李帛珊
科技的不斷發展,不僅給我國的科技期刊的編輯出版帶來了新的發展方向、注入了新的活力,也為它帶來了新的挑戰和機遇。因此,我們應該在熟練掌握傳統科技期刊編輯出版流程的基礎上進行不斷的創新和改革,摸索出更能適應新時期的科技期刊編輯出版流程,才能形成真正適合我國科技期刊出版流程方案,從而在真正意義上推動我國科技期刊的快速發展。
在我國,發表自然科學及技術的雜志被統稱為科技期刊。科技期刊可以從期刊的內容、期刊出版的方式、期刊文獻的產生順序等不同的方面進行分類,每一期的科技期刊都有它固定的名稱,用卷、期或者年、月順序編號出版。科技期刊不但能夠系統地、歷史地反應某一研究課題或者某一研究學科的發展過程,更能讓人們及時地了解我國在新時期下產生的新知識、新工業、新進展、新技術、新觀點和新理論等。因此,科技期刊在我國的知識普及的過程中也占有著極其重要的地位。科技期刊這些特點也決定了它在我國知識傳播和普及的過程中發揮著極其重要的作用。因此,科技期刊的管理人員要對科技期刊的編輯出版流程進行及時的優化和改良,只有這樣,才能最大限度地發揮科技期刊的作用。
在我國,科技期刊社工作的重點之一就是對各類科技期刊編輯出版流程的管理。科技期刊編輯生產的全過程通常被稱為科技期刊編輯出版流程。科技期刊編輯出版流程包括一系列非常復雜的環節。它大體上包括——科技期刊選題的策劃環節、編輯人員向作者約定稿件的組稿環節、編輯人員的審稿環節和編輯與加工環節。除此之外,科技期刊編輯出版流程還包括了文章的排版、文字的校對、科技期刊廣告宣傳,期刊的印刷裝訂、期刊發行、期刊歸檔和作者專家的酬金計算等許許多多的環節。
科技期刊的選題經常受到各種各樣條件的影響。在選題的過程中,編輯部的編輯通常運用自己已經掌握的知識,基于社會科學和生產的實踐過程,總結和歸納社會的需求,來進行選題上的創新。
選題策劃的方法有很多種,具體包括:根據當下社會的形勢來進行選題;抓住學科知識的重點來進行選題;根據作者熟練掌握的領悟進行選題;等等。選題策劃是科技期刊編輯的重要一步,一個有著過硬的專業素養和崇高的思想品質的編輯才能夠發掘社會真正需要的選題。一個好的選題策劃不但能夠正確地、及時地宣揚社會正能量,更對我國的經濟與社會的發展和科學文化知識的傳播十分有利。
向作者約稿和其他作家的自由來稿是我國科技期刊稿件來源的主要途徑。組稿約請、接收作者的自由來稿、接收約請的來稿、登記稿件等環節是科技期刊組稿工作的主要組成部分。組稿環節處于科技期刊編輯出版流程的準備階段,它為接下來的編輯出版工作提供了基礎。在進行組稿的時候,通常要填寫稿件登記單。稿件登記單有時也被稱為審稿單,稿件登記單主要由稿件的題目,稿件的收稿日期,第一作者的姓名、職稱、工作單位聯系電話和通訊地址等部分組成。稿件與稿件登記單對接下來的審稿工作具有極其重要的指導作用。
編輯工作的重點是審稿環節,它決定了科技期刊質量的高低。為了使我國科技期刊質量達到更高的水平,一份優秀的科技稿件應該觀點新穎、論述有理有據、結構清晰、能夠引用真實可信的材料、語言表達流暢而準確。達到了這些要求,我們基本上就可以認定這是一份優秀的科技稿件。審稿工作主要包括熟悉性審稿和評價性審稿兩種類型。審稿是編輯人員的職能之一,在審稿的過程中,編輯人員需要對作者所創作的文字和圖像等材料進行相關的判斷、評價和鑒定工作,并且在弄清原來稿件的觀點和看法的基礎上,編輯人員還需要進行多方面的考慮,然后對稿件進行一個實際的評估,最后恰當地寫出較為中肯的書面看法。
初審稿件、復審稿件、修改稿件,終審、退稿,錄用等是審稿工作的主要組成部分。科技期刊的編輯人員通過一系列的審稿工作來使優秀的稿件在許許多多的稿件中脫穎而出。
