基于文獻計量法的高校學籍檔案研究分析

林琳

摘 要：運用中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫進行檢索，對高校學籍檔案的研究成果從文獻數(shù)量分布與發(fā)展趨勢、發(fā)表刊物、作者和研究機構、研究內容、被引次數(shù)和下載次數(shù)五個方面進行文獻分析。了解我國關于高校學籍檔案的研究現(xiàn)狀，為今后的研究提供客觀依據(jù)和借鑒。

關鍵詞：高校學籍檔案；文獻計量；發(fā)展趨勢；發(fā)表刊物；研究內容

隨著高校畢業(yè)生就業(yè)形勢日益嚴峻，高校學籍檔案的利用率越來越高，學籍檔案的憑證作用和參考作用愈加凸顯。對高校學籍檔案的研究有助于提高高校學籍檔案管理的工作質量，通過文獻計量分析，了解我國關于高校學籍檔案的研究現(xiàn)狀，為今后的研究提供客觀依據(jù)，具有一定的參考和借鑒價值。在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中以篇名為檢索項、以高校學籍檔案為檢索詞統(tǒng)計得出，2017年之前發(fā)表在各類期刊中關于高校學籍檔案的研究文獻共有313篇。本文將從文獻數(shù)量分布與發(fā)展趨勢、發(fā)表刊物、作者和研究機構、研究內容、被引次數(shù)和下載次數(shù)五個方面進行文獻分析。

一、文獻數(shù)量分布與發(fā)展趨勢

高校學籍檔案從1992年開始進入研究者視野，文獻數(shù)量分布情況如圖表一所示。研究歷程分為以下幾個階段：第一階段，時間段從1992至2003年，這一階段的研究屬于起步時期，研究文獻數(shù)量年均2-3篇，這一時期的發(fā)文總量31篇，占總量比重9.9%，高校學籍檔案并未引起研究者的足夠重視。第二階段，時間段從2004至2007年，這一階段的研究發(fā)展較快，研究文獻數(shù)量年均14-15篇，這一時期發(fā)文總量58篇，占總量比重18.5%，高校學籍檔案研究主題受關注度提高。第三階段，時間段從2008至2013年，這一階段的研究進入快速發(fā)展期，研究文獻數(shù)量年均25-26篇，這一時期發(fā)文總量151篇，占總量比重48.2%，其中2013年研究文獻數(shù)量達到峰值30篇，占總量9.6%，與1992-2003年的發(fā)文總量相近。第四階段，時間段從2014至2016年，這一階段進入平穩(wěn)發(fā)展時期，年發(fā)文數(shù)量趨于穩(wěn)定，研究發(fā)展趨勢如圖表二所示。

二、發(fā)表刊物

文獻分別發(fā)表在170種刊物當中，其中發(fā)表文獻數(shù)量最多的刊物是《蘭臺世界》，發(fā)表文獻37篇，占比11.8%，《辦公室業(yè)務》發(fā)表13篇，占比4.2%，《黑龍江檔案》發(fā)表10篇，占比3.2%。五種刊物各發(fā)表5篇，分別是《才智》、《機電兵船檔案》、《蘭臺內外》、《山西檔案》、《文教資料》。六種刊物各發(fā)表4篇，分別是《城建檔案》、《黑龍江史志》、《經(jīng)營管理者》、《云南檔案》、《浙江檔案》、《中國科技信息》。《檔案管理》、《檔案與建設》、《山東檔案》等15種刊物各發(fā)表3篇。《湖北檔案》、《四川檔案》、《中國檔案》等18種刊物各發(fā)表2篇。《檔案》、《廣東檔案》、《北京檔案》等123種刊物各發(fā)表1篇，占比39%。

