論縣級廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策

蘇靜

【摘要】隨著科學技術的日新月異，信息技術被廣泛應用到社會生產的諸多領域，促進了社會的發展和進步。檔案管理工作是廣播電視臺的一項重要基礎性工作，在信息化發展的大背景下，運用信息技術來提高檔案管理水平是廣播電視臺實現創新發展的必然趨勢。

【關鍵詞】縣級；廣播電視臺；檔案管理；信息化

一、縣級廣播電視臺提升檔案管理信息化水平的必要性

（一）廣播電視系統檔案信息繁雜給檔案管理工作帶來了巨大挑戰。廣播電視臺每天都會生產出種類繁多、數量巨大的信息資料，有廣播音頻、電視視頻、網站信息的圖片文字等，這些信息由各部門牽頭整理匯總，最后到臺檔案管理部門；在需要調用時，再由臺檔案管理部門進入媒資素材庫查詢。在整個過程中，原始素材由不同的部門掌握，不同的部門對檔案的認識程度不同導致檔案收集整理難度加大。近十年來，廣播電視臺后期編輯設備和操作系統也在不斷更新換代，不同系統之間的素材、不同種類的素材進入統一平臺管理存在難度，如何用最短的時間、在海量的音視頻原始素材中查詢、調取所需要的檔案是亟須解決的問題。

（二）新興新聞媒體的工作方式對廣播電臺檔案管理工作的信息化水平提出了更高要求。近幾年來，以“兩微一端”（微博、微信、客戶端）為代表的新興媒體飛速發展，傳統媒體與新興媒體融合發展成為大趨勢。對縣級廣播電視媒體而言，在媒體融合發展的時代背景下，要創新檔案管理模式，使之與“中央廚房”、全媒體新聞生產模式等新模式相匹配。

二、提高檔案管理信息化水平面臨的困難與問題

（一）檔案信息化管理的規范化程度有待提高。長期以來，紙質檔案易保管、安全可靠的觀念已經深入人心，在紙質檔案保管方面的規章制度、操作流程等已經相當完善健全。而信息化檔案管理工作目前還處于推廣普及階段，配套的規章制度、細則等還沒有完全跟上，尚未形成統一的標準化管理標準和工作流程。與此同時，廣播電視臺作業人員部門分散，缺乏統一的檔案管理工作意識，未能及時、保質保量地完成對資料的整理、上報和保存。

（二）檔案管理的信息化系統尚未建立，降低了檔案資料的利用價值。一方面，信息化管理系統的不健全，未能實現資料的有效回收和分類整理，分散、繁多的電視臺檔案資料難以有效發揮使用價值，實現資源的再開發利用。另一方面，傳統紙質檔案的電子化轉換存在一定的困難，在長期的工作實踐中，廣播電視臺已經積累了極其巨大數量的紙質檔案資料，如何把這些紙質檔案存入現在的信息化管理系統，并與現在的系統進行融合，提高歷史檔案的使用效率和價值，對于檔案管理工作部門和個人來說都是非常大的挑戰。

（三）檔案管理信息化建設投入相對不足。檔案的信息化管理是一項專業性較強的技術性工作，對工作設備、管理軟件乃至管理從業人員都有著較高的要求。但是從目前縣級廣播電視臺的檔案管理工作實際情況來看，普遍缺乏專業的專業檔案管理工作人員，絕大多數人員運用信息技術的專業能力不足，急需接受專業知識技能的教育培訓，以提高專用檔案管理軟件的操作、電子設備的更新維護水平。

三、提高檔案管理信息化水平的方法與思路

（一）實現規范化管理，提高信息化水平。首先，廣播電視臺作為黨和政府的“喉舌”，檔案信息安全工作尤為重要。要使用規范化的網上信息加密系統，針對不同的人群設定不同的安全信息等級和權限。其次，要在規范化管理上提高自身的信息化水平。廣播電視臺每天會產生種類繁多、數量龐大的信息資料。檔案管理人員需要對不同部門每年移交的資料進行準確詳細的分類并整理，建立一整套科學合理的電子檔案管理制度，同時針對信息的來源將其數據化，積極地構建格式標準。檔案的保存方式為雙套制，這樣不僅有效節約了人力物力，同時也防止發生重復勞動的現象，進一步推動了檔案信息化管理建設。

（二）實現系統化管理，提高利用價值。廣播電視臺工作面寬，涉及的檔案資料內容具有綜合性強、種類多元化的特點，需要從實際工作需要出發，針對檔案管理的各個流程與環節，建立一個健全的檔案管理信息化系統，這既有助于紙質和電子化檔案的銜接，也為了便于強化檔案完整齊全以及規范的管理，同時方便查閱與利用，進而有效實現檔案的數字化管理以及資源信息共享。其次，迅速建立檔案信息的資源庫，資源庫對于檔案資源信息來說具有極其重要的作用。

（三）實現人性化管理，培養信息化人才。廣播電視臺檔案管理人員隊伍建設是實現檔案管理信息化成功的根本，決定著檔案信息化的發展速度和質量，所以應該多關注檔案管理人員的工作情況，給予檔案管理更多的鼓勵和支持。在引進先進的信息化設備和軟件后，還需要及時安排檔案管理人員進行相關技術知識的學習，不斷提高檔案管理人員的計算機操作水平，增強信息加工和處理的能力。

總而言之，廣播電視臺檔案管理工作是集單位中多個部門文檔資料于一身的管理工作，因此它對工作者的專業技能要求極高，檔案管理也是事務綜合性較強的一項工作，所以需要對檔案信息化管理的重要性進行深入認識與了解，必須不斷創新檔案管理機制，加快更新和改造管理技術水平，將電子信息技術運用到檔案歸納整理工作中，提高其工作效率，可以說是最好的選擇。在使用電子信息技術管理檔案的同時，也不能忽視其中的應用問題，要在實踐中不斷規范化和標準化，切實有效地保證檔案管理的質量與安全，提高檔案管理的工作效率，進而積極推動檔案事業的發展與進步。

【參考文獻】

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