計算機操作之WORD文字處理軟件

申桐

摘要：WORD文字處理軟件是計算機中重要的文字處理軟件，可以有效完成各種基礎工作內容，對促進各行業發展具有積極作用。本文就計算機操作之WORD文字處理軟件內容進行分析研究。

關鍵詞：計算機操作；WORD軟件；文字處理

中圖分類號：TP391.12 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）01-0230-02

WORD文字處理軟件是使用計算機的基礎軟件，通過對文字內容進行編輯處理，使文字內容能夠符合相關要求與規定。通過使用WORD文字處理軟件，可以為大眾的日常生活提供便利，使大眾能夠在有限的時間內完成大量的文字編輯內容。WORD文字處理軟件通過在計算機上完成文字輸入與輸出工作，可以將文字內容及時保存于計算機中，避免出現文檔丟失，提高大眾文字書寫的效率，為社會發展帶來了積極的影響。

1 WORD軟件的啟動與退出

WORD文字處理軟件的首先應當掌握的是軟件的啟動與退出，通過明確啟動與退出的方式，可以有效進行WORD文字編輯處理。WORD文字處理軟件的啟動方式有兩種：第一種，是通過計算機的軟件菜單進行啟動，選擇計算機菜單中的開始-程序，完成WORD文字處理軟件的啟動；第二種，是通過計算機桌面上的快捷方式進行啟動，在安裝WORD文字處理軟件時，會根據提示在桌面上安裝快捷方式，直接點擊WORD快捷方式完成啟動。而在進行WORD文字處理軟件的退出時，要先對文檔內容進行保存，避免文檔內容出現遺失情況。WORD文字處理軟件主要通過三種方式完成退出：第一種，通過點擊WORD文字處理軟件的右上角的紅色×形直接完成文檔退出；第二種，通過在菜單中選取“文件”完成WORD文字處理軟件的退出工作；第三種，通過計算機的快捷鍵“AIT+F4”完成WORD文字處理軟件的退出。

2 WORD軟件的工作窗口

2.1 軟件菜單欄

在完成WORD文字處理軟件的啟動后，要進行文字輸出以及編輯工作，文字的編輯工作主要依靠軟件的工作窗口。首先是WORD文字處理軟件的菜單欄。菜單欄位于WORD文字處理軟件的上方，包括開始、插入、頁面布局、引用、審閱、視圖等九大菜單選項，在每個大選項下還包含大量的項目選項內容，通過使用菜單欄的內容，可以有效完成文字編輯工作。在使用WORD文字處理軟件進行文字內容編輯時，可以根據不同的需要點擊軟件菜單欄進行文字編輯，使文字內容符合要求，或者使用相應的快捷鍵，完成軟件文字的編輯處理工作。WORD文字處理軟件的菜單欄是文字編輯的重要工作窗口，通過對文字、頁面進行合理的布局調整，可以有效文字的撰寫工作。

2.2 軟件工具欄

WORD文字處理軟件的工作窗口還包括軟件的工具欄，工具欄根據具體使用情況分為常用工具欄與格式工具欄兩種。常用工具欄的內容主要包括圖標的創建、打開、保存、打印以及剪切等內容，根據文字編輯工作的需要，合理使用常用工具欄完成圖標內容的相關工作。通過使用常用工具欄，可以對文字內容進行選取、修改、編輯等工作，使文字內容能夠符合規定要求，有效開展文字工作[1]。而格式工具欄的內容主要是針對文字的內容進行格式標記，包括文字的字體、字號、文字樣式以及文本對其等內容，通過對文字內容按照規定要求進行編輯，可以將文字內容進行適當調節，保證文字內容符合規定要求，提高文字內容的編輯效果。在使用WORD文字處理軟件進行文字編輯工作時，可以通過使用軟件工具欄完成文字的格式要求，使文字能夠按照規定進行字體字號調整，提高文字撰寫工作的效率。

