如何確立機關(guān)檔案編研工作理念

譚華

【摘要】強化機關(guān)檔案編研對于檔案工作貼近構(gòu)建和諧社會、促進機關(guān)建設(shè)、切實履行開發(fā)檔案信息、提供利用服務(wù)職能具有重要作用。

【關(guān)鍵詞】機關(guān)檔案；編研工作；理念與實踐

因長期受傳統(tǒng)觀念的束縛和編研模式的制約，機關(guān)檔案編研理念相對陳舊狹隘，制約了機關(guān)檔案編研的有效開展。要適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展要求。就必須在機關(guān)檔案編研理念上有所創(chuàng)新，樹立科學合理的機關(guān)檔案編研理念，指導和推動機關(guān)檔案編研理念與實踐，進一步強化機關(guān)檔案編研業(yè)務(wù)活動的開展。

一、牢固樹立“以人為本”的理念

在進一步強化機關(guān)檔案編研的過程中，樹立以人為本的理念，具有雙重含義：一方面，隨著經(jīng)濟社會的到來和經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展，機關(guān)內(nèi)部挖掘知識信息的需求與利用檔案信息的能力在不斷提高，進一步強化機關(guān)檔案編研的目的，就是為了滿足利用者的需求。因此，“以人為本”即要求在開展機關(guān)檔案編研活動時，努力在觀念上實現(xiàn)從以單一的以為政府機構(gòu)服務(wù)為主，向全面的為社會公眾服務(wù)為主轉(zhuǎn)變，形成強化機關(guān)檔案編研的新導向新思路。還原機關(guān)檔案編研服務(wù)機關(guān)、服務(wù)社會的本質(zhì)屬性，樹立以利用者為中心的機關(guān)檔案編研主導思想；另一方面，必須考慮到機關(guān)檔案編研具有比較強的專業(yè)性。應(yīng)充分發(fā)揮機關(guān)檔案編研人員自身的主導作用和首創(chuàng)精神，在機關(guān)內(nèi)部建立起有利于檔案編研人員成長的良好環(huán)境，使各級領(lǐng)導尤其是機關(guān)主要領(lǐng)導認識到，檔案編研成果的質(zhì)量優(yōu)劣直接體現(xiàn)在檔案編研工作者對檔案文獻之間的認識關(guān)系與對檔案文獻的深化理解中，集中反映在檔案編研工作者對檔案文獻的準確把握與對檔案文獻的合理闡釋上。與其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相比較，機關(guān)檔案編研工作的知識含量更大、技術(shù)難度更高，是一項極富創(chuàng)造性的、高難度的腦力勞動，必須采取各種有效措施，調(diào)動檔案編研工作者自身的積極性和創(chuàng)造性，努力營造有利于人才發(fā)展的良好氛圍，形成一批符合社會利用需要的、高質(zhì)量的機關(guān)檔案編研工作成果。

二、牢固樹立“打造精品”的理念

進一步強化機關(guān)檔案編研的主要目的。是為了更加有效地將館藏機關(guān)檔案資源轉(zhuǎn)換為專題性、系統(tǒng)性兼容并具的檔案信息產(chǎn)品，滿足機關(guān)內(nèi)部與社會各方面的利用需求。檔案工作的永恒主題和發(fā)展動力就是提供有效的檔案信息服務(wù)，而通過機關(guān)檔案編研可以將歷史與現(xiàn)實有機地連為一體，起到“以檔資政”“以史育人”的積極效果。作為人類歷史的真實記錄，檔案具有回溯性和本源性的特點。在機關(guān)檔案編研中，樹立精品意識的理念，真正有效地發(fā)揮機關(guān)檔案所固有的價值作用。特別是在經(jīng)濟社會發(fā)展的今天，急需提供專題系統(tǒng)、完整可靠、集中精煉的機關(guān)檔案編研精品，服務(wù)機關(guān)管理工作，滿足多方面的利用需求，達到信息共享的目的。機關(guān)檔案編研具有擴充檔案信息、濃縮檔案信息、傳播檔案信息的作用，是開發(fā)檔案信息資源的有效形式，可以較好地適應(yīng)機關(guān)工作與社會發(fā)展的要求。因此，必須在經(jīng)濟社會大環(huán)境中認真考慮機關(guān)檔案編研的思路，建立重點服務(wù)與熱點服務(wù)相結(jié)合的機關(guān)檔案編研新模式，徹底擺脫低水平、淺層次、單一化機關(guān)檔案編研模式的束縛與限制，形成高水平、深層次、系列化的機關(guān)檔案編研業(yè)務(wù)機制，堅持“以編帶研、以究促編、研編結(jié)合、協(xié)調(diào)發(fā)展”，全方位滿足機關(guān)與社會的需求，為機關(guān)決策、學術(shù)研究和社會公眾服務(wù)。

