企業(yè)采購中的成本控制研究

張倩 李艷英 杜文利

【摘要】企業(yè)采購中的成本控制能夠?qū)⒌统杀緝?yōu)勢，轉(zhuǎn)化為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的強(qiáng)有力保障。生產(chǎn)力的提高推動經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，與此同時，市場經(jīng)濟(jì)中潛在的風(fēng)險也越來越大。如何利用高效的手段來控制采購活動中成本，從而增加利潤，提升企業(yè)競爭力，成為企業(yè)需要進(jìn)一步思考和探究的問題。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購 成本控制 問題研究

引言：在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景之下，市場競爭的形勢也越來越激烈。降低公司運(yùn)營總成本的其中一項重要措施就是控制企業(yè)采購成本。并以此來提高利潤、規(guī)避風(fēng)險、增強(qiáng)企業(yè)生存發(fā)展實力。本文從采購行為與采購成本控制的視角出發(fā)，調(diào)查并研究企業(yè)采購中存在的問題，結(jié)合成本控制對企業(yè)的作用，最終對采購成本的控制策略進(jìn)行探究.希望為企業(yè)采購的成本控制提供建設(shè)性思路。

一、采購與采購成本的理論介紹

采購行為會因所處環(huán)境的變化而改變它的定義。一方面來說，采購是企業(yè)獲得原材料活動，是生產(chǎn)活動的準(zhǔn)備。從另一方面來講，采購也是企業(yè)管理控制能力和市場信息掌控能力的側(cè)面體現(xiàn)。與此同時，采購的過程是各項跨領(lǐng)域環(huán)節(jié)綜合而成的，它不只是一項單純的購買活動。因此，對采購的定義是用戶為取得與自身需求相吻合的貨物而必須進(jìn)行的所有活動。采購成本是指整個采購過程中所涉及的各環(huán)節(jié)費(fèi)用的總和.采購中的成本控制主要是通過比較各項數(shù)值的標(biāo)準(zhǔn)來控制成本投入的一種方式。

二、企業(yè)采購行為中存在的問題

1.一般有形成規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制度。標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)生產(chǎn)型企業(yè)中的地位和作用愈發(fā)明顯。如企業(yè)不嚴(yán)格制訂采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、審批過程，極有可能出現(xiàn)浪費(fèi)成本資源，原材料供應(yīng)不及時、不到位的現(xiàn)象。因此，無論是政府還是企業(yè)，都應(yīng)該制訂合理的、嚴(yán)格的采購標(biāo)準(zhǔn)和采購制度。進(jìn)一步完善企業(yè)采購系統(tǒng)。

2.采購人員任用不當(dāng)。目前仍有部分企業(yè)中負(fù)責(zé)采購的部門對職員任用存在隨意性，有些采購人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)，不能理解采購含義，不符合體系標(biāo)準(zhǔn)。這些采購人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)和法律意識。并且對采購屬性認(rèn)識不清晰。業(yè)務(wù)熟練度有待提升。這使得企業(yè)對于采購環(huán)節(jié)無法進(jìn)行到位監(jiān)督和管理，無法有效避免環(huán)節(jié)漏洞的產(chǎn)生。

3.采購工作著眼點過于片面。有很多企業(yè)在采購工作上的思路不夠開闊，往往被局限在傳統(tǒng)的、固化的思維方式中。大致可分為兩種，一種是在采購方式的選取上被局限。另一種是在成本控制問題上忽視重點、舍本逐末。前者體現(xiàn)在采購過程的側(cè)重點上，部分企業(yè)重視和供應(yīng)商之間的交流和談判.力求在和供應(yīng)商的交涉中取得成本價格的降低，但實際上更應(yīng)關(guān)注合同條款。避免供應(yīng)商一味追求利益而忽視質(zhì)量，間接危害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和名譽(yù)。而后者主要體現(xiàn)在控制成本的環(huán)節(jié)上.一些企業(yè)并沒有制訂戰(zhàn)略發(fā)展和管理的制度，這使得成本控制工作流于表面，很容易忽視在采購過程中對成本的預(yù)估和監(jiān)管.最終導(dǎo)致利潤減少，企業(yè)競爭力下降。