2.3 軟件編輯區域

在WORD文字處理軟件中，軟件編輯區域是極其重要的工作內容，通過對文字內容進行有效輸入，合理編輯文字內容，可以高效完成文字撰寫工作內容。其中軟件編輯區域在WORD文字處理軟件中式使用豎直光標，通過使用光標對文字內容進行直接插入，可以使軟件使用者在軟件編輯區域內進行文字修改與補充工作。同時，軟件編輯區域對于已經完成的文檔內容可以進行查看檢查，便于使用者快速找到WORD文檔內容，提高文字處理的工作效率。

3 標記WORD軟件文檔內容

WORD文字處理軟件在進行相關的處理與編輯工作時，需要使用軟件的標記功能，通過對文檔內容進行標記，可以快速高效完成文檔的撰寫工作。WORD文字處理軟件在進行文字編輯工作時，工作的內容較為龐大，從字體的撰寫排版到后期的段落設置，主要對相關內容進行標記完成WORD文檔操作。在標記WORD軟件文檔內容時，應當對編輯的文字內容進行選擇，根據文檔內容的規定要求，對文字內容進行合理剪接，通過復制粘貼的方式，對文字內容進行標記。同時，還可以對文檔內容進行刪減撤銷，避免在文字編輯過程中，由于人為操作或計算機操作失誤出現文字標記失敗問題。根據WORD文字處理軟件的工作特點，可以對文字內容進行快速編輯，使文字內容通過調整符合相關要求，便于使用者使用WORD文字處理軟件完成文字編輯工作。

4 WORD軟件圖像處理

WORD文字處理軟件除了可以對文字內容進行編輯，還可以對圖像內容進行處理，是WORD軟件的重要工作內容，對于開展后期工作具有重要意義。在進行WORD軟件圖像處理工作時，首先應當根據要求插入相應的圖片內容，插入的圖片可以來源于計算機的文件圖片，還可以是來源于網絡的圖片。其次，可以利用相關的工具內容進行圖像的處理，可以利用藝術字、圖形、文本框以及符號等對圖像內容進行編輯處理[2]。再次，通過使用畫板程序內容可以對圖像進行調色，使用橡皮等工具對圖像內容進行修改，使圖像處理內容能夠符合要求。最后，通過對圖像對內容進行補充調整，使圖像內容能夠符合規定要求，對圖像內容進行保存，完成WORD軟件圖像處理。WORD軟件圖像處理工作是WORD文字處理軟件的重要組成部分，通過激昂文字內容與圖像進行混合處理，可以是文字內容更加豐富，提高WORD文字處理軟件的使用效果。

5 WORD軟件表格制作

WORD軟件表格制作，首選需要根據數據內容在文檔中插入相應的行與列，使表格能夠準確體現出數據的相關內容；其次，要根據數據內容的多少調整行、列之間的距離，使表格的設置能夠滿足數據的內容；再次，在進行數據輸入時，可以根據數據的內容及時添加或刪減行、列的內容，使表格制作合理有效；最后，對表格內容進行編輯處理，通過對表格內容進行調整，使表格內容能夠更加美觀。WORD軟件表格制作為數據信息的處理帶來了便利，可以有效提高數據編輯的工作效率，減少數據內容處理的工作量，便于大眾對數據信息進行記錄與保存[3]。

6 結語

綜上所述，根據我國網絡技術發展的實際狀況，WORD文字處理軟件已經得到廣泛應用，通過對軟件的使用方法進行分析研究，可以提高文字編輯工作的工作效率，使使用者能夠快速準確的完成文字編輯工作。

參考文獻

[1]李飔.OFFICE辦公軟件技巧研究[J].辦公室業務，2017，（17）：147.

[2]王萍.計算機操作之Word2000文字處理軟件[J].計算機光盤軟件與應用，2014，（7）：284-285.

[3]蘇昭虎.淺談Word文字處理軟件教學[J].職業，2014，（14）：107-107，108.