三、牢固樹立“全面服務(wù)”的理念

為社會提供全面、有效的信息服務(wù)是檔案工作的永恒主題，也是機關(guān)檔案工作的出發(fā)點與落腳點。機關(guān)檔案編研也應(yīng)始終恪守服務(wù)這一宗旨，樹立“全面服務(wù)”的理念。因此，在機關(guān)檔案編研中，要結(jié)合“以人為本”理念的實施，講究因人而異；區(qū)別不同利用需求，“按需施編”。既要在檔案編研工作選題上緊扣社會時代發(fā)展的脈搏，以弘揚時代主旋律為己任，緊緊圍繞黨和政府的中心工作、重點工作開展機關(guān)檔案編研選題研究，充分發(fā)揮檔案管理與利用的業(yè)務(wù)功能，為社會進步與經(jīng)濟發(fā)展提供服務(wù)；又要在機關(guān)檔案編研選題上結(jié)合現(xiàn)實服務(wù)對象大眾化趨勢，依托檔案資源現(xiàn)狀，拓寬機關(guān)檔案編研選題思路，以滿足利用需求為機關(guān)檔案編研選題的基點，最大限度地發(fā)揮檔案的價值與作用，以此贏得機關(guān)領(lǐng)導、干部的重視，進而擴大機關(guān)檔案工作的影響，提高機關(guān)檔案工作的地位。

四、牢固樹立“科學發(fā)展”的理念

現(xiàn)代計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使社會公眾對檔案信息的需求程度與獲取方式發(fā)生了較大變化，并在客觀上促使機關(guān)檔案編研從手段、方式到理論體系都產(chǎn)生了根本變革。為此，一要認識到機關(guān)檔案編研的傳統(tǒng)模式經(jīng)費大、周期長、形式單一、難以適應(yīng)社會發(fā)展和現(xiàn)代檔案工作的要求，必須緊密結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，開拓機關(guān)檔案編研的新途徑、創(chuàng)新機關(guān)檔案編研的新模式，以集成、綜合的服務(wù)優(yōu)勢滿足機關(guān)內(nèi)部與社會各方面的利用需求。二要注意到檔案作為具有原始記錄屬性的史料，內(nèi)容的唯一性和載體的典型性特點，使其難以簡單地被電子文件等其他形式徹底取代。新、舊兩種模式所形成的機關(guān)檔案編研成果、作用、特點、載體形式、利用要求等均不盡相同，各種優(yōu)勢，互為彌補，必將在機關(guān)檔案編研成果中長期存在，這也是進一步強化機關(guān)檔案編研的必然選擇。三要意識到機關(guān)檔案編研是實現(xiàn)檔案價值的途徑和手段，必須從創(chuàng)新機關(guān)檔案工作思路入手，拓展機關(guān)檔案編研的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，樹立科學發(fā)展的理念，利用現(xiàn)代技術(shù)手段，轉(zhuǎn)化機關(guān)檔案編研成果，加快機關(guān)檔案信息的傳播速度，拓展機關(guān)檔案信息的交流渠道，擴大機關(guān)檔案信息的利用范圍，滿足機關(guān)內(nèi)部與社會各方面對檔案利用與信息共享的實際需要，使機關(guān)檔案編研在現(xiàn)代技術(shù)條件下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。