信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)研究

劉書利

摘要：政工工作是事業(yè)單位內(nèi)部工作的重點內(nèi)容，在信息化背景下，構建政工管理系統(tǒng)，能夠有效提高政公平工作效率與質量，創(chuàng)建良好的政工工作環(huán)境，優(yōu)化政工工作方法，促進事業(yè)單位現(xiàn)代化管理進程，推動事業(yè)單位政工管理方式的創(chuàng)新與管理模式的轉型，進而為事業(yè)單位各項工作開展提供有利支持。

關鍵詞：事業(yè)單位；政工工作問題；政工人員培養(yǎng)措施

一、引言

政工信息化管理系統(tǒng)的構建，是在信息化時代背景下，事業(yè)單位自身發(fā)展與轉型的必然結果，也是政工工作與信息化技術相結合的產(chǎn)物。政工信息化管理系統(tǒng)的構建，減輕了管理者的工作負擔，使政工管理更加透明化、公開化，節(jié)約了管理成本的同時，也促進了事業(yè)單位管理模式的改革與創(chuàng)新，增強了單位內(nèi)部員工的聯(lián)系與溝通，對和諧內(nèi)部環(huán)境構建以及單位凝聚力的提升，都產(chǎn)生了顯著效果。

二、構建政工隊伍。打造高效政工管理

如今的事業(yè)單位政工管理表現(xiàn)出以下幾個方面的特點。

1.員工對思政工作的認知有限

事業(yè)單位的員工對于個人工作內(nèi)容的認知程度不足，也不具備專業(yè)的工作能力和工作技巧，思想的停滯不前，讓其無法更好的開展后續(xù)工作。雖然模仿其他企業(yè)建立了屬于自己的企業(yè)文化，但事業(yè)單位的工作者在開展相關工作的過程中，并沒有很好的結合企業(yè)文化知識，也沒有全身心地投入到具體的工作環(huán)境當中，個人能力無法得到更好地展示。

2.政工管理系統(tǒng)的缺失與無序規(guī)范

從現(xiàn)有的事業(yè)單位政工管理體系進行分析不難發(fā)現(xiàn)，多數(shù)事業(yè)單位并沒有按要求進行管理體系的規(guī)范，也沒有為以后的發(fā)展進行長遠的規(guī)劃。員工所遵循的考核制度和晉升方法多半只遵循管理者的意愿，而非遵從系統(tǒng)的評估方法和評估策略。在實際的工作過程中，多數(shù)員工的工作內(nèi)容簡單、隨意，沒有按照一套有系統(tǒng)的操作方法執(zhí)行和完成相關工作。因此，政工管理工作直到目前為止，仍處于較為初級的工作階段和工作水平。

3.政工管理模式的創(chuàng)新性缺失

渴望在短時間內(nèi)獲得較高的經(jīng)濟收益，是事業(yè)單位建立的統(tǒng)一標準和發(fā)展目標，這就造成了其在管理建設過程中的工作疏忽。不重視團隊建設，無法保證各部門之間進行有效的信息傳達，也無法讓民眾中出現(xiàn)的問題得到有效地解決。在出現(xiàn)問題后，各部門之間也是“明哲保身”，將主要責任推脫給其他部門。分工不明確與管理制度的不完善，是現(xiàn)階段事業(yè)單位出現(xiàn)的明顯管理性問題。員工不以維護事業(yè)單位的形象為目的，只是抱著消極的工作態(tài)度和工作情緒完成日常工作任務，缺乏工作的積極性和主動性。

三、沖擊管理模式。力求強勁轉型

信息化時代的到來，讓各個企業(yè)單位擁有了全新的信息交流模式，事業(yè)單位也應以此為借鑒，不斷完善現(xiàn)有的管理能力和管理水平，改善管理措施，建造符合事業(yè)單位發(fā)展的管理模式，讓各個部門及時整頓，朝統(tǒng)一建立的發(fā)展方向努力。

