顧馨榆 李郁明 胡丹妮 范夢羽 劉美辰 馬尚琪
【摘要】隨著我國各大企業開始新一輪強而有力的激烈競爭,如何控制成本并增大經濟利益的問題亟待解決,這時,經濟領域涌現出了許多新型工具,例如管理會計。管理會計作為一種新型會計。近年來在國內外發展異常迅速,已經成為現代不少企業進行成本管理的重要途徑。本文在闡述管理會計的含義和內容基礎上,分析管理會計在現代企業成本控制中應用存在的問題,提出相應的解決對策。
【關鍵詞】管理會計 現代企業 成本控制
管理會計(Management Accounting),又稱“內部報告會計”,是指為提高企業經濟效益,通過一系列專門方法。利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業各級管理人員能據以對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支,是企業的戰略、業務、財務一體化最有效的工具。
一、管理會計的內容
1、管理會計的對象
管理會計的對象是以使用價值為基礎的價值管理。從實質上講,管理會計的對象是企業的生產經營活動;從管理體現經濟效益角度看。管理會計的對象是企業生產經營活動中的價值運動;從實踐角度看,管理會計的對象是作業管理和價值管理的復合。
2、管理會計的目標
管理會計的最終目標是提高企業的經濟效益。
具體目標為:
(1)為管理和決策提供信息
(2)參與企業的經營管理。
3、管理會計的職能
預測、決策、規劃(預算)、控制、評價。
二、管理會計在現代企業成本控制中應用存在的問題
1、企業對管理會計缺乏重視
(1)大多數企業管理者對管理會計的工作認識不足,支持力度不夠,使得多個部門無法團結協作,不能正確做出降低成本的決策。導致成本控制工作沒有辦法提升到另一高度。因為成本控制不僅需要正確的實踐與管理。還需要各個部門擠出更多的管理時間來討論和提供大量的數據資料,尤其是業務部門的管理人員。還要花費大量的人力物力去控制成本與企業的發展,這些額外的工作都容易導致各部門在配合上產生矛盾,并且認為管理只是內耗并不想要去做好它。
(2)目前,因我國企業的管理會計在成本控制中的理論研究依舊薄弱,應用仍存在諸多不足,所以將管理會計上升到理論和實踐的新高度有一定的難度,因此各企業覺得結合我國管理會計的一些實踐和經驗做好管理會計是一件困難并無用的事情。
2、管理會計方法應用不夠廣泛
管理人員在經營過程中,因沒有結合公司的實際情況加強理論研究基礎,加大企業經營機制和成本控制,充分應用管理會計,優化其在企業內部高企業綜合利益,所以無法推動企業的穩健發展。同時我國現階段的實際市場經營情況無法針對性的對管理會計的理念進行開發和實際結合,并且該體系建設處于較為落后的階段尚未真正形成一個科學的、可持續發展的管理會計體系導致我國當前多數企業對管理會計的應用較為落后。
3、管理會計未被量化
管理會計工具在各大企業中的應用還不夠深入,盡管部分企業單位在使用過管理會計之后取得了一定成績,但各單位對管理會計缺乏系統化的管理,應用方法了解的也不夠深入,無法發揮出管理會計的作用;并未在信用管理、籌資管理等各個方面加強管理力度。使其無法實現規范化,導致管理會計的發展還不能完全滿足企業發展的需要。這些都是我國管理會計不容易量化的原因。
4、管理會計的實務局限性
因為戰略管理會計、平衡計分卡和價值鏈分析等先進管理會計理論在我國當前社會主義特色市場經濟體制的前提下并無法完全適應無法直接為企業管理應用,導致我國的實際企業管理應用依舊有一定的局限性。
5、管理人員素質普遍偏低
企業情況過于復雜,如企業總部人員疲于應付各項任務,缺乏實際的調研活動。提供的決策性意見缺乏充分的論證;下屬單位的財務人員只想管好自己公司的賬表,更缺少與業務員的溝通;財務人員文學素養水平不高,長期閉門造車等等,使得企業財務管理無法滿足業務發展的需求,導致財務人員對業務信息無法完全有效的掌控。
三、管理會計在現代企業成本控制中應用問題的解決對策
1、確立管理會計工具在企業成本控制中的總體目標
(1)管理層應該重視和推廣管理會計。管理會計不僅是財務部工作人員的工作,還需要企業全體工作人員的重視。企業應該大范圍推廣管理會計工具,提高全體工作人員對管理會計的認識。重視其在生產經營中的作用。
(2)企業競爭越來越激烈,我國企業迫切需要建立科學合理的管理體制。管理會計對提高企業的經濟效益有巨大幫助,能使企業實現現代化,在激烈的競爭中穩固地位。隨著財務工作者的認真探索。管理會計在成本控制中的應用會越來越好,不斷幫助企業有效提升市場競爭力。
