G建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理改進(jìn)對(duì)策研究

(天津師范大學(xué) 天津 300280)

一、引言

在施工行業(yè)市場(chǎng)國(guó)際化的今天，許多企業(yè)為了攬到工程不得不以低于招標(biāo)人最低價(jià)的5%甚至10%的方式來(lái)進(jìn)行報(bào)價(jià)，利潤(rùn)很微薄[1]。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)尋找新盈利點(diǎn)。物資采購(gòu)管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源之一，其成功與否在一定程度上影響了整個(gè)施工項(xiàng)目的盈利等問(wèn)題。

二、建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理

在建筑施工行業(yè)，采購(gòu)指企業(yè)根據(jù)施工項(xiàng)目的需求等提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨以及相關(guān)條件，最終簽訂采購(gòu)合同，并按要求收貨、付款的全過(guò)程。

建筑施工企業(yè)的物資采購(gòu)管理有五大特征。第一，物資采購(gòu)管理是工程管理中其他內(nèi)容(如造價(jià)管理等)的基礎(chǔ)，且與它們相互影響。第二，多樣性，不同的施工項(xiàng)目其所需物資有所不同，且市場(chǎng)上建材、設(shè)備、工藝層出不窮，使得該特征更為明顯。第三，很多因素的不確定造成了物資采購(gòu)管理的多變性。第四，多樣性、多變性以及人的因素造成了物資采購(gòu)管理工作的復(fù)雜性。第五，上述四個(gè)特性造就了物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)高的特性[2]。

三、G施工企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題分析

(一)采購(gòu)審批環(huán)節(jié)用時(shí)較多

G企業(yè)一般物資的采購(gòu)流程為：物資管理人員編制物資需求計(jì)劃——單位主管領(lǐng)導(dǎo)審定并簽字——經(jīng)上級(jí)公司物資采辦部主任審批后報(bào)公司主管經(jīng)理審批，或駐外的項(xiàng)目部在項(xiàng)目開(kāi)工前，制定項(xiàng)目總體物資需求計(jì)劃——經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批——經(jīng)公司物資采辦部進(jìn)行審批。

從上述采購(gòu)流程可以看出G公司的各種類型的項(xiàng)目一般都需經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，工程所需物資的種類越多，審批所需時(shí)間也會(huì)相應(yīng)地越久。且采購(gòu)部的工作需要得到其他部門(mén)的認(rèn)可才能夠繼續(xù)下去，這增加了采購(gòu)審批的時(shí)間。若領(lǐng)導(dǎo)不能夠及時(shí)地審批文件，很可能會(huì)耽誤采購(gòu)進(jìn)展，增加延誤工期的幾率[3]。

(二)對(duì)供應(yīng)商的管理不到位

首先，由于受到現(xiàn)有供應(yīng)商在原材料價(jià)格方面的控制，企業(yè)在合作關(guān)系中處于被動(dòng)地位，使得采購(gòu)成本增加。其次，G施工企業(yè)是面向社會(huì)市場(chǎng)的國(guó)有施工單位，加之業(yè)主對(duì)材料供需的特殊要求，造成企業(yè)與一些供應(yīng)商有一次性的合同。這種臨時(shí)合作的關(guān)系會(huì)導(dǎo)致：供應(yīng)商利用緊俏物資哄抬物價(jià)；雙方需經(jīng)多次談判才能達(dá)成合作協(xié)議；采購(gòu)物資的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題。這些都會(huì)增加成本，降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)采購(gòu)監(jiān)管工作有待加強(qiáng)

采購(gòu)崗，一直都被認(rèn)為是企業(yè)中最易滋生腐敗的源頭之一。在國(guó)有企業(yè)中，不乏文化水平低劣的人通過(guò)走后門(mén)的方式來(lái)取得采購(gòu)員的崗位。一些采購(gòu)者會(huì)通過(guò)兩個(gè)環(huán)節(jié)為自身牟利：在招標(biāo)過(guò)程中，這些人為投標(biāo)方中標(biāo)創(chuàng)造條件收取好處費(fèi)，或利用職權(quán)暗箱操作，將供應(yīng)商的位置給予親戚朋友；通過(guò)協(xié)商，在中標(biāo)后收取利益分成。