更加安全：數(shù)字化平臺的出現(xiàn)，讓使用者在信息化的環(huán)境中擁有更安全、可靠的數(shù)據(jù)分析和處理環(huán)境，同時在完成日常工作的過程中，可以在數(shù)字化平臺上進行信息的模擬與應用，提高工作安全度與可靠度。

更加高效：信息化處理讓數(shù)據(jù)的傳輸速度大大提高，各個部門之間進行數(shù)據(jù)交流和文檔互換的過程變得更加便利，快速、有效、及時、準確的工作數(shù)據(jù)保證了員工可以在短時間內(nèi)完成工作任務，創(chuàng)造更大的工作收益。

更加透明：信息化平臺由管理者統(tǒng)一進行監(jiān)管和數(shù)據(jù)管控。在進行數(shù)據(jù)傳輸和文檔交換過程中，管理者可以進行數(shù)據(jù)監(jiān)控，這將促使信息的反饋過程變得更加透明，消除造假信息，掌握第一手交流數(shù)據(jù)，以此提高數(shù)據(jù)的可利用價值。

信息化時代，讓事業(yè)單位的管理過程變得更加方便、快捷，為了確保事業(yè)單位在時代進步中保持同步發(fā)展，科學合理的利用信息化處理平臺，完成內(nèi)部條例的管理與完善，并保證建立良好的外部和內(nèi)部工作環(huán)境，才能進一步加快事業(yè)單位的發(fā)展進程。

四、借力科技信息化。創(chuàng)新政工管理

1.信息發(fā)布系統(tǒng)

科技的發(fā)展和進步，讓人們迅速進入了信息化時代，網(wǎng)絡的快速普及，讓事業(yè)單位擁有了更好的交流平臺和信息處理空間。快速地進行信息的發(fā)布與反饋信息的收集，是事業(yè)單位日常的主要工作。及時地進行數(shù)據(jù)的整理和分析，最大化的利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息，才能確保事業(yè)單位擁有良好的內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，既可以確保內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性和可靠傳播，又可以避免外界對內(nèi)部數(shù)據(jù)的竊取，還為員工營造了良好的交流、溝通平臺。

2.人事管理系統(tǒng)

事業(yè)單位需要不斷完善與人事管理體系方面相關的建設工作，確保每位員工進行崗位競聘的過程可以更加透明、公開。員工的招聘信息需要及時向全體員工公布，以提高人事管理的工作效率。建立公平、可靠的獎罰機制，并在群眾中征集意見，避免領導人員的獨斷政策，才能實現(xiàn)事業(yè)單位人性化管理目標，并充分調(diào)動員工的工作熱情，確保員工在特定工作環(huán)境中擁有更認真的工作態(tài)度，從而體現(xiàn)人事管理體制的公平性。

3.文件處理系統(tǒng)

現(xiàn)代企事業(yè)單位的管理已逐漸擺脫紙質辦公時代的束縛，逐漸轉向“電子辦公”時代。工作中的文檔、通知、報表及稿件等均可通過電子媒介的介質在工作中得到應用。而更加多元化、不斷創(chuàng)新的信息溝通與交流工具，正在刷新著無紙化辦公的記錄。企業(yè)郵箱、QQ、MSN及微信等工具的興起，將溝通方式引向一個異彩紛呈的時代，工作中文件的傳真、拷貝、更改和儲存因為數(shù)字技術的引入而變得更加簡捷、高效。文檔的存儲與檔案存放也因此節(jié)省了相當大的人員消耗，變得省時、省力、省空間。

五、結束語

信息化時代的到來，促進了信息技術與工作各個領域的深度融合，并且徹底顛覆了傳統(tǒng)工作方式，提高了工作效率的同時，也優(yōu)化了工作環(huán)境。事業(yè)單位政工管理與信息技術的結合，是時代發(fā)展的必然結果，借助信息技術的優(yōu)勢，構建信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息資源共享，也促進了單位內(nèi)部交流，提高了事業(yè)單位整體運行效率。