論科技類教材編輯的工作

科技類教材面向高等教育、職業教育師生，具有以下特點：

1.專業面廣、專業性強；

2.涉及標準多、更新頻繁；

3.涉及各行業新材料、新工藝、新技術多；

4.采用專有名詞、公式、圖、表、數據多；

5.涉及的量綱、單位多。

以上特點使得科技類教材的審稿難度、編輯加工難度很大。筆者從事本類圖書編輯加工工作超十載，主要負責初審、編輯加工工作，現將部分心得分為加工前、加工中、加工后三個階段簡要總結如下，希望對提高教材整體質量和工作效率有所助益。

一、加工前

(一)初審

初審(一審)是對書稿進行全面檢查，做出評價，提出處理意見。初審是基礎性工作，初審的責任編輯的水平高低和認真態度，對提高圖書質量和出書效率極為關鍵。

初審是三審制的基礎，必須認真把關，逐字逐句審讀書稿。初審對書稿的政治傾向、思想品位、學術或藝術價值、結構體例、文字水平等方面進行全面細致的審查，對全書的優缺點要做出實事求是的評價，同時對書稿的經濟效益、社會效益反面的出版價值做出評估，并寫出比較中肯的審讀意見。

(二)退稿處理

隨著引進版圖書、交叉專業圖書、新興領域圖書越來越多，來稿質量也日趨下滑，稿件越來越難加工。為了避免中途退稿，一定要做好來稿審查。可以先抽查幾頁仔細閱讀，若存在政治性錯誤或導向問題，或者圖質量普遍不合格，又或作者表達能力差造成理解困難，再或涉及的名詞術語及國家標準陳舊，以及存在不符合齊、清、定要求的任何問題，一定要退稿。

二、加工中

在終審通過后，即開始了正式的編輯加工工作。科技類教材的編輯加工有其特殊性，對稿件的整理，結構的分布，體例的調整都與別的稿件不同。拿到一本新稿子時，如何入手加工？具體過程是什么樣的？在此筆者提供一些個人意見供參考。

(一)整理

接稿之后，應先對稿件進行整理，疏理層次格式，這樣有助于把握整體結構。可以先順頁碼、圖號、表號、公式號、標題序號，再加工輔文。提前加工輔文的好處是，可以了解書稿的寫作背景、作者的背景，還可以了解書稿包含的內容。如果作者專業方面很強但文字功底稍差，加工時疏理句子一般要多花些時間和心思。如果書稿中包含的內容不屬于自己熟悉的專業范圍，要提前翻看一下，如機械專業的編輯加工機中有電的稿件，可以先翻看與電相關的編輯手冊及術語手冊，這樣有了基礎，加工起來自然胸有成竹。若感覺加工仍有難度，應及時尋求支援。

(二)加工

1.時間安排

責任編輯通常要負責全流程的進度，因此，在加工稿件過程中還要經常處理流程中的稿件。那么，如何分配好這些工作的時間呢？

一般，處理流程中的稿件占用時間較少，如果不是加急稿件，可以利用零散時間集中處理。如果是加急稿件，則需盡快處理，以免耽擱出版計劃時間。加工中要有計劃地按照規定時間完成每日工作量。不能前松后緊，否則勢必影響后面稿件的質量。速度和質量的平衡是編輯永遠追求的目標。

2.擬定加工順序

在正式加工前，應根據審稿、整理過程中獲得的信息，安排總體加工順序，對書稿加工的各關注點，按重要程度排序，規劃好每本書稿的工作計劃。加工中嚴格按照計劃的規定時間完成提前擬定好的每日工作量。

3.技巧

當原文對同一個物理量用不同的符號表示而沒有統一時，在加工時，最好邊加工邊把統一的符號、術語寫在一張紙上，以避免隔段時間再加工時記憶混淆。

由于大多數是在紙稿上加工，所以加工中盡量不要遇到一個疑點就核實，遇到一個標準就去工標網核實，這樣在找字典、打開輔助工具的時候，很多時間都浪費了，最好是用鉛筆做好標記，最后寫加工記錄時統一處理。這樣有助于管理自己的時間，也保證思緒不被打斷，保證工作質量和效率。

三、加工后

(一)加工后的黑馬校對與整理

筆者一般在加工完成之后才校對黑馬，這樣即使在黑馬文件中出現錯誤，由于自己已經改過，就不必在稿件中修改。如果是在加工前就校對，每看到一處錯誤，就要在稿件中改正，查找對應頁碼處的文字也很花費時間，效率較低。如遇到計算機等圖多字少的書稿，可以在wоrd中把版面縮小到大概80%，這時可以同時瀏覽兩頁，效率較高。

最后再花少量的時間從前到后翻看一下稿件，目的是看是否有物理量符號及術語不統一的地方，是否有涂完涂改液沒有把修正的文字寫上等，查缺補漏。

(二)與作者交流的技巧

加工記錄的寫法很重要。我們用加工記錄這種書面化的東西來和作者交流，所以語言的組織能力很重要，所表達的意思要一語中的，言簡意駭，站在作者的角度考慮，目的是讓作者能夠明白編輯意思。當順句不知道是否改錯時，可以問作者句子這樣修改是否可以，這樣才能解決問題。

在引用原文時，我們不能指望每個作者都會使用wоrd里查找、定位的功能，迅速找到某頁某行的內容，因此應該多加入一些關鍵性的標識讓作者能輕易找到，比如標題、圖表號等。畢竟數行不那么直觀和準確(因為有時行數會竄動)。

再比如當一個圖能看清一部分，而另一部分看不清，如果直接跟作者說圖不清楚，作者可能會重新掃描，而圖的質量未必會比原來好，還很麻煩。所以就讓作者把局部不清楚的字按順序寫出，而不必重新提供新圖。