檔案管理工作的現狀與創新改進措施

李玉艷 何 磊

青州市檔案局 山東青州 262500

隨著我國經濟的發展，各行各業的發展也極其迅速，每個領域和行業的日常業務都在不斷增多，在生產和生活過程中會產生各種各樣的檔案，這些檔案就需要交由檔案管理人員，去完成建檔立案的工作，但是，就目前而言檔案管理工作存在多方面的問題，以至于其他各項工作的開展并不順利。本文就檔案管理工作的現狀以及改進措施展開論述。

一、檔案管理工作的現狀

（一）檔案管理工作不受重視

檔案管理工作在任何一個行業中都扮演著不可或缺的角色。可以幫助提供相關工作的信息，而且有利于提高工作人員的工作效率。但是，有些單位的相關領導和檔案管理的相關人員沒有意識到檔案管理工作的重要性，并且對于檔案管理的經費投入較少，很多單位的檔案室不夠標準和規范，以至于檔案管理工作開展的并不順利。

（二）檔案管理人員素質較低

現代社會各行各業都需要專業型、知識型的人才，檔案管理行業也是如此。畢竟，目前的檔案管理與以往的舊方式有所不同，不再僅僅只是紙質檔案，更多的是電子檔案。所以，這就要求檔案管理人員在具備檔案基礎知識的基礎上還需要具備熟練地電腦操作技能。但是，目前很多檔案管理人員在進行檔案管理時，只能夠運用以前的舊知識和技術，沒有掌握先進的技能，不能夠很好地處理電子檔案。

（三）檔案管理的標準化程度低，管理不夠科學

目前，各個檔案管理單位各自為政，管理水平參差不齊沒有統一的標準，以至于檔案管理的變準化程度底。而且部分單位沒有采取科學的管理方式，并沒有采用互聯網和數據庫等，仍然還是采用人工管理的方式，導致很多檔案得不到科學的保存和運用。

二、檔案管理的創新改進措施

就目前檔案管理所存在的這些問題而言，創新檔案管理的方式方法，顯得尤為重要。我國的檔案管理工作應該與信息技術相結合，通過創新管理模式來提升工作效率，并且注重檔案的安全保護。

（一）強化檔案管理的意識，加大檔案管理的經費投入

首先必須要真正認識到檔案管理的地位和重要性，積極推動檔案的創新化和現代化管理。加大對檔案管理的資金和設備上的投入，在建設檔案館時，必須嚴格按照嚴格的標準去建設，做好通風、采光、防潮等方面的措施，根據實際需要充分運用和發揮電腦、空調、監控等設備的作用。確保檔案的安全。

（二）提高檔案管理人員的素質

檔案管理工作可以說是各行各業工作的重中之重，因此各行各業需要提升檔案管理人員的職業素養。首先，檔案管理人員的意識需要轉變，管理人員需要認清自己的工作職責，擺正自己的位置和態度，需要與時俱進，創新自己工作的方式方法。畢竟在當今社會，各種新檔案在不斷地產生，想要保存好這些檔案，必須要運用新的技術和手段。其次，檔案管理人員要堅守自己崗位的職責，對于檔案要定期檢查，有遺漏的檔案一定要及時找回。最后，檔案工作人員要堅持“活到老，學到老”的精神，不斷地接受培訓，提高自己的知識水平和專業技能。

（三）加強檔案業務的培訓

檔案業務的培訓是檔案工作的一個重要組成部分。當今社會真正是檔案管理專業出身的工作人員少之又少，本來檔案學這個專業在大學的招生中招收的人數就不多，很多學校甚至都不曾開設這一專業。就算是大學真的學習了檔案類專業，等到真正工作時，能夠繼續堅持從事檔案工作的人員又更少了。所以，在工作后檔案業務的培訓顯得尤為重要。同時根據時代的變化，檔案管理人員通過培訓可以不斷地學習新知識，提高自身的能力。而在培訓時，培訓的一方一定要嚴格貼合新的形勢，抓住新形勢下檔案管理的變化特點，根據新的標準來制定培訓內容，尤其是要在培訓中認真貫徹執行檔案工作的法律、法規，規范檔案工作業務建設。

（四）優化檔案管理的模式

檔案管理工作需要的不僅僅是積極的態度和工作的理念，更需要高效的管理模式。隨著信息時代的發展，和大數據的日益普及，檔案管理工作也應當適時更新，才能夠適應時代發展的需求。傳統的檔案管理方式已經不足以支撐檔案管理工作繼續走下去，因此各行各業需要優化檔案管理模式。首先，各行各業應當利用先進的技術來提高檔案管理的水平，同時要運用科學化的管理模式來提升工作效率。其次，一定要從紙質化檔案的管理模式中擺脫出來，充分利用電子化的檔案管理模式，實現紙質化檔案向電子化檔案的轉變。

現如今，社會上的各個行業都在迅速發展，不斷創新。與此同時，我們檔案管理工作也應當隨著科技的發展而不斷更新管理的方式和方法。各級檔案管理單位應當建立完善的檔案管理制度，并采取新手段、新方法保證檔案管理工作能夠得到持續發展。