稿件編輯加工的對象是審稿工作結束之后決定采用的稿件,最終目的是規范文字、彌補缺漏和消滅差錯。科技期刊的編輯人員根據期刊的出版要求對決定采納的稿件進行檢查、修改、潤色和標注。它要求編輯人員通過以上的環節來對稿件中的內容進行反復的理解和推敲,爭取做到準確無誤、精益求精。在編輯加工環節的最后,稿件要返回原作者處,使作者重新審查和校對,以免出現詞不達意的情況。這也是科技期刊文稿在編輯加工過程中所需要遵守的重要規則。
科技期刊中稿件和文章的排版、拼版、校對是科技期刊編輯出版流程中最重要,也是最基礎的工作。在排版的過程中,文章原作者和編輯人員、排版人員還要進行多次的比照和校對,以免文章在排版的過程中出現錯誤,從而影響科技期刊的質量。期刊的印刷裝訂和發行都由科技期刊的相關部門專門負責。期刊成型之后,科技期刊社還要進行歸檔工作。書籍、期刊和稿件的歸檔保存被簡稱為歸檔。除此之外,還有酬金計算等環節。酬金計算主要是指在每一期的科技期刊出版之后,由相關的人員計算科技期刊中作者的稿費和專家的審稿費等。這些環節,相比于前文提到過的編輯出版流程中的約稿、組稿和審稿等環節,操作起來要更加簡單和方便。
優化我國科技期刊編輯出版流程,不但可以促進我國科技期刊在新時期下的快速發展,還有更多的意義。科技期刊出版社可以根據以往的經驗和自身的優勢來進一步優化自己的編輯出版流程,不斷的大膽創新,才能真正創造出一套符合我國新時期下發展的科技期刊編輯出版流程。
科技期刊編輯出版流程的優化,不僅能使我國的相關人才得到更好地發展和管理,還能更好的普及相關知識。這樣,不但有利于我國新時期下科技期刊的產業化和規模化,更能使我國的科技期刊在品牌、客戶來源、專家團隊等方面互利共贏,從而實現品牌和資源優勢的最大化。
在我國,許多科技期刊編輯出版流程不能流暢實施的原因之一就是他們沒有設置比較合理化的工作機構,這樣一來,就會使得工作不能進行明確的分工,從而使科技期刊的編輯出版流程不夠流暢。又因為每一種科技期刊的側重點和關注點都有一些或多或少的不同,因此,在科技期刊社中設置更加合理化的工作機構迫在眉睫。不同類型的科技期刊社可以依據它們各自的側重點和關注點,重點抓相應的部門工作,從而使給期刊編輯出版流程更加順暢。
學術期刊模式、技術期刊和科普期刊模式還有復合模式,這三種模式是我國科技期刊運行的主要模式。科技期刊社可以根據相應的模式來設立與之相對應的部門,使各個部門的工作聯系更加緊密、和諧。
“一千個讀者的眼里,有一千個哈姆雷特。”不同的科技期刊的主辦單位和管理人員對于科技期刊的認識都有所不同,因此,他們在科技期刊社所實施的管理方法也不同。但是,大多數的科技期刊社都把科技期刊的編輯流程問題放在了第一位。因此,我們要在日常的科技期刊社管理工作和舊管理辦法實行的過程中不斷地發現問題、解決問題,從而在發現和解決問題的過程中一步步建立和完善與科技期刊編輯出版流程相關的一系列規章制度。
比如,科技期刊社的管理人員要使日常的工作任務更加細節化,使責任都能分配到個人上,使得每個人都能各盡其責,各司其職。各個部門只有緊密配合,并且遵守相關的規章制度,對科技期刊的編輯出版流程懷有一顆尊重和敬畏之心,才能使工作成果變得更加豐碩,科技期刊的編輯出版流程才能運作得更加有效率。
我國科技期刊的編輯出版流程復雜、環節多,因此,對科技期刊編輯出版流程的優化并不是一個簡單的工作。尤其在近幾年來,我國的科學技術水平仍然在不斷地發展,這就提示了科技期刊編輯出版的相關人員可以利用我國科學技術的巨大優勢我國科技期刊編輯出版的流程進行優化。這樣一來,我國的科技期刊工作者不僅能充分地利用我國科技期刊出版社人力資源和物力資源,更能使我國科技期刊出版的經濟效益和工作效率達到最大化。只有對科技期刊的編輯出版流程進行不斷地優化,我國的科技期刊才能跟緊時代的腳步、適應新時期的改革。
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