院系二級教學管理模式的構建和實施

曾艷

摘 要：院系二級管理，就是在院一級職能部門的指導、協調下，各教學系部根據教學的實際需要，自主的安排教學等一系列的活動。院系二級管理中的教學管理，主要圍繞各類評價機制開展，以宏觀指導為主體，采用目標管理的方法，力求最大限度地發揮各系部的主觀能動性，逐步實現二級教學單位的自主管理。

關鍵詞：教學工作；二級管理；構建和實施

一、實施院系二級教學管理模式

實施院系二級教學管理模式是POLUS職業學院高職教育發展的必由之路。POLUS職業學院自1994年成立以來，一直處在高速發展的階段。1999年起招收學歷文憑試點兩年制專科學生176名。2002年第一次招收三年制高職學生，僅49人，2005年專科層次在校生發展到1952人，其中當年招收的高職學生就達到977人。全日制學歷教育在校生，2005年的人數比1999年的人數增長1009%，其中高職學生2005年的人數比2002年的人數增長1894%。高職學生報到率逐年遞增，由2002年的23%提高到2016年的90.95%。學校學生人數不斷地增加，辦學規模不斷地擴大，原來“大一統”式的教學管理模式已經不能適應學校發展的需要，逐步下放權力，實施院系二級教學管理模式是POLUS職業學院高職教育發展的必由之路。

二、構建和實施院系二級教學工作管理模式需要做好的幾件事情

構建和實施院系二級教學工作管理模式不是一件容易的事情，要有計劃有步驟地開展工作。構建和實施院系二級教學工作管理模式需要全院教職工做好以下幾方面的事情。

（一）思想轉變，觀念統一

為使院系二級教學工作管理效果突出，最重要的是管理者要做到思想轉變，觀念統一。根據院系的工作職責和崗位說明，采用多形式多渠道的方式，明確各類管理人員的分工、職責。觀念統一主要體現在大家的工作目的都是為了提高教育教學質量，進一步實現專業建設和人才培養方案的目標。雖然在行政級別上分為院級和系級管理人員，但均應以工作為重，和諧相處、互相配合。為達到思想觀念統一，必須著重做好以下幾方面工作。

一是全員明確教學工作在學校建設和發展中的中心地位與作用，思想統一，高度重視教學工作管理。二是積極開展教學工作管理方式方法的創新，努力探索新形勢下適合高職學生發展需要的新的教學方式方法。三是彼此之間理順關系，理清思路，密切配合，通力協作，發揮主觀能動性.認真思考本職工作，確保上下聯動，共同把工作做好。四是務求實效，講求效率，開展扎扎實實的工作，力戒形式主義、官僚主義。五是對于教學工作中的各個環節和教學中的重大問題，院系二級教學工作管理部門都要密切關注共同協商，制定科學、合理、有效的對策措施，并努力探索實施的方法與途徑，確保教學工作不斷地發展。

（二）機制完善，制度健全

為保障院系二級教學工作管理模式的正常運行，應完善現有運行機制，建立健全各類規章制度，以形成規范、有效的教學工作管理格局，管理人員可從以下方面進行完善，

1.建立可行的財務二級管理制度

學院適當放權，使各二級單位負責人具有相對獨立的經費管理權限，按照人員的工作貢獻率及實際工作績效進行相關費用分配，從而有效調動員工的工作積極性和主動性。

2.建立多渠道的人才引進機制

師資隊伍的建設和完善工作需要學院人力資源部門、教務部門、二級教學單位三方通力合作，通過多渠道多形式引進高層次人才和專業所需的特殊人才，在最大限度上符合教學工作的要求，達到更高的能崗匹配度。

3.建立有效的考核激勵機制

在績效考評時，應以公開、平等、競爭、擇優為導向，設置考評維度和重點。這樣能有效地選拔優秀教學工作管理人員，采用各類有效的激勵機制，從員工的所需所求出發，將考核和激勵有效結合，以達到最佳效果。

4.建立責任追究制度

對于不按照二級教學工作管理模式正常開展教學工作管理的人員追究責任，特別是對教學工作造成不良影響甚至損失的，更要從嚴處理。

（三）分工明確，各司其職

院系二級教學工作管理模式的內涵主要體現在分工負責，各司其職方面。院級教學工作管理的主要任務應重點放在落實上級教育主管部門的各項制度與政策，并根據學院的實際情況和發展需要，結合政府相關政策制定各類規章制度，以保證教學工作順利開展。教務處作為院級教學工作管理職能部門，起到承上啟下的樞紐作用，代表學校行使全校范圍的教學工作管理權。各系部二級單位應認真貫徹、落實學校管理的規定制度，按時、保質保量地完成各類教學任務，盡量避免由于職責不清而影響工作開展的問題。

（四）提高素質，優化隊伍

為優化學校管理隊伍，教學管理人員應不斷加強自主學習，提高自身素質。學校可從以下幾個方面幫助和促進員工提高與改進。

1.明確自身工作職責及應遵從的職業道德和行業準則

明確自身工作職責及應遵從的職業道德和行業準則，明白自己所從事的崗位在學校整體教學工作中的重要性，充分認識教學工作管理的重要意義，恪守職業道德與操守，保證自身教學工作管理任務能保時保量地完成。

2.大力支持各級教學工作管理人員的工作

從軟件和硬件等多方面營造團結和諧、精誠合作的良好工作氛圍，促進教學工作管理的正常開展。

3.建設專家型教學工作管理團隊

從學歷、工作經歷等方面選拔優秀管理人才。在現有人才庫的基礎上選拔可培養的候選人，通過脫產學習、在職培訓、組織外出學習考察、開展傳幫帶等形式與手段，從多方面提高管理員工的業務素質和專業能力。

4.鼓勵教學工作管理人員開展科研工作

教學工作管理人員應將教育教學專業知識與實際工作有效結合，將教學管理工作中發現的問題和現象進一步探析，開展課題研究，以研促管，將科研的成果進一步轉化并運用到實際管理工作中，促進教學管理工作更好地開展。

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