編輯角色在提高外審稿質量中的行為分析

學術期刊發文通常要經過同行評審，所展示的研究成果一般具有原創性、科學性和嚴肅性，對知識的傳播與發展有很重要的作用。因此刊發論文的質量至關重要，而專家外審是保證論文學術質量的重要措施，已經有很多作者分析過影響外審的諸多因素[1-3]。筆者結合工作實踐，立足編輯工作本質，探討提高外審審稿質量的有效途徑，以期為其他編輯提供一定的參考。

一、編輯的角色定位

(一)刊物質量的守門人

編輯初審是編輯審稿中重要的一環,也是每個責任編輯所擔負的一項最基本的職責，其核心是對來稿進行價值判斷。審稿不僅要求編輯對來稿的語言表達形式和篇章結構進行把握,而且還有更深層次的要求,這就是對論文的學術價值做出準確、客觀、科學的初步評判。只有達到這樣的要求,審稿才能真實地反映學術論文的價值,初審工作也才是有效的[4]。因此編輯在初審環節對論文的篩選是刊物的關卡，將質量不達標的論文拒之門外，提高外審通過率。

(二)外審專家的篩選人

這里主要指編輯初審時對論文的篩選和外審專家的選擇。編輯篩選出的論文應是符合刊物宗旨、有創新性、有一定學術價值的。同時作為科技期刊的編輯直接參與專家的遴選工作，在專家遴選過程中起著重要的作用，是實現高質量審稿的關鍵。根據影響專家審稿質量的因素分析，所選的審稿專家除專業對口外，還要考慮其評審水平和評審態度，這就需要編輯對相關專業的專家信息進行收集、整理和積累，不斷優化審稿專家數據庫[5]。

(三)期刊數據統計分析員

這里主要是指對刊物的各個數據進行量化處理統計。一定周期內，對稿源、審稿專家、發文量等進行統計分析，以期對下一階段的工作提供參考。首先分析稿源，包括對一定周期內稿件特點(如來稿量、作者地域、年齡及層次、論文專業分布、基金產文、約稿與自投稿比例)進行統計分析，專業密集的論文可以組織專欄發表，分析各級職稱作者的比例，并且保證刊發一定比例的研究生、博士的高質量論文。同時為了穩定作者群，需合理設定刊發的約稿量與自投稿的比例，保證自投稿作者的投稿積極性。在專家遴選過程中，編輯除了根據稿件的情況、審稿的要求、專家的特點等合理地安排稿件外，還要兼顧到某時間段內某位專家的審稿量，避免“過量審稿”，合理“搭配專家”[1]，提高專家的審稿效率。

二、外審之前編輯應注意的準備工作

(一)強調編輯初審意見的反饋，重視作者核校

編輯初審工作側重于初步審查，主要是編輯對稿件內容和形式在宏觀整體上進行把握，從定位、創新、規范等方面進行審查，以鑒別稿件選題是否新穎，主題是否突出，學術觀點是否正確，確定是否有必要送專家外審等[6]。編輯應該提高初審能力，將疑似學術不端、內容缺乏創新、研究設計低級重復、統計方法錯誤、文句不通順、作者寫作態度不端正的稿件先濾掉[7]，因此對于初審通過的稿件，要求作者根據初審意見，再次修改核校，保證外審的論文在編輯排版、寫作規范性等方面無大的錯誤，可以提高外審通過率，對有疑問的地方，在外審時呈報給專家，并詳細記載在初審意見單中。

(二)客觀對待網絡數據庫進行學術不端檢測，發現隱含的學術不端行為

近年來,中國知識基礎設施工程(eNKI)開通《期刊全文數據庫》《期刊摘要數據庫》等、天元數據網的《中文科技期刊數據庫》《外文科技期刊數庫 》《 中國經濟新聞數據庫》等、高校圖書館的公共查詢系統,通過校園網可以快速方便地進行期刊全文檢索、館藏信息檢索和專利摘要檢索。這為編輯初審提供了比較豐富的網上資源，可以多渠道地對文章的創新性、引文和參考文獻進行評價[8]。但是學術不端檢測系統有不足之處，一些隱含的學術不端難以發現，比如在數學稿件中，有些論文是其他一些論文的特例，就無法檢測出來。

