高校財務信息化建設之我見

張紅云

【摘要】在我國社會全面進入信息化時代的背景下，信息技術已經-充分融入到了人們的生活及工作當中，并且在各個領域均有突出的表現，在財務管理方面自然也不例外。在高校建設規模不斷擴大及生源數量不斷增多的情況下。高校財務工作也被賦予了新的要求。將信息化技術融入到高校財務工作當中，能夠進一步提升財務工作效率及質量，為高校穩定運營、發展提供財務保障。基子此，本文對高校財務信息化建設進行了分析，并提出了相關建議，以供參考。

【關鍵詞】高校 財務管理 信息化建設

1財務信息化概述

財務信息化是財務管理在信息時代下的延伸及拓展，主要是指以資源共享、業務協同為財務管理目標。并以財務信息化標準和財務相關規范為基礎，將現代信息技術與財務管理目標充分融合，對財務工作模式進行重組整合。從而構建出集成會計處理及管控的自動化財務管理流程。對于財務信息化而言，信息技術是其實施的基礎。借助先進的信息技術能夠為財務信息收集、驗證、存儲、分析等提供有力支持，從而提升財務工作效率。在實現財務管理信息化的過程中，業務流程重組是關鍵環節。對財務業務流程進行分解、整合、重組，能夠進一步優化財務管理體系，讓整個業務流程更流暢地運作。財務信息化標準及財務制度規范是實現財務信息化的基礎保障。通過相關標準及制度能夠對財務行為進行有效約束，促使財務管理工作規范化實施。當然，財務信息化標準及相關制度并不是一成不變的，需要結合外界環境變化不斷調整、優化，才能將其功能價值充分發揮出來。

2高校財務信息化建設過程中存在的部分問題

在信息化技術快速發展過程中，很多高校對財務信息化建設愈來愈重視。然而在相關工作具體開展過程中還是存在著一定問題：（1）高校信息化平臺接口不統一。在很多高校當中，不同的信息平臺子系統均為獨立開發，彼此之間接口不夠統一，導致子系統之間無法充分進行信息數據交互、共享，產生了信息孤島。在這種情況下，財務系統也就無法與其他系統充分串聯起來，這給財務信息化建設帶來了一定阻礙。（2）財務信息化安全建設有待加強。部分高校在財務信息化安全建設方面投入還不夠，無論是軟硬件設施，還是安全管理制度均有待完善。同時，校園內缺乏健全的應急機制，一旦出現安全風險事故，無法在第一時間進行有效控制，會出現風險事故蔓延，造成巨大損失。（3）缺乏專業人才支持。很多高校在財務信息化建設過程中，缺乏兼具財務技能與信息化技能的專業人才，再加上缺乏系統性的人才培養計劃，導致高校財務信息化建設遇到發展瓶頸。

3完善高校財務信息化建設的相關建議

3.1構建財務數據交換中心

高校內部通過構建財務數據交換中心，能夠打破信息孤島，實現信息共享。在財務數據交換中心構建過程中，需要將不同校區、不同業務系統連接起來，實現各業務系統的互聯。在其他業務系統不變動的情況下，在各業務系統與財務數據交換中心之間構建統一的軟件接口，實現數據對接，促進數據信息共享。為進一步提升財務數據交換中心的工作效能。數據交換可采用數據庫級交換與應用級數據交換相結合的方式來滿足不同的信息數據交換需求同時，以教職工、學生服務內容為方向，以財務管理信息化為主導，對各職能部門信息系統當中的基礎數據進行歸集，并在數據交換中心統一存儲，向教職工及學生提供綜合性的信息數據服務。各業務系統要及時更新信息數據，并上傳至財務數據交換中心，保證數據信息同步。實現信息數據動態化更新。另外。高校內部要構建統一的信息標準，并形成數據唯一性標識。例如，學生以學號作為標識，教職工以工號作為標識，避免在信息交互及共享過程中出現紊亂。

3.2加強財務信息化安全建設

為保證相關信息數據安全傳輸，在各子系統提取數據時可采取XML加密技術實現安全化數據交換、共享。同時，在財務信息化安全建設過程中，要做好相應的數據備份工作。對重要信息數據采取雙機熱備份。并實行三級備份制度，即本地備份、異地備份以及服務器備份。這樣一來，即便出現信息數據風險事故，也可最大程度保證信息數據安全。為保證操作系統及運行環境的安全，需要對系統漏洞及時修復，對防火墻、殺毒軟件等進行定期檢查，及時更新病毒庫，保證整個系統正常運行。另外，要建立分權限管理模式。整個財務信息平臺在運營過程中由不同部門人員共同使用，所以需要對賬號進行分類分權限設置，讓不同層次人員在適宜的范圍內進行財務信息數據查詢、調用等。在此基礎上。通過建立操作日志，讓各項操作能夠追溯到具體操作人員，形成責任制。

3.3重視財務人員信息化意識及技能培養

為了讓高校財務信息化建設順利實施，高校要重視財務人員信息化意識及技能培養。財務人員自身要不斷更新理念，從事后核算型管理思想逐漸向核算管理型思想轉變，讓財務管理工作朝著決策型方向發展。財務人員除了要不斷增強財務專業知識積累外。還要吸收一定的信息化技能知識，具備熟練的計算機操作技能，并掌握網絡技術、數據庫等一系列新技術，善于利用財務軟件進行財務信息處理、分析，進一步提升財務工作效率及質量。針對于財務管理人才隊伍，高校可制定系統性的培訓計劃，由校內財會專業專家對財務工作人員進系統化的培訓，并進行定期考核，使其快速適應新環境。同時，高校也應該適當引進一些復合型人才。對內部財務人才隊伍進行補充，不斷提升財務管理整體水平。

4結語

實現財務管理信息化是高校財務工作的必然發展趨勢。在這個過程中，高校要加大相關軟、硬件設施投入力度，構建良好基礎環境。同時，要打通各業務系統之間的數據接口，實現信息共享，杜絕信息孤島。通過加強財務信息化安全建設，保證財務管理各項工作順利實施。針對新的財務環境，還要對財務人員進行重點培訓，增強其信息化管理意識及技能，為財務信息化建設奠定良好的人才基礎。