理,確保其成為工作中的重點(diǎn),從而有效達(dá)到終極指標(biāo):保證沒有貨損貨差事故,貨物能得到最有效的保護(hù)和管理。同時(shí),要按照海洋相關(guān)約束公約有效執(zhí)行海洋運(yùn)輸管理操作,避免發(fā)生重大海損事故。無論出現(xiàn)何種事故,都會(huì)導(dǎo)致一定的經(jīng)濟(jì)損失甚至是人員損失。其中,海損、貨損、火災(zāi)等事故嚴(yán)重威脅了船舶安全,而且嚴(yán)重影響航運(yùn)企業(yè)信譽(yù),造成貨物運(yùn)輸管理貿(mào)易的失效,給船公司造成無形的經(jīng)濟(jì)損失。尤其是,在遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸項(xiàng)目中,市場競爭力正是由運(yùn)輸安全和質(zhì)量決定的,若是不能有效處理具體問題和規(guī)避危險(xiǎn),就會(huì)導(dǎo)致船舶本身的航海運(yùn)輸核心競爭力受到制約[12]。
要想進(jìn)一步形成良好的管理氛圍,管理部門要針對具體問題進(jìn)行集中解決,樹立典型和表揚(yáng)先進(jìn),整合管理先進(jìn)實(shí)例的基礎(chǔ)上利用經(jīng)濟(jì)手段開展系統(tǒng)化梳理,利用行政手段展開階段性管理安全,建構(gòu)完善的監(jiān)控管理策略和管理目標(biāo),進(jìn)一步推動(dòng)防損工作必要方法的學(xué)習(xí)效率。借助組織結(jié)構(gòu)升級(jí)管理實(shí)效性,也為組織學(xué)習(xí)、討論和總結(jié)提供整體框架,維護(hù)交流經(jīng)驗(yàn)的實(shí)際水平。若是船舶貨運(yùn)質(zhì)量真正出現(xiàn)了貨損貨差的相關(guān)問題,則要對具體情況展開深度的調(diào)研分析,不僅僅要分析事故原因,確保管理實(shí)效性和管理標(biāo)準(zhǔn)化程度貼合實(shí)際,也要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,積極整合管理思想和管理方法的同時(shí),有目的地解決貨運(yùn)安全生產(chǎn)中的困難,升級(jí)管理實(shí)效性。
(三)安全教育管理
遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸管理部門要適時(shí)開展船舶安全貨運(yùn)質(zhì)量教育活動(dòng),結(jié)合實(shí)際運(yùn)輸生產(chǎn)中存在問題開展相關(guān)主題的教育工作,確保安全工作中一些刻不容緩的任務(wù)能得到全面的重視和處理,積極建構(gòu)完整的監(jiān)督管控機(jī)制。此外,要結(jié)合實(shí)際問題開展系統(tǒng)化的安全教育工作,安全工作警鐘長鳴,保證遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸過程中,干部船員和普通船員齊心協(xié)力,高度重視船舶安全貨運(yùn)質(zhì)量。安全教育工作要秉持組織性、步驟新以及計(jì)劃性水平,積極落實(shí)因地制宜的管理標(biāo)準(zhǔn),從而對一些安全生產(chǎn)的文件和宣傳材料進(jìn)行統(tǒng)籌分析,從經(jīng)驗(yàn)中獲取相應(yīng)的管理程序。除此之外,船公司管理人員要按照標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督檢查流程對船舶貨運(yùn)質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析,抓住事故苗頭不放,深入現(xiàn)場辦公,檢查指導(dǎo)遠(yuǎn)洋船舶安全貨運(yùn)質(zhì)量管理實(shí)施情況,協(xié)助相關(guān)船舶結(jié)合遠(yuǎn)洋貨運(yùn)體系中常見的問題,提升防控效率和防控工作的預(yù)控水平。
總而言之,在遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸工作中,要對船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理進(jìn)行統(tǒng)籌性分析和處理,落實(shí)系統(tǒng)化監(jiān)督管控措施,與此同時(shí),航行中的質(zhì)量管理要對出航前的準(zhǔn)備工作進(jìn)行統(tǒng)籌性管理和控制,升級(jí)管理實(shí)效性的同時(shí),為后續(xù)監(jiān)督管控體系的優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),從而營造更加健康高效的遠(yuǎn)洋船舶運(yùn)輸秩序。
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