四、G施工單位物資采購(gòu)改進(jìn)對(duì)策建議

(一)提高采購(gòu)審批環(huán)節(jié)的時(shí)效

一是通過(guò)信息化手段提高采購(gòu)時(shí)效。針對(duì)當(dāng)前G施工企業(yè)物資采購(gòu)審批用時(shí)較長(zhǎng)的問(wèn)題，尤其是領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)在紙質(zhì)審批表上簽字這點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)公司的信息系統(tǒng)來(lái)簽字認(rèn)可，使得電子簽字與紙質(zhì)簽字具有同等效力。

二是通過(guò)采購(gòu)流程優(yōu)化提高采購(gòu)時(shí)效。企業(yè)在管理方面應(yīng)該盡可能地靈活，可減少一些不必要或是沒(méi)有增值效果的活動(dòng)。如將一些不必要的審批從原本的流程中減免(像物資采購(gòu)審批單總經(jīng)理和副總經(jīng)理中任何一個(gè)人簽字任何即可，當(dāng)然，物資采購(gòu)結(jié)算審批單必須有總經(jīng)理的簽字認(rèn)可)等。

(二)與大宗料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系

G施工單位消耗量較大的物資為水泥、砂子、石料、白灰、柴油等，如果這些大宗料的供應(yīng)商信譽(yù)度優(yōu)秀、服務(wù)良好，則企業(yè)可與其建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。這種合作關(guān)系對(duì)供應(yīng)商的吸引力很大[4]，對(duì)企業(yè)有很多好處：可以幫助G施工企業(yè)獲得價(jià)格方面的優(yōu)惠；保證物資的質(zhì)量；減少甚至杜絕因缺貨、退貨、調(diào)貨帶來(lái)的損失；有效避免下訂單、業(yè)務(wù)員溝通協(xié)調(diào)、物資運(yùn)載等活動(dòng)的重復(fù)發(fā)生；保證材料按時(shí)入場(chǎng)；縮短企業(yè)采購(gòu)的生命周期，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[5]。

(三)組建高素質(zhì)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)

要想建立一支成本意識(shí)強(qiáng)、整體素質(zhì)高、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，達(dá)到贏利的目標(biāo)，企業(yè)必須從三個(gè)方面抓起。

第一，企業(yè)在聘用采購(gòu)人員環(huán)節(jié)要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選，需綜合考慮人員的知識(shí)水平、專業(yè)技能、工作態(tài)度等，擇優(yōu)錄取[6]。

第二，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)人員的態(tài)度、知識(shí)、技能三方面進(jìn)行定期的教育和培訓(xùn)。

第三，對(duì)采購(gòu)人員設(shè)立定期的考核制度，如每個(gè)季度進(jìn)行一次考試。對(duì)于考試不合格者，企業(yè)要重新考慮其是否能在采購(gòu)部繼續(xù)就職。針對(duì)不能裁員的情況，企業(yè)可建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

(四)加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)管

結(jié)合G施工單位的實(shí)際情況，企業(yè)可以考慮從以下兩個(gè)方面做好物資采購(gòu)監(jiān)管工作。

第一，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目施工管理和成本運(yùn)行。項(xiàng)目經(jīng)理是采購(gòu)管理第一責(zé)任人，物資采購(gòu)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體操作，物資采購(gòu)工作人員負(fù)責(zé)接收、驗(yàn)收、管理、使用和發(fā)放。公司審計(jì)部門(mén)、紀(jì)檢部、財(cái)務(wù)管理部等部門(mén)按照月、季、年度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行不同時(shí)期的審核監(jiān)督，待竣工后對(duì)整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的審核。

第二，制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。獎(jiǎng)懲制度可以年為期，在一年中凡是以低于價(jià)格目錄的，其節(jié)省的資金按比例獎(jiǎng)勵(lì)給采購(gòu)部；反之，凡是以高于價(jià)格目錄采購(gòu)的，超支部分也由采購(gòu)部以一定比例承擔(dān)[7]。

五、結(jié)束語(yǔ)

在提高施工企業(yè)利潤(rùn)方法中，采購(gòu)是最有挖掘潛力的部分。優(yōu)秀的物資采購(gòu)管理工作是施工企業(yè)增加盈利額、改善經(jīng)營(yíng)環(huán)境最重要和最直接的手段之一，也是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必需品。

【參考文獻(xiàn)】

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