李晶鑫
【摘 要】建設項目投資控制是項目管理中的重要內容。建設項目投資控制合理,是實現項目預期收益的關鍵因素之一。從項目的前期決策、設計,到招標采購、施工建設,以及后期的竣工決算,投資控制貫穿于項目建設的全過程。本文結合項目決策、設計、招標、施工、竣工等各個階段投資控制存在的問題開展分析,并提出建設項目投資控制措施建議。
【關鍵詞】建設項目;投資控制;控制措施
項目建設是動態的過程,從開始到結束各個階段,都對資本投入產生影響。大量研究資料顯示,決策階段,投資控制對項目整體投入的影響程度可高達95%;但竣工決算階段,影響程度最高只有5%。因此研究項目各個階段投資控制存在的問題,有益于項目控投目標的實現。
一、建設項目投資控制現存問題
(一)決策階段的問題
建設項目投資決策的正確與否,直接關系到建設項目的成敗。通過對前期市場、資源等方面的調研,對擬建設規模、建設地點、工藝技術、設備選型、組織機構等提出初步方案,編制估算,評價效益,形成可行性研究報告。可行性研究報告是項目決策的重要依據,獲得批復,才能開展后續工作。投資估算是決策階段確定項目建設合理性的重要指標,對后續各階段起到約束性作用。
有些建設項目,為了盡快獲得批準,對前期可行性研究論證不夠充分。縮短現場調研、踏勘的時間;為使項目評價指標符合行業基準收益率指標,論證人員通常會對項目建設標準、生產工藝、設備選型等指標進行調整。論證的投資估算在可靠性、真實性和適用性等方面出現偏差。即使獲得批復,與實際建設投資需求也存在較大差異,加大了后續工作投資控制的難度。
(二)設計階段的問題
設計階段對投資控制的影響效果達到80%。投資控制指標為初步設計對應的概算和施工圖對應的預算。設計文件通常委托有資質的設計咨詢單位開展編制,設計費按照概預算總額計取。因此設計人員對經濟指標的考慮因素較少。
概算、預算不僅作為投資控制的依據,也是對投資估算的審查。在設計階段發現問題及時糾正,能夠減小損失。但概算、預算的編制往往變成了應對監管部門的形式。體現在:設計人員責任心不強,工作經驗不夠豐富,出現概預算與設計、施工脫節的情況;設計人員與經濟人員缺乏溝通,設計方案與經濟指標不統一;一些建設單位為加快工程進度,邊設計、邊施工,造成設計文件與建設內容不符。
(三)招標階段的問題
建設項目通常采用公開招標和邀請招標兩種形式。但部分項目會以建設期長、技術難度大等理由,將招標活動轉為合同談判,規避招標;其次,評標指標設置科學性不強,不同項目的招標,評價指標變動不大,特別是定性指標的評價往往摻雜個人因素,缺乏客觀公正;第三,低價中標的現象普遍。低價中標單位往往通過施工中增加變更工作量獲取額外收入。更甚者采用以次充好、偷工減料等方式來預留建設效益,為項目質量及后期投產埋下隱患,也加大了后續增加投資、增加運維成本的風險。
(四)施工階段的問題
施工階段對項目投資控制的影響較小,但導致投資增加的因素卻很多。80%的工程款在這一階段流出。建設過程中,會發生較多工程變更,變更量通常增大于減;部分工程建設內容不在合同約定的范圍內,臨時增加。增量工程產生的費用在后期談判難度較大。部分建設內容甚至在開工后仍然變更建設方案,造成了投資浪費。
(五)竣工驗收階段的問題
竣工驗收階段的結算、審計與決算工作是對整個項目建設過程的檢驗、審查。由于建設單位往往忽視這一階段的投資控制,為項目投產后運費成本的增加埋下了隱患。
二、建設項目投資控制的有效措施
(一)決策階段的措施
確保可行性研究論證的質量、投資估算的準確性,要給予前期調研充分的時間,保證調研資料的可靠性。通過對擬建設項目社會、經濟、技術等方面詳實的基礎情況,才能做出項目市場需求、建設規模、選址、設計方案、工藝技術等正確預測,編制規范、合理的投資估算。投資估算精準度要求控制在±30%的范圍內,確保概算、預算編制合理,以及資金籌措方案制定的正確。建設項目常用的投資估算方法為靜態投資估算法和動態投資估算法。
(二)設計階段的措施
設計階段要努力調動設計單位對投資控制的主動性。一是推行工程限額設計。對設計單位明確設計標準、所限額度。如設計結果超出所限額度,分析原因,調整設計,直至符合要求;如設計結果符合標準、節省投資,可在項目竣工驗收后,根據節約的額度,對設計單位給予獎勵。二是通過招投標來選擇最佳設計單位。招標可以提高設計單位間的競爭意識,選拔優秀的設計人員參與到方案設計中。建設單位要加強對初步設計、施工圖的審查,聘請專家指導,控制和降低設計方案的遺漏和錯誤,有效約束后續階段投資行為。設計階段常用概算編制方法為定額法、概算指標法、類似工程預算法等。
(三)招標階段的措施
建立完善的招標管理體系,盡量杜絕“應招未招”現象的發生。評標方面,分項目、分專業設置評標細則,盡可能多設置定量指標,如:企業資質、企業規模、業績、經營情況、技術標準等。發現惡意低價,取消評標資格。標底方面,推行清單計價。清單計價由招標人在招標文件中提供統一的工程量清單。明確標底編制依據、對圖紙的理解與處理、定額標準、取費標準、措施費用計價依據和標準等。必要時,要對標底進行澄清。投標人結合企業自身的技術裝備和管理水平,充分考慮市場風險因素,測算報價。清單計價的招標項目,在簽訂合同時要以清單計費標準作為合同附件作為雙方約定。
(四)施工階段的措施
實施階段要按照施工圖設計開展工程建設,盡量減少工程變更,控制隨意的工程變動造成投資發生較大變化。工程量發生變化,要嚴格現場簽證制度,采取建設方、施工方、監理方三方現場簽證,避免工程增量虛高;合同、現場簽證、結算資料、工作日報等過程文件,應及時報送投資管理部門。投資管理部門要定期匯總整理過程文件,分析投資執行情況,及時做好投資預警。
(五)竣工決算階段的措施
竣工決算是投資控制的最后階段。建議通過造價部門復核、審計部門審計等方式,對招標文件、合同、現場簽證、設計變更、竣工圖和結算資料等文件再次審核,杜絕高估冒算的發生。
三、結束語
投資控制始終貫穿于建設項目的全過程。做好投資控制,有益于提高項目效益。在項目各個階段,設定合理的投資控制目標,真正做到估算控制概算,概算控制預算,預算控制結算,最大限度的實現投資效益和社會效益。
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