(三)提供專業化審稿意見單

審稿意見單是期刊單位對論文質量的基本評價準，一般而言，同一期刊采取統一的審稿單，主要考慮各個學科的共性。以我所在的學報而言，審稿單主要從論題要求、內容提要、研究方法、數據處理、材料應用、論證邏輯、基本結論和質量等級等方面來評價稿件。對于學科和專業差異性，并沒有考慮太多。編輯可以細化審稿單。結合工作實踐，具體就數學稿件而言，筆者將數據處理這一項細化為專業術語是否準確、公式排版是否整潔、上下標使用是否規范、論證是否嚴謹；基本結論這一項細化為：是否推廣了已有結論、是否用新的方法驗證已有結論，是否解決了已有的問題；論文推理是否合乎邏輯、結論有什么學術價值，存在的問題，并以附件形式發給審稿專家。

三、提高外審審稿效率的建議

(一)堅持“小同行”評議,有效選擇外審專家

評價論文質量最可靠的指標是同行專家的評審意見[9]。學術論文的專業性較強，對于與自己研究方向不同的論文，審稿者一般有幾種態度：退審或給出模糊的評審意見或者置之不理，這無疑會降低審稿效率，延長發文周期,不利于期刊的可持續發展。同行評議是學術期刊出版質量控制機制，在大多數學科中，通過同行評議的作品才會被認真考慮、接受出版[10]。而合適的小同行專家不僅能保證稿件的質量，發現隱含的學術不端行為，而且能提高審稿效率，縮短審稿周期。

(二)及時更新專家庫，控制專家審稿頻率

(三)整合校友專家，緩解審稿難

這里的校友包括校內教師和校外工作的校友專家。目前審稿難困擾著很多期刊，主要體現在專家審回率低、審稿質量不高、小同行專家不易找。而情感因素是影響專家審稿的重要因素，包括審稿專家對期刊的認可度、對期刊所屬的主辦單位或主管單位、所在地的認知度。以筆者所在的高校學報而言，如果專家曾經在學報所在地求學或者本身畢業于此高?；蛘咴浽诖藢W報上發表過論文，那專家的審稿意愿可能更高。期刊的認可度，主要包括對期刊的了解程度、對期刊綜合質量的判斷。而結合工作實踐發現，校友專家審稿在情感因素和期刊認可度方面有明顯的優勢，在審回率、審稿及時性、認真度等方面均呈現良好的態勢。

(四)建立良好的編輯-審者-作者溝通渠道，保證良好的投稿、審稿體驗

對于作者而言，好的投稿體驗很重要。編輯應注意以下幾點：(1)處理稿件及時。及時反饋稿件的審稿進度，溝通修改意見。無論審稿意見是否反饋，如果超過規定的審稿周期，編輯均應及時與作者溝通。(2)及時解決作者提出的各種問題。(3)發稿及時，如有專欄需求，延遲發稿，要及時告知作者，協商一致，以便作者有一個良好的投稿體驗，為作者成為穩定作者奠定基礎。而對于審稿者，審稿基于對于期刊的信任以及審者的嚴謹的學術態度，如果沒有一個良好的審稿經歷，期刊可能會進入專家的審稿黑名單，并且專家也不會薦稿及投稿，因此編輯要做到幾點：(1)送審的稿件應是一篇經過校對的稿件，寫作規范，數據科學，較少的排版、打印等錯誤，無學術不端行為。(2)良好的審稿環境。現在大部分期刊采取網上采編系統，專家登入系統審稿時，操作應簡單明了、能一次性完成審稿。(3)專家審稿完成后，編輯及時在審稿系統更新支付稿酬所需的信息，并在短時間內支付審稿費。(4)及時解決專家的其他疑問，爭取使其成為穩定的審稿專家。同時對有學術分歧的地方，編者應為作者與審者建立一個良好的溝通渠道。

四、結語

初審工作是刊物質量的首道防線，編輯是刊物質量的守門人；合適的外審專家能保證刊物質量，提高審稿通過率，縮短審稿周期，編輯是篩選人；分析影響刊物發展的各種數據，為后期的工作提供參考，編輯是數據分析員。對于學術期刊而言，專家對稿件的評價，是保證其學術價值的重要依據。只有清晰認識到自己的角色，才能更好地履行職責。筆者立足編輯工作的四個本質特點，提出了提高外審質量應注意的幾個方面，并探討提高外審審稿質量和效率的措施。

參考文獻：

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