□劉婷婷
管理會計是企業的戰略、業務、財務一體化最有效的工具。為強化企業內部經營管理,提高經濟效益服務。利用經濟信息資源進行預測、決策,對經營業務進行控制、分析,并對業績進行評價。旨在為企業改善經營管理、提高經濟效益服務。
面對社會經濟發展的新常態,企業財務部門與業務部門“各自為政”的管理方式極大限制了各部門工作成效,業財融合打破了這種傳統管理模式,將業務與財務相結合,進一步改善企業的經營管理,促進企業升級與創新,提高企業經濟效益,實現企業的綠色、和諧、可持續發展。
業財融合將經濟活動的業務信息與財務信息相結合,無論是業務實施部門還是財務管理部門,都可以隨時調取所需要的數據,并且數據的有效性、準確性也更有保障。業財融合使財務部門的職能從事后核算擴展到事前預測、事中控制從而評價企業的業務活動產生的效應,并把這些有價值的信息反饋到一線的業務人員中,從而為業務活動提供參考。同樣,管理人員利用財務部門提供的信息并綜合其他部門有價值的信息,對日常發生的各項經濟活動進行預測與控制,達到為企業改善經營管理、提高經濟效益服務。
財務部門在對業務成本與資源控制的同時,也要向業務部門提供幫助支持與服務。財務部門的工作已不僅是對業務的事后核算和監督,而是轉變為業務發生前進行預測,并將相關信息反饋到一線業務部門,從而為業務活動提供幫助支持與服務,合理配置資源,降低成本,做好成本會計管理,對財務流程進行完善的同時也加強了管理會計的實際應用。
在大數據時代,可以利用先進的信息技術,把財務部門的程序延伸到業務上,同時也把財務分析的數據和結果,及時地反饋分享給一線業務人員,使得業務數據和財務數據融為一體,形成財務和業務的大數據融合。業財融合嵌入企業內部成本會計和管理會計兩大體系中,可以使控制與監督形成完整暢通的良性循環,也使得各環節環環相扣,同時進一步推進企業管理會計。
業務部門要準確地將業務活動告知并及時反饋到財務部門,財務部門對業務信息及財務數據進行深度融合,為業務部門提供有價值的信息,有助于改進業務方式,財務部門從而掌握的數據更準確、全面。由此業財融合才能更深入、更科學。以社保科工傷部門為例,將工傷部門的關鍵業務與財務科進行深度聯合,建立專業數據庫,并進行資源共享,為各部門提供有價值的信息,如建立井下意外庫,在稅制征管改革影響到井下意外險的繳納工作時,業務部門將信息及時反饋到財務部門,財務部門通過溝通,將部門工傷保險分期、分階段進行匯總,給財務部門留有時間差,資金預算也不倉促,從而達到統籌安排資金使用的目的。
財務專業人員要向工傷部門傾斜、滲透,提高財務部門的業務與財務融合的價值管理能力,加強管理會計理念的宣傳力度,將工傷部門從事與資金、會計事項相關的人員轉化為掌握財務管理理念與知識的復合型業務人才。另一方面,也需要將關于財務工作的審核標準統一于業務部門的辦公系統與審批報賬系統中,并提高該系統利用率。讓井下意外保險的核算與財務部門在原有分工的基礎上充分發揮各自的專業優勢,找準切入點,共同推進業財融合工作。
將工傷業務與財務融合作為管理會計的切入點,啟動工傷業務與財務的內在聯動力,逐步實現單位價值的提升。社保科工傷部門要堅持“全覆蓋、不遺漏”原則,聯合財務科對于辦理井下職工意外傷害保險參保登記與繳費的工作,有利于實現企業的精細化成本會計管理,推進管理會計,實現企業價值。
業財融合是對企業管理模式的一次改革與創新,必須建立相應的工作團隊。工作團隊人員不僅要具備基本的財務知識和技能素質,而且還要對企業業務有著成熟、全面的理解,善于溝通,勤于溝通,具備一定的全局高度的思考能力。從業務執行組、財務成本管理組等各小組中抽調專業人員,成立專門的融合小組。找準業務部門與財務部門的切入點,參與和指導業務部門工作,提升財務部門的管理能力。以社保科工傷部門和財務部門為例,兩部門從業務執行組、財務成本管理組等各抽取一名精英骨干成立專門的業財融合小組進行溝通與協調,涉及征稅體制改革與工傷保險所關聯的業務工作順利開展,從而提升專業部門的價值管理能力。
在互聯網時代背景下,信息化大數據的應用可以促進工傷業務部門與財務部門之間的大融合,整合業務,打造屬于企業自身的業財融合信息化系統。目前應用比較廣泛的業財融合信息化管理系統以ERP為主,ERP可以及時、快速、準確地提煉出企業經濟管理所需的信息資源,為企業管理層決策提出合理化建議,充分體現管理會計的價值。這需要財務部門和工傷業務部門的工作人員與時俱進,先行學習EPR系統的新理念、新技術,利用信息化工具的優勢及作用,推進業財融合。同時,企業要創新有企業自身特點的系統,從而形成管理控制系統,推進企業管理會計。
借鑒先進企業的業財融合經營理念的經驗,結合自身特點及優勢,從企業的經營目標、經濟手段工具、業務流程等方面,改進管理方式,建立科學考評機制,將業務信息與財務數據以權威、標準的方式進行統計與挖掘,提高工作效率。工傷保險業務部門結合財務部門要制定好科學的業務流程,提升工作效率。
成本控制作為企業效益提升的工具,不僅體現在全面、全過程管理,更重要的是全員參與,通過預算來得以控制與實現,工傷保險業務部門可以將業務進行目標分解,每部分單元目標與財務部門進行對接,通過預算控制,降低成本,優化資源配置,提升經濟效益。
財務部門與工傷保險部門進行對接溝通,在保險業務發生之前,財務部門進行預算與評估,當工傷保險業務發生時,要做好成本控制,降低風險,在保險業務結束之后進行財務分析、評價,對企業長遠發展起到促進作用。
財務部門的財務人員不僅要精通財務知識而且還要了解工傷保險業務,才能在制定計劃、降低成本與風險、提升經濟效益等方面有所建樹,在財務管理方面有所創新,為企業發展做出自己的貢獻。可以定期進行交流與學習,定期對財務知識與業務知識進行普及培訓,將稅收征管工作與對財務部門、工傷保險部門聯合培訓與交流,可以有效推進工傷保險繳納業務的開展。同時,聘請財務與工傷保險方面的專家與學者進行專題講座,選派優秀的工作人員去先進企業進行學習與交流,內外結合提升素質與能力。企業可以舉行業務比賽,提升員工素質,提升人力資源效率。加強企業管理。提高企業轉型與升級。