基于動態建模技術的檔案管理信息系統的開發與應用

柳玉婷

摘要：本文提出利用計算機網絡技術、微軟.netframework平臺，依托現唐山規劃建筑設計研究院現有的互聯網平臺，研究檔案管理、檔案數據的高速存儲、通過對檔案的動態建模技術實現對結構化和非結構化檔案數據的存儲和查詢功能。

關鍵詞：動態建模技術；檔案管理信息系統；netframework

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）01-0110-02

1 檔案管理信息系統

隨著建筑項目檔案管理復雜度的大幅度提升唐山市規劃建筑設計研究院的檔案資料數量的迅猛增加，檔案資料管理成為一種越來越繁重的工作同時也成為建筑行業越來越重要的工作。建筑項目投標前需要查詢一些檔案資料、項目投標過程中藥修改一些檔案的基本資料數據，采用傳統的手工方法查詢和管理檔案不但需要花費大量的財力和物力而且檔案管理的效率還很低。當今社會是信息時代也是高效率的時代，檔案資料的管理也要通過信息化手段來提高檔案管理效率。一個優秀的檔案管理信息系統就是提高檔案管理效率的必要工具。檔案資料管理信息系統廣泛應用于工業、商業、企業、事業、行政等單位，本文闡述的基于動態建模技術的檔案管理信息系統是一款應用于建筑設計行業的優秀檔案管理信息系統。

2 動態建模技術

所謂動態建模技術，就是運用為客戶定制的知識工具、方法和業務模型建立企業管理流程和數據存儲模型。

動態建模技術是在企業計算機管理信息系統研究開發多年成果基礎上發展起來的，具有能夠消除管理信息系統與企業管理流程“捆綁” 的功能。可支持企業的管理結構和流程靈活地緊跟瞬息萬變的市場發展和不斷改變， 有助于動態實現企業重整過程。本文將動態建模技術應用到企事業單位的檔案管理中，解除檔案管理系統與檔案數據存儲結構和檔案管理流程的“綁定”，檔案管理系統隨著檔案管理發展和不斷變化動態的系統重構。

3 系統軟硬件環境配置

軟件環境需求：Web服務器需要安裝.netframework 4.0以上版本的框架，win7操作系統并安裝IIS7.0 Web容器軟件。數據庫服務器需要安裝SQLSERVER2008數據庫管理信息系統。客戶端安裝IE7以上或chrome2.0以上版本的瀏覽器。

硬件環境： Web服務器CPU主頻在3.0G以上，內存不低于2G，并能接收100M以上的帶寬。數據庫服務器：CPU主頻在2.0G以上，內存不低于2G，且配置硬盤資源不低于1TB的磁盤陣列。

客戶端計算機：CPU主頻不低于2G，內存不低于1G。

4 動態建模技術在檔案管理中應用

基于動態建模技術的檔案管理信息系統要想創建動態的檔案數據模型結構需要以下幾個步驟.第一，利用EXCEL電子表格里定義檔案的數據結構.第二，將定義好的檔案數據結構在數據庫內創建數據表.第三，選擇定義好的存儲檔案的數據表創建對該檔案數據的增、刪、改、查的功能模塊。

系統的操作。選擇主菜單的文件菜單，在文件下拉菜單中選擇新建Excel 表格，用于用戶在較為熟悉的Excel里創建數據結構。打開Excel表格后，在第一行里設置數據的字段，從第二行開始編輯數據內容。如果不編輯數據，則首行的數據作為表的字段名。字段無需選擇數據類型都設置為字符串類型。數據表設計完成后，選擇保存保存到指定的目錄下。等待被導入系統

Excel數據表保存后，回到系統主界面選擇設置菜單的系統數據庫維護。如圖1所示。

單擊系統數據庫維護后，彈出系統系統數據庫維護界面界面如圖2所示。

5 結語

本文通過研究動態建模技術，利用該技術檔案管理員可以自己定義所需的檔案數據存儲模塊界面和數據表結構.系統將根據檔案管理員自定義的存儲結構自動生成檔案管理員所需的功能界面和后臺數據表.結合唐山市建筑規劃設計院檔案管理實際，研究切實可行的動態建模技術來快速高效的實現對現有檔案數據的電子化存儲。大大降低了檔案管理信息系統的維護成本。系統的應用為設計院的圖紙管理規范化和項目管理的規范化提供了巨大的幫助，也提高大大提高了唐山規劃建筑設計研究院的工作效率。

參考文獻

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