2、選擇特定的管理會計方法
圍繞管理會計中關于企業成本控制的各種理論基礎,制定一套完善系統管理體制。
(1)目標成本法
第一,通過市場調查和對競爭對手的分析,了解客戶需求,決定產品的特征屬性,并確定在市場有優勢的價格定位。
第二,結合企業的年初預算,計算出企業的目標利潤,產品價格減去目標利潤,得出產品的目標成本。
第三,進行產品的最初設計,并與目標成本相比較,運用價值鏈分析方法,改進產品的生產工藝等,盡可能把產品成本控制在目標成本之下。
(2)作業成本法
作業成本法不是以成本論成本,而是把成本形成放在成本發生的前因后果,以產品消耗作業,作業消耗資源,進行全方位索本求源,真實反映產品消耗資源,適用于生產工藝復、生產過程高度技術化。
(3)標準成本法
標準成本法指企業根據年初設定的目標,制定出產品的標準成本,以此作為衡量實際成本超支或節約的尺度,適用于標準管理水平較高且產品標準成比較穩定的企業,也適用于產品品種較少大批量生產的企業,如物流、倉儲。
3、建設和管理高素質財務團隊
(1)加強員工關于管理會計的認識。定期開展針對員工管理會計的培訓課程,把企業本身所出現各種實際案例作為講解內容,使員工從根本上掌握管理會計的各種知識和技能。
(2)應用管理會計的企業應當根據企業整體架構,著手建立財務一體化的管理模式,優化團隊建設。不但要建設財務團隊,還要注重管理團隊,實現財務制度體系的分層設置與完善,強化總部對各分公司的跟蹤指導,同時加強崗位設置。在管理制度、組織機制等方面應保證管理的統一協調性。建設梯隊型人才。
(3)我國企業需要建立科學的管理機制,這將大大提高企業的經營效益,幫助企業實現現代化。管理會計在企業的成本控制工作中,是長期的、循序漸進式的工作,具體來說管理層應高度重視管理會計的應用。
4、提高企業資金營運的管理水平
(1)企業應著手加強信用管理,以客戶與供應商的信用管理為基礎來加強銷售和供應鏈的運營資金管控。通過供應商信用合理利用無息債務。將各個單位的回款與業務員績效掛鉤,明確政策和相關責任要求等。同時,針對公司的不同業務應當采用不同的管控方法,如使用差異化的減值計提方法以降低企業運營風險。
(2)統放結合的資金管理策略。首先,企業應當采取積極措施,積極制定資金管理策略。財務部門首先要對資金保障負責,采取措施確保資金合理運用;同時要優化融資結構,將企業的負債規模控制在一定范圍內;第三是加強資金預算管理并更好的研究調控貸款規模,將財務費用降到最低。另外企業要關注融資方式的創新,不應局限于原有渠道。應努力完善資金配置機制,為企業發展提供資金解決方案。
(3)加強客戶信用管理。企業應著手加強信用管理,以客戶與供應商的信用管理為基礎來加強銷售和供應鏈的運營資金管控。通過供應商信用合理利用無息債務。將各個單位的回款與業務員績效掛鉤,明確政策和相關責任要求等。同時。針對公司的不同業務應當采用不同的管控方法,如使用差異化的減值計提方法以降低企業運營風險。
5、提高企業管理會計信息化水平
會計信息是一個企業的命脈,尤其是在經濟全球化的背景下,管理者就必須有意識的利用各種有效的管理信息來分析當前經濟形勢,以作出合理決策來提高自身的核心競爭力。管理會計工具的信息不僅來源于財務信息,更多來源于業務信息,所以應大力提高企業的信息水平。做好財務信息化建設,以當前會計軟件核算功能作為基礎,及時將財務信息與業務信息反饋到管理會計信息系統中進行二次加工,方便管理者及時、準確的了解企業的經營狀況。其次,企業也可從實際財務狀況出發,在管理會計信息系統中,根據需要設立角色與權限來實現數據的準確性與高效性。同時能夠借助權限管理規避內部控制風險,從而控制成本,提高企業價值。
6、提升管理層對管理會計與成本控制的協同效應的重視
所謂的協同就是指在企業這個系統中的各部分加強溝通相互協作,構成了一個微觀個體所不具有的新結構特征。對于企業而言。管理會計工具信息的來源主要有兩個:業務信息、企業外部市場信息。管理會計工具不僅是進行財務管理的手段,更是管理者參與管理,提高經營績效的工具。但是從目前來看,管理會計與成本控制所應有的“工具理性”在我國應用往往屈從管理者個人權威及管理行為的非理性,難以適應當前多變的經營環境。因此,管理者應該加強對管理會計的重視,注重自身素質的提升。全面推廣管理會計在成本控制中的應用,才能在瞬息萬變的環境下作出科學合理的抉擇。