高速公路檔案管理的點滴體會

侯彥翠

檔案，是無數個文字細胞的組合，千萬條歷史軌跡的壘砌。它記錄著每代人智慧的延續，見證著歷史長河的流長，傳承著社會文明的進步，珍藏著古往今來豐富的信息資源。屈指算來，我接觸檔案已有五個年頭了。說是檔案，實際上更多的是高速公路辦公室的內業資料梳理和歸檔工作。從零亂到有序，從粗獷到精細，從稚嫩到成熟，本本資料和冊冊檔案，陪伴也鞭策著我的成長。幾年的過往，形影的陪伴，讓我與檔案結下了不解之緣。

健全內業資料管理體系

從高速公路一線收費員到收費站內業資料管理員，是我接觸檔案工作邁出的第一步，也是成為兼職檔案員的開始。

從事辦公室工作，我清楚的認識到檔案對整個企業發展的重要性，每份收發文件、每份傳閱資料、每份會議記錄......都必須百無一失的做好登記；每開展一次培訓，通知、過程、簽到、小結都必須詳細收集；每組織一次重大活動，籌備、進展、報道及影像資料都必須謹慎整理；每一次建設項目開工都要啟用“雙重檔案”安全保存，以避免文件介質壽命短及查閱不便之弊端。我們都知道，任何單位辦公室的工作都是千頭萬緒，報告起草、文件批轉、會議接待、黨工團婦建設、對外信息報送、顧客來訪、車輛使用等等，建立明細記錄臺賬和啟用留痕管理模式必不可少，所以作為檔案管理者就需要保持清晰的思路、養成擺放有序的習慣、制定規范的借閱流程，確保檔案存檔和管理工作有框架、有規律、有價值，確保每位領導或者某上級部門需要哪個資料文件時，我們都要在第一時間查到，保證內容的真實無誤。

開啟“縱橫拓延”新模式

可以說，收費站辦公室的職責除了承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用，最為重要的一項工作就是對文案資料的整理歸檔。

在繼河北省高管局管轄之后，2013年河北省交通投資集團在所轄單位延續且更為廣泛地開展收費站星級評定工作。

依據星級建設文件要求和框架脈絡，石太高速井陘西主線站制定了從三星晉升四星的創建目標，作為內業資料管理員，我也開始一步步深入鉆研檔案整理工作。井陘西站內業資料橫向以星級收費站建設為主要思路及三標質量認證管理為輔助脈絡線索，劃分為組織機構、站口保暢、文明服務、收費管理、監管和創新等九個宗卷，其中黨工團婦建設及票證檔案分別歸入[第一卷]及[第七卷]，各科室檔案統一歸口辦公室管理；縱向以年度排序為單位，統一科目明細索引信息資源，實行總目錄、分目錄、子目錄，層級查詢的動態管理方式，確保目錄層級清晰有序，歸檔內容明確了然。同時不再將檔案束之高閣，井陘西站還通過講課、現場觀摩等多種方式將其推廣至河北省交投集團系統，把好的經驗和做法與兄弟單位一起分享、相互交流學習，互通有無。

專設平臺提供共享化服務

除了紙質文件，高速公路收費站每一項活動的組織開展及站區工程籌建、施工、完善竣工等具有代表性的作業，都逐漸開始留存與其相支撐的電子備案內容。

隨著科技的發展，一線各基層單位的影像資料也開始朝著收集平臺共享化，收集渠道信息化，收集內容廣泛化的方向發展。相比較而言，交通工程的照片檔案資料具有不可再生性、有極強的時效性和質量依據性。

正常情況下，傳統的收集方法，即由施工單位提供典型工程照片，檔案員進行收集、整理、組卷，歸置，但這種方式存在一定的弊端，比如收集范圍廣而不精，傳送數量大卻不全，還有最重要的時效性不強等，同時對入檔照片的篩選、提煉等都有一定的難度。鑒于此，石太高速井陘西主線站開始大力推廣網絡信息平臺收集方法，每個項目施工單位都加入信息采集微信群，通過智能手機與互聯網技術相結合，將“隨手拍”產生的大容量照片及視頻檔案資料形成共享，同時施工單位與收費站多次召開溝通會，使得施工人員及檔案管理人員對資料的需求與傳遞達成共識，讓每一位參與者都了解項目施工建設的階段安排及重要節點，確保檔案資料上傳有方向和針對性，通過共享平臺服務，使得影像檔案更為動態、多元和一體化。

創新資源規劃實現黨企融合

創新檔案信息資源，拓寬服務管理方向，不斷適應黨企攜同進步的需求，將黨建工作逐步融入高速業務領域發展中，使得檔案信息更好的為企業經濟效益提升做鋪墊。

石太高速井陘西主線站立足“一人一檔、激勵為主、動態管理、三位一體”的創建原則，將支部全體黨員全部納入建檔對象，建立《黨員個人廉潔誠信檔案》。從個人基本情況、參加組織生活情況、表彰及處罰記錄、鼓勵和限制行為清單等13個方面建立個人信息檔，同時通過職工評議、黨員自評、支部綜合評“三位一體”的測評體系框架，以季度為單位，階段性地對黨員誠信情況進行測評，并將測評結果作為年終黨員晉升、評優評先的重要參評依據。

井陘西站廉潔誠信檔案的建立，能夠全面掌握工作中存在的問題和不足，找準每一位黨員的出發點和突破口，以激勵為主懲罰為輔的方式，有針對性地研究提升對策，切實推動公司整體工作向著橫廣縱深的方向開展。強化黨組織的監督監管，使黨員的自我約束意識日益轉化為企業的經濟效益優勢，對公司發展及創新資源優化切實起到推助保障作用。

石太高速行政人事部是公司檔案管理的歸口部門，今天我有幸成為行政人事部的一名兼職檔案員。2018年我與我的同事們依然重復著檔案的收集、整理、分類、掃描、錄入等細小而又瑣碎的工作，但我喜歡貼近這種濃烈厚重，而又沉靜溫婉的氛圍。因為檔案工作，不僅是我工作歷程的記錄本，更是我每一寸進步的見證者。

高速檔案，它記錄著我走過的時光，肩負的責任，工作間的故事，笑語里的回憶，每當翻開它，走進它，閱讀它，滿滿呈現的都是收獲和積攢向上的力量。

（作者單位：河北石青高速公路有限公司）