職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)培訓(xùn)檔案的科學(xué)管理與利用

李林棟

【摘要】本文歸納總結(jié)了職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案的特點(diǎn)，并根據(jù)特點(diǎn)對檔案進(jìn)行種類劃分、整合。對于如何提高職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)培訓(xùn)檔案科學(xué)管理和利用的方法，是現(xiàn)在的當(dāng)務(wù)之急，在管理后，不僅要保證職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)培訓(xùn)的科學(xué)化，還要保證檔案管理的規(guī)范化，將其特點(diǎn)充分發(fā)揮出來，能夠?qū)β殬I(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)的發(fā)展起到良好的作用，從而使培訓(xùn)水平得到提升。

【關(guān)鍵詞】技術(shù)服務(wù)；檔案管理；培訓(xùn)

職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員為保證個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)水平的提高，需要經(jīng)過專業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)培訓(xùn)，這樣不僅能提高個(gè)人的專業(yè)資質(zhì)，還能使自身的綜合能力得到提高。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)培訓(xùn)管理工作也得到了長足的發(fā)展和日漸完善，培訓(xùn)管理中的重要工作之一就是服務(wù)培訓(xùn)的檔案管理工作。只有將其充分開發(fā)利用，才能使檔案得到規(guī)范化、科學(xué)化的管理，使培訓(xùn)工作能夠有效發(fā)展。

一、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)培訓(xùn)檔案管理的特點(diǎn)

檔案囊括的內(nèi)容非常豐富，它不僅要將培訓(xùn)的對象、計(jì)劃記錄在其中，還要把發(fā)展過程和培訓(xùn)結(jié)果都逐一記錄，它是檢測培訓(xùn)結(jié)果好壞的重要途徑，它的特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：

（一）檔案系統(tǒng)化。教學(xué)和培訓(xùn)中的流程和每一個(gè)環(huán)節(jié)，都要記錄在培訓(xùn)檔案中，它的作用是為培訓(xùn)做一個(gè)細(xì)致的計(jì)劃、確定培訓(xùn)的目標(biāo)、擬定培訓(xùn)流程、學(xué)生的報(bào)名情況、審查工作的展開，考試的規(guī)劃、發(fā)放證書等。將相關(guān)人員和培訓(xùn)資料進(jìn)行一個(gè)仔細(xì)的收集和系統(tǒng)的規(guī)劃是歸檔工作中的基礎(chǔ)，通過搜集、歸納、整合完成一個(gè)完善的檔案，這樣不僅為以后的查找提供方便，還可以有效防止信息的丟失。

（二）檔案獨(dú)立化。在記錄檔案的過程中，要將不同種類的檔案進(jìn)行分開記錄，不同的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)對象的不同，都需要相對獨(dú)立的檔案歸納，這樣不僅可以方便檔案的歸類和總結(jié)，也為查找縮小了范圍，因此檔案的管理具有一定程度的獨(dú)立性。

（三）檔案的便捷化。在科技不斷發(fā)展的進(jìn)程中，檔案管理的范圍也在不斷擴(kuò)大，在新時(shí)代下，電子文件得到了廣泛的應(yīng)用，將檔案管理運(yùn)用到其中，是當(dāng)下的一種管理趨勢，在電腦中加入檔案，這樣不僅可以更快捷方便地對檔案進(jìn)行科學(xué)性的管理，也可以快速查詢到想查詢的檔案信息。

二、將檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類

（一）學(xué)員檔案。每位參加學(xué)員的基礎(chǔ)信息和參加培訓(xùn)時(shí)的表現(xiàn)和成績都會(huì)在檔案中有所呈現(xiàn)，它不僅可以將學(xué)員的家庭背景、教育背景和文化程度有一個(gè)詳細(xì)的記錄，還可以將學(xué)員在培訓(xùn)期間的具體情況記錄在其中，這樣能夠更直觀的查看每個(gè)人的個(gè)人資料。

（二）教學(xué)管理。在培訓(xùn)的過程中，學(xué)員可以將有價(jià)值的教學(xué)文件放在檔案中，可以將自己制作的教學(xué)計(jì)劃、自己搜集的教學(xué)大綱、培訓(xùn)課程的總體安排進(jìn)行搜集和整合放在教學(xué)檔案中，這樣方便學(xué)員日后的復(fù)習(xí)和查找。

（三）管理檔案。在培訓(xùn)的過程中，對于過程的搜集、整理、糾錯(cuò)及改正的記錄叫做管理檔案，學(xué)員的每次犯錯(cuò)和每次獎(jiǎng)勵(lì)都會(huì)記錄在檔案中。對于學(xué)員的培訓(xùn)總體情況、檔案的備份、學(xué)分的考核、考試時(shí)間、成績的記錄和證書的發(fā)放都會(huì)在檔案中體現(xiàn)出來。

三、對檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理

（一）對檔案管理人員技術(shù)的培訓(xùn)。現(xiàn)如今，檔案管理人員的文化水平普遍偏低，管理方面也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，無論專業(yè)理論的知識(shí)還是實(shí)踐能力都與標(biāo)準(zhǔn)要求差距甚遠(yuǎn)，對于檔案管理的流程、注意事項(xiàng)、材料的保存、資料的搜集、整合都沒有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃。甚至有些檔案管理人員一人兼顧多職，不僅專注于檔案管理工作，這樣就容易造成檔案管理工作上的漏洞。為了檔案管理工作的有效開展和進(jìn)行，單位的檔案管理部門要做好對學(xué)員的管理和制約，努力提升學(xué)員的專業(yè)能力、理論水平和實(shí)踐能力，將檔案進(jìn)行系統(tǒng)歸檔，使其管理起來更加規(guī)范化，盡量把檔案管理的工作做到萬無一失。

（二）建立完善的培訓(xùn)檔案管理規(guī)章制度。通過政府對于檔案管理的相關(guān)規(guī)定去進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行，在檔案管理中，培訓(xùn)檔案是其中的重要組成部分，它所要收集的檔案種類較多且繁雜，所以，需要完善相關(guān)的規(guī)章制度才能對檔案進(jìn)行科學(xué)化、完整化、規(guī)范化的管理。

（三）現(xiàn)代化的檔案管理。隨著科學(xué)的不斷進(jìn)步，電子化已經(jīng)深入人們的生活中，將這項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用在檔案管理中，不僅可以方便查找檔案資料，還為資料的整合和歸檔節(jié)省很多時(shí)間，在很大程度上提高了工作的效率。應(yīng)用現(xiàn)代化管理檔案技術(shù)的應(yīng)用不單單能夠?yàn)楣ぷ魅藛T帶來便捷，還能有效提高學(xué)員的辦公操作能力，使學(xué)員的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提升。

（四）培訓(xùn)檔案的有效利用。有關(guān)行政部門可以通過查看學(xué)員的個(gè)人檔案了解學(xué)生的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況，通過這種直觀的方式來對學(xué)員有一個(gè)客觀的判斷，對培訓(xùn)的結(jié)果和評價(jià)也有至關(guān)重要的作用。

四、結(jié)語

合理的利用是檔案管理的終極目標(biāo)，將職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)的培訓(xùn)檔案進(jìn)行管理，對管理部門的發(fā)展有著重大作用，不僅可以在很大程度上提升學(xué)員的檔案管理能力，還可以給日常的工作帶來方便。

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