楊炳虎
(東莞市財政局沙田分局, 廣東 東莞 523000)
信息化管理目前已經成為我國建筑工程管理的重要方式之一,它的應用極大地豐富了我國建筑工程的管理方式與管理手段。但是信息技術在我國建筑工程管理中的應用現狀并非十分理想,目前仍然存在著一定的應用難題,限制了建筑工程管理水平的進一步提升,這就需要相關的信息化管理人員在實踐工作中不斷深入探索,以在進一步完善和改進信息化管理內容與管理方法,有效提高我國建筑工程信息化管理水平的同時,真正促進建筑企業的長遠可持續發展。
就建筑工程實行信息化管理的意義來講,筆者認為可以歸納為以下三點。第一,有利于提高建筑工程管理水平,促進全方位管理目標的實現。建筑工程施工是一項十分龐大復雜的工作,而其工程管理也必然涉及到施工人員、施工設備、作業環境、施工材料等多個要素,采用傳統的人工管理方式,管理效率低,且管理效果不佳。而信息化技術的應用,則使整個工程管理工作變得簡化與有序,這樣就在全方位實時監管建筑工程建設的同時,切實提高了建筑工程的管理水平,優化了其管理成效。第二,有利于提高建筑工程的施工質量。在信息化背景下,建筑工程管理的重要環節之一就是利用現代信息技術統一組織與科學調配建筑企業的生產流程,這樣既優化了建筑工程的施工過程,也顯著加快了建筑企業的生產效率,提高了建筑企業的施工質量。第三,有利于增強建筑企業的市場競爭能力,促進建筑企業的長遠穩定發展。建筑工程實行信息化管理后,能夠通過現代信息技術的有效應用,及時發現建筑市場行情的變化,靈活規避來自相關建筑材料、建筑設備、施工人員等各建筑要素的風險,這樣就在最大化降低建筑工程經濟成本,增強建筑企業市場競爭能力的同時,有效促進了建筑企業的長遠穩定發展[1]。
由于信息技術在我國的起步時間并不長,所以我國許多建筑企業普遍的不重視信息化管理工作的工展。很多企業對信息化技術的應用大多停留在簡單的工程進度管理與成本管理等等,至于施工技術操作、施工工藝管理和施工材料配置等一些關鍵的生產環節,還并未真正應用信息化管理技術。也可以說目前信息化技術在我國建筑工程管理中的普及程度較低,應用范圍也十分有限。
成熟完善的信息化管理體制是成功推進建筑工程信息化管理工作的制度基礎。但是目前在我國許多建筑企業的信息化管理工作都剛開始,并沒有真正創建起相對科學完善的信息化管理體制,各分項管理工作之間經常會因為管理職責不明、管理范圍不清等,出現一些工作矛盾。
信息化管理人才是建筑工程信息化管理工作的直接開展者,其自身的信息化素養、管理才能直接影響整個建筑工程管理質量的優劣。但是目前我國從事建筑工程信息化管理工作的主要是剛畢業的學生,他們雖然了解基本的信息化管理知識,但是實際的管理經驗卻不足,這樣就無法在日常的建筑工程管理工作中,有效發揮出信息技術對建筑工程的最大促進效能[2]。
建筑企業要采用信息技術必須相應的配置專業的信息化管理軟件,但是目前相較于歐美發達國家,在我國建筑業內,很多建筑企業重生產輕管理,所以在建筑工程管理方面的資金投入偏少,不太舍得及時更新配置先進的信息化管理軟件,這樣勢必降低建筑工程的信息化管理效率,制約整個建筑工程信息化管理工作的開展。
目前整個社會已經進入信息化時代,建筑企業也不應該再固步自封,而應該積極地將信息化技術應用于建筑工程管理中的方方面面。這就要求建筑企業的領導層進一步加強對信息化管理工作的重視,真正從決策上支持本企業信息化管理工作的開展。一方面,建筑領導層要在深入分析目前本企業信息技術應用狀況的基礎上,制定出明確的信息化管理目標,并將該目標下發,以強化全體員工的信息化管理意識,使他們自覺的配合本單位信息化管理工作的開展;另一方面,建筑企業應該增加在信息化管理方面的資金投入,以根據本企業建筑工程信息化管理的特點與需要,及時訂制與購買先進的建筑工程信息化管理軟件。
完善的管理體制能夠有效促進信息化管理工作的順利開展。這就要求相關建筑企業在實行信息化管理前,全面整理與深入分析本單位的日常管理制度、常見管理需求、各項目合同、各項目施工要求以及建筑工程的各生產要素。并在充分考慮與科學統籌這些不同因素的基礎上,及早創建出一套以提升工程質量為核心,能夠充分滿足本單位個性化管理需求的信息化管理體制。在該管理體制下,建筑工程管理的各個環節都被科學統一與緊密聯接起來,同時各部門相關人員的管理職責,也得以細化。這樣就可以避免各種管理漏洞的出現。此外,該信息化管理體制,也要涉及到相關的管理考核問題,靈活地將各分項工作的管理效果與其管理者的工資績效掛鉤,從而最大化調動信息化管理人員的工作積極性[3]。
歐美發達國家因為經濟水平較高,建筑行業信息應用程度也高,所以他們在建筑工程信息化管理方面的管理方法比較創新,管理軟件較為先進。所以我國建筑企業可以依據本單位的實際狀況,在保持自身特色的基礎上,積極合理地借鑒一些他們的信息化管理經驗,由此推動我國建筑工程信息化管理工作的發展。
目前我國有些建筑企業已經認識到信息化管理的重要性,也配置了相關的信息化管理軟硬件,來支持本單位信息化管理工作的開展。但由于缺乏專業的建筑工程信息化管理人才,不得不將信息化管理工作一再的延后。這就要求建筑企業盡快組建一支高素質的信息化管理隊伍。一方面,舍得花重金聘請那些高素質、高學歷又深入了解建筑工程管理知識的優秀信息化管理人才,來負責本單位的信息化管理工作。另一方面,要加強對本單位現有信息化人才的培養,定期的對他們進行專業知識培訓,以進一步增強他們的信息化操作技能,豐富他們的建筑工程管理知識。
綜上所述,建筑工程實行信息化管理既有利于建筑工程管理效率的提高,也有利于其施工質量與市場競爭力的增強。目前在信息化景下,我國的建筑工程管理普遍存在著對信息化技術的重視程度不夠、缺乏成熟的信息化管理體制與高素質的信息化管理人才等問題。為此,相關建筑企業必須通過加大對信息化管理的資金支持、創建健全完善的信息化管理體制、聘請優秀的信息化管理人才等多項策略,進一步提高本單位的信息化管理水平,以使企業能夠與時俱進地發展,真正與世界建筑業接軌。
[1]汪飛.充分利用信息化技術手段提高建筑工程質量監管成效[J].工程建設與設計,2018,(12):213-214.
[2]李振東.建筑工程施工監理信息化探討[J].建筑工程技術與設計,2017,(23):140.
[3]代鑫.信息化視角下的建筑工程質量檢測技術研究[J].建筑工程技術與設計,2015,(36):2396.