試論高校人事檔案管理工作的難點與對策

宋美華 廊坊燕京職業技術學院 王瑞林 三河市李旗莊鎮政府

人事檔案管理工作在高校整體工作中起著重要作用，隨著社會的快速發展，教育不斷變革，高校的管理體制也發生了一些改變，對人事檔案管理工作提出了更高的要求。互聯網的普及，信息時代的到來，高校人事檔案管理工作也面臨著許多新問題，如何解決人事檔案管理工作中遇到的難點，對人事檔案管理工作不斷改革創新，是當前高校實現現代化管理的重要環節。

一、高校人事檔案管理工作面臨的難點

(一)檔案管理工作不夠嚴謹，歸檔材料不齊全

近年來，隨著社會的快速發展，人事制度不斷改革，處于這種形勢下，高校也得到了較大的發展。目前高校發展的重心是通過對人才的引進，但是高校吸引的大多數高學歷人才檔案資料不夠齊全，例如有的缺少學歷學位材料，年度考核材料，職稱變動材料等等。另外有些單位因為人事檔案管理工作人員頻繁變動，對于收集到的檔案材料不及時整理，有些檔案材料多年沒有歸檔等現象不斷出現，造成檔案材料不完整。

(二)人事檔案管理工作的信息化程度不高

隨著科技的快速發展，互聯網的普及，人事檔案信息化管理也在不斷深入，計算機信息技術水平也在不斷提高。但是對于先進的技術和手段還沒有充分挖掘和運用，計算機信息技術在人事檔案管理工作還沒有得到廣泛的應用，紙質檔案在大多高校依然普遍使用，國家投入的人力和物力出現閑置情況，這些現象嚴重影響了人事檔案管理工作的發展。

(三)領導階層對人事檔案管理工作不夠重視

首先，學校沒有建立一支專業的人事檔案管理隊伍，造成工作崗位人員缺乏，對管理知識不了解，也沒有按照我國的《干部檔案工作條例》來安排相應的檔案管理工作人員，而是有人事工作人員兼顧兩個職位，同時大部分人事工作人員把精力全部放在人事工作上，對于檔案管理工作力不從心。高校也沒有對檔案管理工作人員進行定期培訓，檔案管理工作人員的整體素養堪憂。其次，學校沒有在檔案管理工作上投入一定的資金來保證其順利開展。大多高校領導階層舍不得在人事檔案管理工作上投入資金來購買先進的管理設施，有的甚至連基本的管理設備也不愿配置。由于檔案管理工作缺乏專門的經費，造成人事檔案管理工作很難跟上社會發展的腳步。

二、針對高校人事檔案管理工作中的難點提出的解決對策

(一)對檔案進行科學的編排分類，實現規范化管理

隨著社會主義新時期的到來，我國高校的體制和人事管理工作也發生了變革，傳統的人事檔案管理已經不能適應新時期高校人事檔案管理工作的需求，因此，人事檔案管理工作需要建立新的符合當今高校發展需求的分類，依據國家頒布的《干部檔案工作細則》以及高校人事檔案工作呈現出的新特點來科學合理的進行分類，分類要準確無誤、編排要合理有序，目錄要清晰明了，裝訂要簡單整齊，保證每份檔案的完整、真實、實用。規范學校的檔案管理工作制度，配備專門的工作人員，定期、定向的收集檔案，并且要隨時收集、追蹤檔案，保證檔案材料的準確、真實、完整。

(二)增強人事檔案管理工作的硬件設施建設，不斷對人事檔案管理設備進行更新，跟上社會發展的步伐

硬件建設是提高人事檔案管理工作的一個重要因素，由于經濟條件和傳統的政績觀念影響，導致人事檔案管理工作的硬件設備投入力度不高。因此，需要加大資金投入力度，使用先進的科技，建立堅固的防火墻，改變檔案庫的環境，配置鐵質檔案柜、滅火器、防潮工具等硬件設施防止檔案受潮、破損等意外情況發生。同時也要配置先進的計算機管理設備。

(三)提高領導，增強認識

可以從以下幾點出發：首先，提高對人事檔案管理工作重要性的認識。高校人事檔案管理工作是為高校工作人員職稱評定、職務晉升、教師工資調整等工作服務的，是學校實現擁有一支高素質教師隊伍的重要渠道。其次，增強領導，改變人事檔案管理的條件。要想做好人事檔案管理工作，需要領導階層的重視。因此，高校領導人員要重視人事檔案管理工作，并把其納入整體工作規劃中，學校領導要有專門的人員來管理人事檔案管理工作，把人事檔案管理工作作為學校的一項重要工作來管理，人員配備要充足，經費要得到保證。通過不斷的改善人事檔案管理條件，實現共同參與管理、監督的良好現象。最后，增強對人事檔案管理隊伍的建設，定期對人事檔案管理工作人員進行培訓，鼓勵其積極參學習，提高專業能力和業務水平。

綜上所述，處于新時期，高校人事檔案管理工作面臨許多的難題和任務，高校人事檔案管理工作如果不能具體問題具體分析，不斷創新發展，就跟不上社會發展的潮流。因此，高校要重視人事檔案管理工作，不斷創新突破，解決難點，順利發展。

[1]蘇穎超.新時期高校人事檔案管理存在的問題與對策[J].陜西檔案，2017(4).

[2]周萍.淺談新形勢下高校人事檔案工作的問題及對策——以四川大學人事檔案工作為例[J].卷宗，2016(9).