研究文獻發(fā)表到十種中文核心期刊61篇，占比約20%，如圖表三所示。其中《蘭臺世界》發(fā)表數(shù)量最多，《山西檔案》發(fā)表5篇，《浙江檔案》發(fā)表4篇，《檔案與建設》、《檔案管理》各發(fā)表3篇，《中國檔案》和《中國成人教育》各發(fā)表2篇。《北京檔案》等五種刊物各發(fā)表1篇。以刊物類別劃分，21種檔案類期刊發(fā)表文獻102篇，68種學報類期刊發(fā)表文獻78篇，81種其他類期刊發(fā)表文獻133篇。

三、作者和研究機構

1、作者

獨著的文獻數(shù)量274篇，占比87.5%，合著的文獻數(shù)量39篇，占比12.5%。36名作者發(fā)表多篇高校學籍檔案研究相關文章，其中一人發(fā)表5篇，三人各發(fā)表4篇，一人發(fā)表3篇，三十人各發(fā)表2篇。發(fā)表多篇文章的作者情況如圖表四所示。

2、研究機構

合著文獻僅統(tǒng)計第一作者研究機構，313篇文獻中署名研究機構307個，均為高校。發(fā)表文獻較多的研究機構有：廣東醫(yī)學院10篇、寧夏大學7篇、內蒙古財經(jīng)大學6篇、湖南財政經(jīng)濟學院5篇、華南農業(yè)大學檔案館4篇、浙江工商大學檔案館4篇、廣東醫(yī)學院4篇、吉林師范大學4篇、湘南學院4篇、遼寧大學3篇、上海大學檔案館3篇、山西大學3篇、浙江工商大學3篇、吉林師范大學檔案館3篇。

四、研究內容

高校學籍檔案文獻的主題可以分為七類。一是對于高校學籍檔案管理的認識和思考，此類文獻有125篇，占比39.9%。二是關于新技術的應用研究，此類文獻有65篇，占比20.8%，其中涉及信息化18篇、數(shù)字化17篇、計算機網(wǎng)絡11篇、遠程服務7篇、二維碼技術5篇、現(xiàn)代化5篇、條形編碼技術1篇、內容管理技術1篇。三是根據(jù)實際工作中遇到的問題提出對策，這類文獻有53篇，占比16.9%。四是關于檔案基礎業(yè)務工作的研究，此類文獻有30篇，占比9.6%，其中涉及收集和開發(fā)利用的文章29篇、著錄1篇。五是對于工作中某個具體問題進行研究，此類文獻28篇，占比8.9%，其中涉及學歷學位認證、電子注冊的文章6篇、學分制6篇、管理模式5篇、大學生就業(yè)3篇、校友資源管理2篇、維護學歷嚴肅和文憑打假2篇、檔案翻譯1篇、移民留學1篇、有償服務1篇、錯誤信息的修正1篇。六是關于檔案管理者研究，此類文獻有11篇，占比3.5%。七是文獻綜述1篇。

五、被引次數(shù)和下載次數(shù)

截至統(tǒng)計時，被引次數(shù)在十次以上的文獻有12篇，下載次數(shù)在200次以上的文獻有13篇，被引次數(shù)和下載次數(shù)較多的文獻詳見圖表五。

六、結語

高校學籍檔案研究始于1992年，歷經(jīng)起步、較快、快速發(fā)展階段，現(xiàn)已進入平穩(wěn)發(fā)展時期。文獻發(fā)表在中文核心期刊的比率較低，分布期刊較為分散，檔案類期刊發(fā)表率較高。文獻合著少，獨著多，獨著比例占八成。少量作者發(fā)表多篇文章，研究機構均為高校，部分研究機構發(fā)表多篇文獻。高校學籍檔案的研究內容分七類，對于高校學籍檔案管理的認識和思考、關于新技術的應用研究、根據(jù)實際工作中遇到的問題提出對策、關于檔案基礎業(yè)務工作的研究、對于工作中某個具體問題進行研究、關于檔案管理者研究、文獻綜述。從文獻的被引次數(shù)和下載次數(shù)來看，高校學籍檔案研究具有一定的規(guī)模和影響力。

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