會計電算化替換手工帳及運行淺析

程馨瑤

【摘要】隨著經濟的發展，我國的新時代迎來了知識經濟時代，而電算化的出現有效的替換了手工帳，使其不但節省了很多復雜繁瑣的過程，還讓其存儲量得到了擴大。不僅讓公司的賬目更加精準，還節約了很多不必要的勞力。因此本文對會計電算化替代手工帳及運行進行了詳細的分析，使其讓會計電算化可以發揮出真正的作用。

【關鍵詞】會計電算化；手工帳；運行

在開展會計電算化替代手工帳前，一定要先對會計電算化進行運行，這樣才能保證此系統達到預知的效果。其中檢測軟件是否符合要求，是否安全，都是運行中需要記錄的，因此只有這樣才能保證此軟件的正確性。而在會計電算化運用后，可以通過與人工的對比檢測軟件是否可靠與合法，這樣才能真正的展開會計電算化的應用，從而脫離那些繁瑣的手工帳。讓賬目逐漸的實現智能化。眾所周知，手工帳就是通過人力與腦力進行的記賬，這樣在記錄的過程中會損耗大量的勞動力，而且賬目的信息也沒有很具體。但是自從使用了會計電算化后，這一整個流程簡單了很多，讓會計電算化成為了信息時代的一種必然產物。不僅節約了人力物力，還讓賬目更加精準，因此，在目前的經濟發展中，會計電算化替代手工帳是必然的，只有我們做好這兩者的工作，才可以讓企業發展的更加健康。

一、會計電算化替代手工帳的運行

無論是自己研發還是購買，都需要先對此軟件進行運行才知道其性質的好壞。而這些測試通常情況下都是采用的數據模擬手段，和企業的實際會計相比實在差的太遠。再是對一些常用的軟件一般都是由用戶定義的，這樣難免會存在著一些誤區。另外會計是一門特殊的軟件，在進行使用前一定要保障其正確性。所以說，在準備運行會計電算化時一定要保障萬無一失，才能真正的投入到正式使用中。

二、會計手工帳的缺點

（一）記賬過程復雜繁瑣，容易出問題

通常情況下，手工帳是會計中的一種記賬手段，從最原始的記賬到最后的編制，都離不開人，并且都需要人認真的對待才可以盡量的避免出現問題。但是可能因為這一環節比較復雜，使其讓賬目的錯誤率得不到改善，并且它特別損耗勞動力。

（二）資源的保存與輸出相對存在的弊端

由于手工帳都是用紙質來記錄的，這樣在保存中，通常都是保存的紙質稿，使其給以后的復查工作帶來了很大程度的麻煩，有時還會因為紙質出現了腐蝕，使得所記錄的內容看不清，這樣以來，人力資源不但浪費了，還沒有得到想要的記錄數據。

（三）查詢信息不夠高度自動化

賬目可以說是一項非常巨大的數據系統，所以對數據的查詢是必然的，如果數據無法進行查詢肯定會給企業帶來很大的影響，從而讓企業的發展得不到提高，還阻礙了企業工作的進度。

三、會計電算化對手工的影響

（一）解決手工帳的問題

目前的會計電算化被廣泛的應用到了各個行業中，并給企業帶來了很大程度的便捷，使其最好的解決了手工帳的問題。會計電算化可以說做到了手工帳無法做到的事，并且數據還更加精準。因此會計電算化的存在很好的解決了很多不足問題，并且會計電算化還將所有的數據進行了統一的處理，只需將數據輸入就可以讓計算機自動的把信息進行歸類，生成一系列的報表、憑證等，而且無論是任何環節都可以在計算機上完成，操作簡單且不會出現重復的問題，最大化的提高了工作效率。將數據儲存在計算機中也方便于查看、打印等工作，節約了很多的時間。

（二）會計電算化發展前景的廣闊

由此可見，在現階段發展的信息化時代，會計電算化的發展，讓我國的經濟得到了很大程度的提高，所以說會計電算化有著廣闊的發展前景。雖說我國的電算化起步比較晚，可是通過一段時期的發展，已經逐漸的形成了比較大的規模，更是被很多的企業廣泛的使用著。所以我國在此軟件上也有著很大的成就感，在這不斷進步的科學社會中，只要對其不斷的改善，就可以給企業提供最優質的服務。因此，不論怎么，電算化的運算速度與儲存都有著非常大的優勢，并且它所制定的數據也更加精準，所以會計電算化是企業中不可缺少的一環節。

四、替代手工帳核算的程序

（一）替代手工核算的基本條件

在電算化經過了一段時間的運行后，達到了所規定的要求，就可以完全脫離手工，由計算機進行核算工作。其實電算化的首要任務就是讓記賬人員脫離這些繁多的工作。雖說在運行中沒有發生問題或者是發現問題得到了及時的解決，也不能說在日常的使用中就不會有問題產生，因此想要確保可以正常的運作，就一定要擁有相應的條件，這樣以來，財政部門對電算化進行了幾項規定，替代手工帳一定要有以下幾種因素：企業必須獲得“會計工作達標單位”證書、使用的電算化軟件一定要通過評審。有嚴格的操作人員、有嚴格的電算化管理制度等等。

（二）會計電算化信息系統的使用

通常情況下，電算化替代了手工帳之后，多數都是由計算機來完成的。而在這一環節，人員只需要將軟件安裝到計算機上、輸入日常數據、操作計算機、保存資料、做好軟件的維護工作等。因此在電算化運行中，一定要嚴格的根據操作規范、維護、會計檔案管理等進行要求，不得有一絲的馬虎。

五、結束語

總而言之，會計電算化就是讓我們可以徹底的遠離手工帳的方法，真正的實現智能化時代，促進企業的經濟得到提高。反正，不論怎樣，相關的一些部門必須要做好自己分內的事情，讓會計電算化可以發揮出真正的價值，從而實現智能化的未來時代。