大數據背景下高校辦公室信息化建設的思考

顧盼

摘 要：當今社會正處于信息飛速發展的階段，科學技術水平日益更新，特別最近一段時間“大數據”浪潮導致新一輪的變革并同時涌現出了一些新興技術，因此也需要加強高等教育信息化建設。高校辦公室作為高校的主管部門，應清楚信息化建設的積極作用，抓住相應發展的機會，通過采取現代化的信息技術和手段，以此推動高等教育事業實現可持續發展。

關鍵詞：高校辦公室；信息化；大數據

一、引言

隨著信息時代的到來，互聯網、局域網和自動化辦公系統的開發和應用，對于行政辦公方式也產生了很大的影響。高等教育改革與發展進程也隨之相應加快，信息的處理應用在高校事業發展中起到了重要的作用，越來越受到高校行政管理部門的重視。最近一段時間的“大數據”浪潮，產生了新一輪的信息變革，由此對高等教育信息化提出了更高的標準。本文通過對大數據背景下的高校辦公室信息化建設進行分析，針對存在的問題提出了一些對策。

二、大數據背景下辦公室信息化的含義

（一）大數據與高校信息化

“大數據”是指不能在一段時間內用普通軟件工具采集、整合并分析相關內容的數據整體，具有大量化、多樣化和快速化以及需要大規模的處理才能夠凝聚足夠價值4個主要特點。高校信息化是通過計算機信息網絡系統，對學校教育和管理過程中一些相關信息進行數字化處理，并加工生成信息資源，有利于提高教學服務質量。在高等學校信息化建設的過程中，大數據的出現為其帶來了新的機遇和挑戰。

（二）辦公室信息化建設的目標

高校辦公室信息化建設主要是指通過現代信息網絡技術及其他相關技術，整合提高辦公程序，達到單元式聯結的快速整合，從而不斷提高辦公室的工作效率。同時通過應用先進的信息處理技術，對相關信息進行整合分析并獲取有價值的參考信息，才能更好地提供決策服務功能。高校辦公室信息化的程度可分為數字化、程序化和科學化3個層次。

三、高校辦公室信息化建設的重要意義

（一）時代發展的必然要求

高校所應用的數據信息來源較多、需求較大、專業性較強，而大數據的研發應用可以很好地提供新的技術方法。在我國信息技術高速發展的新教育時代，我國的各階段教學都逐漸認識到信息化技術的功能優勢，將信息化技術有效地應用到實際的教學中。因此，符合信息化發展趨勢，改變信息處理模式，提高高校辦公室信息化建設，是時代發展的必然要求。

（二）高校自身發展的迫切需要

在現代信息技術的支持下，高等教育方面面對更多的新環境，高校在具體實際工作過程中也面臨更多的困難。所以，在制定相關方針時，領導層要充分考慮下層具體的實際情況，推出合理的決策。高校辦公室作為高校重要的機構，主要負責信息的收集、傳達，因此一定要提高信息化建設的速度，這樣便可以保證高校教育事業快速發展。

（三）高校辦公室強化職能的重要手段

就目前的形勢來看，在原有的水平上加強科學管理、提供相關服務，是高校辦公室的主要任務。信息化建設能夠有效地提高高校辦公室的協調、服務和管理水平，這不僅表現在提高效率、節約成本方面，更關鍵的是通過信息化建設能夠提高信息的科學化管理和信息處理水平。

四、高校辦公室信息化建設存在的問題

（一）意識不到位，行政人員素質有待提高

在日益更新的新環境下，對于發展高等學校教育事業，則需要高校領導層、管理部門、行政人員和廣大師生不斷增強信息意識。但是在實際工作中，一些高校領導沒有意識到信息技術在規范管理、民主決策等方面的作用，僅僅把信息技術當作處理日常業務的工具，不愿增加相關硬件設施的投入，導致信息化建設沒有得到足夠重視。同時，部分高校辦公室人員的思想落后，沒有了解到信息技術的優點，只局限在傳統的辦公方式，這嚴重拖慢了信息化建設的節奏，需加以改進。

（二）基礎設施落后，信息管理系統有待完善

辦公室信息化建設對相應的硬件設施也有著一定的要求，而對于大數據等新技術，對信息處理設備要求更高。但在具體實際環境中，部分高校服務器系統的網絡帶寬窄、容量小，一些網絡管理雖然相連，但并沒有真正工作，效率極低。除此之外，校園信息技術中心一般負責相關網絡系統布置，主要任務是網絡的設計開發、基礎設施的配置等，但落實到建設辦公室信息化，會出現對整體規劃和管理認識不準確，從而不能很好地領悟信息化建設主旨。所以這樣一來，不能很好地建立統一的信息處理流程和全面的信息服務體系，也沒有建立良好的信息自動化系統。

（三）共享程度低，信息工作制度有待健全

高校辦公室信息化建設，應該是一項可持續發展的系統工程，但由于各高校不能夠長時間保證在信息化建設方面的投入，導致信息化建設最終不夠連貫兼容，主要表現為缺乏整體規劃、信息處理平臺不完善，從而不能很好地共享校內信息資源。

五、大數據背景下加強高校辦公室信息化建設的策略

（一）重視辦公室信息化建設，建立完善的信息工作機制

一方面，學校管理部門應認識到辦公室信息化建設的關鍵性和緊迫性。由于大數據技術的出現，更加展現出信息的精準性和重要性的特點，為高等教育的進一步發展提供了良好的條件。另一方面，學校要重視增強辦公室行政人員的信息化意識，尤其是更換觀念、儲備知識、持續提高計算機操作能力方面的意識。另外，為了促進信息化建設，高校也要制定完備的規章制度。

（二）加快信息化基礎設施建設，健全數據信息系統

隨著當今社會信息技術的不斷發展，推進信息工作的自動化、網絡化、電子化，是完成高校辦公室信息化建設的必然選擇。一方面，要重視提高辦公室行政人員的信息化操作水平，使他們能夠熟練操作信息設備，為高校早日完成信息化建設奠定基礎；另一方面，應建設相應的電子網絡系統，采集容納學校各個方面的有關數據，同時合理采集網絡信息資源，通過大數據技術支持來分析研究校內外數據資源，從而實現信息處理的計算機化、信息分析的精細化、信息存儲的有序化和信息檢索的自動化，以此來交換、共享信息資源。

（三）提高辦公室人員的信息系統分析能力

在科學技術日益更新的背景下，高校更應關注并提高辦公室行政人員的信息系統分析能力，從而不斷提升辦公室的信息水平。一方面，辦公室人員要增強自身的信息意識，鍛煉對信息的感性認知，在具體操作過程中，能夠對信息進行快速收集和處理；另一方面，高校辦公室應定期對行政人員進行相關培訓，及時了解最新的信息知識，掌握最先進的信息工作方法和技術，以此不斷提升信息業務的處理能力。

六、結語

隨著社會的不斷發展，高校辦公室應緊跟社會時代的發展，響應上級的要求積極采用現代化的信息技術和手段，從而不斷提升高校教育的信息化水平。同時，在具體實施的過程中，也要具體問題具體分析，充分考慮多重因素，做好全面的準備。只要這樣，才會有效推進大數據背景下高校辦公室信息化建設。最后，感謝在本文創作過程中提供幫助的相關人員，也希望本文能為相關研究提供借鑒。

參考文獻：

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