楊芳馨
(渤海大學,遼寧錦州121000)
信息技術(IT)是一個通用術語,用于管理和處理信息,具體包括信息獲取、處理、表達、溝通、管理和評價等。信息技術也指應用計算機科學和通信技術來設計、開發、安裝和實施信息系統和應用,故也常被稱為信息和通信技術(ICT),其主要包括傳感技術、計算機技術和通信技術。
工程造價也稱為建筑工程造價,是指所有工程造價,即以固定資產復制的計劃方式進行的建設項目,并形成一次性成本的無形資產和流動性的相應總和。工程估值包括數量、價格和費用三個要素,其核心內容包括投資估算、施工圖預算和工程結算等,其主要任務是根據圖紙、標準定額表和清單計算各項費用。
隨著信息技術的發展,工程造價領域預算的編制方法發生了巨大變化。早期進行工程造價主要是依靠簡單的紙筆、計算器和定額冊。造價人員需按工程量清單逐一查找,并對照定額冊進行手套定額,手算每項費用并書寫預算書。此種工程造價工作方式,存在著計算過程繁瑣枯燥、工作量大等問題。如果雙方計算方法、套用定額不同,則需要耗費相當長的時間進行相互協調。工程完工后,還需再核對決算,且核對時間非常長,相當耗時耗力。
在八十年代后期,計算機在各個領域的應用變得普及,在中國新興了很多功能全面的工程造價軟件。與之前的計算方式相比,工程造價有了很大程度的進步,節省了時間和人力物力。但是由于當時計算機的價格非常昂貴,計算速度也相對較慢且操作不方便,無法實現普遍應用。但這一現象的出現已使得工程造價領域顯現出廣闊的發展前景。
相比于八十年代,九十年代的信息技術得到了快速發展且硬件價格也逐漸下降,此時運用工程造價軟件進行工程造價及相關工作變得更方便、直觀和快捷。同時,這一階段可供選擇的造價軟件種類也逐漸增多,在很大程度上縮短了計算時間,提高了企業經濟效益。
近些年來,工程造價軟件和網絡迅速發展,廣泛應用于工程造價領域。計算機、網絡及工程造價軟件的不斷廣泛普及,使人們獲取信息的效率以及所獲取信息資源的利用率大幅提升,進而使得全球信息資源共享的目標得以完成。
總體來說,自九十年代以來,世界范圍內硬件計算能力有了很大程度的提升、存儲容量也逐漸增大;數據庫技術及開發工具的發展,提高了數據存儲的處理能力和軟件制作水平;計算條件隨著信息技術的發展得到很大改善,信息的流通更加便捷,以上因素都使得計算機及造價軟件在工程造價行業的應用更加深入。
針對大部分企業現狀來看,人力資源的支出在企業運行過程中占有絕大部分比重,在很大程度上影響著企業的發展。因此,人力資源成本在工程造價中的影響是不言而喻的。工程造價管理工作涉及的種類非常多,如材料使用、項目種類及勞務輸出等,這就使得從事工程造價的人員工作量相當大,故為了提高其工作效率就需要多配備技術人員,導致企業成本增加。在這種情況下,采用信息技術通過計算機運算解決原有造價方法中造價數據量巨大的問題,就大大減少了造價工作人員的工作量。由此可見,現代信息技術在工程造價的應用過程中可以很大程度降低企業的建設成本。
現代信息技術的發展,使得其能對各種信息進行技術上的傳遞,從而使企業在最有利的時間掌握到最需要的技術。在工程造價管理方面,這一技術可以說得到了充分的利用與發展。由于工程建設中所需的原材料種類和數量都非常大,往往一個很小單位材料價格的降低,就能為企業節省很多費用。通過信息技術的應用,工程造價過程中材料價格能夠完整詳細地顯示在造價工作人員手中,然后通過其對性價比的充分考慮,再選擇質優價廉的材料供應商,這樣既保證了項目的質量,又為企業節約了大量資金。因此,現代信息技術的發展與應用,在很大程度上降低了企業的管理成本,提高了企業的經濟效益。
信息技術的不斷進步與發展,促使計算機的存儲與計算能力得到了極大提高。但由于工程中材料和人工費用的變動較為頻繁,人工計算往往無法及時對相關內容進行有效整合。而運用計算機和造價軟件對材料費、人工費的價格波動做出預測與決算并進行整合,相關工作人員就能夠輕松快捷地整理出相對合理的造價管理數據,極大簡化了相關數據信息的核算,使原有造價過程中產生的計價誤差得到有效解決,進而提升了計算準確率及企業的工程造價能力。
傳統工程造價管理,其模式往往是按照工程造價技術人員的習慣而制定的,這種模式最大的弊端就是一旦人員變動,那么整個管理模式就會發生重大改變,不僅影響技術人員工作效率,更影響企業運行效率,其損失巨大。現代信息技術的發展與應用,使得企業能夠制定統一且具體的工程造價管理體系,即使在工程造價運行過程中內容、人員發生改變,其管理模式也不會有太大變化。同時,由于電子信息設備的工作效率及精確度遠高于人工統計,使得誤差發生的幾率大大降低,且計算機的工作效率也遠高于人工,這在一定程度上減少了技術人員的工作量,提高了工作效率及企業的經濟效益。
信息技術的發展對工程造價過程所帶來了益處。但信息技術的發展對工程造價也產生了一些負面影響,主要表現在人們對于計算機、網絡和造價軟件的依賴越來越強。早期人們進行工程造價的方式雖然相比現在費時費力,但是對于定額數據和計算方法等基本知識和能力的掌握是相當牢固的。隨著信息技術的不斷發展,人們對工程造價軟件的依賴使得對基礎知識和傳統計算方式方法相對退化,導致在某種特殊情況下離開計算機和預算軟件,相關工作人員就不能十分順利地采用傳統方式進行計算。
隨著信息技術的發展和廣泛應用,人們獲取信息的效率及信息資源的利用率得到大幅提升。作為工程項目的重要組成部分,工程造價領域發生了巨大的變化,尤其體現在預算編制的方法和手段方面。信息技術的發展不僅為工程造價帶來了省時省力、精準快捷的進步,而且通過工程造價的發展印證了該技術是具有價值的。相信隨著科學技術的不斷發展、信息技術的不斷進步,會繼續促進工程造價方式的不斷完善,為人們的生產生活帶來更多的便利。
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