4.信息更新滯后造成損失。采購工作中需要時刻關(guān)注采購相關(guān)信息和物流信息，所以信息管理系統(tǒng)的技術(shù)水平在一定程度上影響著企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益。信息系統(tǒng)更新不及時，企業(yè)便無法獲取最新的市場走向和產(chǎn)品價格，不利于企業(yè)制定合理的采購方案.阻礙了企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)和市場開發(fā)等進(jìn)程，極有可能造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

5.缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

如從戰(zhàn)略角度來看待采購成本控制環(huán)節(jié)，那么它是相關(guān)部門都應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)，它需要相關(guān)部門在確立明確戰(zhàn)略目標(biāo)和統(tǒng)籌方案后，進(jìn)行多方協(xié)作。規(guī)劃有效的成本控制措施，才能增強(qiáng)競爭優(yōu)勢。

三、企業(yè)采購中成本控制的重要意義

企業(yè)的健康發(fā)展對于我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步具有促進(jìn)作用。然而著眼于目前的現(xiàn)實狀況來看，我國仍有部分企業(yè)的運(yùn)行存在很多問題，例如企業(yè)規(guī)模偏小、生產(chǎn)力低下、內(nèi)部制度存在漏洞、資金基礎(chǔ)薄弱等，如不及時解決這些問題.企業(yè)無法提高市場競爭力，就會在市場經(jīng)濟(jì)中面臨被淘汰的局面。因此采購成本研究對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重大意義。

1.企業(yè)采購中成本控制有助于提高市場競爭力

產(chǎn)品市場價格的確定是以成本價格為依據(jù)的，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整價格能夠使其適應(yīng)市場活性.提高的市場占有率。而最大限度地降低采購成本就為調(diào)整產(chǎn)品價格提供了前提條件，只有在采購環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制成本才能取得最大的產(chǎn)品價格調(diào)整空間，從而達(dá)到提升市場競爭力的最終目的。

2.采購環(huán)節(jié)中的成本控制是企業(yè)利潤來源之一

有調(diào)查顯示，所采購原材料成本的降低，與企業(yè)銷售額度的提高幅度成正比。因此企業(yè)可以將采購環(huán)節(jié)作為獲得利潤的第一步，從源頭控制成本，有利于后續(xù)各個環(huán)節(jié)的高效進(jìn)行。

四、企業(yè)采購中如何更好地進(jìn)行成本控制

1.設(shè)置嚴(yán)格規(guī)范的采購制度

在嚴(yán)格規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)制度下，采購工作的環(huán)節(jié)安排就具有科學(xué)性。如此才能促使各個部門在自己的權(quán)利和義務(wù)范圍中。降低原材料成本。同時也有利于采購人員專業(yè)素養(yǎng)提高和經(jīng)驗積累。但要確保規(guī)范合理且符合實際，以免因盲目套用導(dǎo)致規(guī)則繁瑣或流于形式等。

2.考察市場波動，謹(jǐn)慎規(guī)避風(fēng)險

面對風(fēng)險無處不在的市場，企業(yè)很容易陷入成本失控、資金運(yùn)轉(zhuǎn)不周的困境中。為了避免這種風(fēng)險。企業(yè)需要在安排采購工作之前對市場進(jìn)行充分且有效調(diào)查.根據(jù)市場供求的等特性變化而把握價格變動情況，謹(jǐn)慎采購，嚴(yán)格控制成本投入。

3.善于使用專業(yè)第三方資源

企業(yè)要取得市場內(nèi)的絕對優(yōu)勢必定要盡可能專業(yè)，而對于眾多中小企業(yè)，運(yùn)行管理過程中不可能將精力和重點放置各個環(huán)節(jié)中。利用專業(yè)第三方資源在管理成本上起到了很大作用。企業(yè)在生產(chǎn)領(lǐng)域不斷挖掘利潤生長點，而將次要性、輔助性工作依托企業(yè)外專業(yè)資源，更有利于成本控制。

五、結(jié)語

對采購成本的有效控制于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展來說.都是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。采購成本的浮動直接影響著產(chǎn)品成本、利潤的增減。企業(yè)應(yīng)理性客觀地認(rèn)識市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)和供應(yīng)商的新型合作關(guān)系.從而變更企業(yè)管理理念和策略。緊緊把握企業(yè)采購中成本控制的核心內(nèi)容和先進(jìn)手段，及時發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)在這方面的缺陷和漏洞.不斷完善采購方案，優(yōu)化采購流程，利用有效的控制手段和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化運(yùn)行機(jī)制來提升企業(yè)的市場競爭力。