圖書編校質量管理任重道遠

魏翕然

圖書出版是生產文化產品的過程，對圖書的編輯加工和校對則是這一生產過程的核心環節，是確保圖書質量的關鍵。作為知識傳播的重要媒介，圖書的質量問題不容小覷。小到讀者良好的閱讀體驗和正確的知識獲取，大到國家政策、科技信息等準確地發布與傳播，都有賴于圖書內容的精準，而這一切，除了依靠圖書作者足夠的知識儲備和責任心之外，更離不開出版工作者對出版物編校質量的嚴格把關。

根據國家新聞出版廣電總局出版產品質檢中心的數據，1993年10月至1994年1月，新聞出版署抽查了北京的18家出版社的23種圖書，有20種為不合格，合格僅3種。合格率為13% ，不合格占87%。優質品和良好品為0。有的圖書差錯率比國家標準高四至五倍。 1994年3月至4月，新聞出版署又抽查了9家出版社的古籍今譯圖書，結果均為不合格品。由此可見，當時圖書的編校質量還不容樂觀。1995年，對部分圖書編校質量抽查時發現，不合格率下降至69%，到1998年新聞出版署對564家出版社的1785種圖書進行普查時，合格率已上升到78.1%。形勢已逐漸趨于好轉。2011年，全國開展了以“質量管理年”為主題的檢查活動，其中567家出版社自查圖書7566種，出版主管部門抽查圖書1396種。檢查對象涉及文藝作品、少兒讀物、教輔讀物等。 此后幾年，國家連續開展了“出版物質量規范年”“出版物質量保障年”“出版物質量專項年”“出版物質量提升年”等一系列質量專項年活動，圖書編校質量逐年提升。如今，國家依據《中華人民共和國產品質量法》 《出版管理條例》 《圖書質量管理規定》 《圖書質量保障體系》 等，對圖書質量的監督抽查已成為常態。

根據《圖書質量管理規定》第五條，差錯率不超過萬分之一的圖書，其編校質量屬合格。差錯率超過萬分之一的圖書，其編校質量屬不合格。一直以來，國家對“萬分之一”這條紅線始終沒有放松。然而，在編校實踐中“萬分之一”這個標準往往并不是很容易達到。除了知識結構、編校水平等編輯自身方面的因素以外，還有以下幾方面影響編校質量的外在因素不容忽視。

第一，時間緊，任務重。圖書編校不可急于求成，否則往往事倍功半。從初稿到清樣，要經歷逐字逐句用心加工的過程，正所謂“功到自然成”，沒有下足夠的功夫，很多錯誤就難以消除。國家規定的三校一讀制度是保障圖書質量的關鍵步驟。然而目前出版單位紛紛轉企，融入了市場的大潮，因此必然要考慮經濟效應，對編輯的最低工作量加以規定。如果標準定得偏高，編輯的工作壓力增大，為了盡快完成出版任務，往往不能夠沉下心來做編輯加工，即存在“趕工”的情況，對語句分析不到位、遺漏錯別字、忽視知識性問題在所難免。其中，前后文照顧不周，句式雜糅以及多字、少字、顛倒字等比較典型的問題，往往都是由于“急于求成”而被忽視的。可見，數量和質量這對矛盾始終是繞不開的，從根本上說就是圖書的經濟效益和社會效益的矛盾始終存在，因此一直都需要找出一個合理的平衡點。

《圖書質量管理規定》 要求的檢查范圍包括：“圖書的正文、封面（包括封一、封二、封三、封底、勒口、護封、封套、書脊）、扉頁、版權頁、前言（或序）、后記（或跋）、目錄、插圖及其文字說明等。正文部分的抽查必須內容（或頁碼）連續且不少于10萬字，全書字數不足10萬字的必須檢查全書。”但這并不意味著只把前10萬字的質量抓上來就萬事大吉。一本書的任何角落，只要存在文字，就有隱藏問題的可能，因此須“有墨必看”，“洗臉不洗脖子”的做法必然后患無窮。

第二，缺乏作者的理解。有的作者對編輯的工作性質存在或多或少的誤解，他們不清楚圖書還要經過編輯加工環節，還要接受國家的檢查，認為出書是自己的事情，只要能盡快印出來，有錯誤也無所謂，甚至對編輯嚴格細致的改稿工作不以為然，認為是小題大做。如今信息大爆炸，互聯網上各種文章浩如煙海，有人甚至認為互聯網上人人都可以發布消息，于是人人都可以搞出版，既省錢又省事，不再需要出版社來出版圖書傳播知識了。這種不理解除了讓責編覺得自己辛苦付出的心血得不到認可之外，更重要的是有時會在出版時間上加上了不合理的限制。這必然給稿件質量的提升帶來很大的影響。從事編輯工作的人都深有體會，互聯網上充斥著錯誤連篇、質量低劣甚至導向錯誤的文章，魚龍混雜，和國家嚴格要求下出版的圖書根本不可同日而語。編輯的工作做在了大多數人看不到的地方，因此一方面要保證書稿的質量，接受國家的嚴格檢驗，另一方面也要做好作者的工作，避免作者的因素影響圖書質量。

第三，信息不暢。編輯工作要與時俱進，以國家最新的政策精神做指引，貫徹國家對圖書出版的導向，做國家政策和讀者之間的橋梁，因此獲取國家對編輯工作的最新要求尤為重要。如果基層的編輯人員沒有渠道獲知最新的動態，或者渠道不暢通、流于形式，只根據已有的經驗和知識結構，是難以跟上時代的步伐的。一旦國家對編輯工作有最新要求，如果獲取不到，將影響圖書對新精神的貫徹。雖然互聯網上可以看到宏觀層面的政策性文件，但是落實到細節的層面上，消息就顯得缺乏可操作性，因為宏觀的國家標準、行業標準無法涉及所有的細節問題，也有的是新近出現的尚未規范但存在爭議的問題，這就導致各出版單位的編輯人員對標準的掌握情況參差不齊，甚至當所出版的圖書被認定為不合格時，不清楚錯在何處，為什么這樣記錯，這樣即使再認真做編輯加工，要想保證圖書質量也是有心無力的。因此在如今的信息時代，應該隨時領悟國家最新的精神，特別是細節方面的要求，以便基層認真執行，以更有效地提升圖書的編校質量。

由此可見，編輯工作并不好做，成為一名優秀的編輯也絕非一朝一夕，要守住“萬分之一”這條紅線，離不開終身學習、點滴積累，更離不開兢兢業業、耐心細致。雖然圖書編校差錯五花八門，不勝枚舉，但很多差錯屬于同一類的共性問題。只要不斷積累經驗，認清各類錯誤高發區并對其多多留意、認真研判，時刻把圖書編校質量放在首位，就必然有助于防范越來越多類型的差錯，逐步提高編校質量。同時，針對以上三方面的問題，合理安排工作流程和出版時間，掌握同作者溝通的技巧，及時設法了解相關信息導向，必然對提高圖書編校質量大有裨益。