職業(yè)院校教學(xué)管理的信息化建設(shè)

譚文玲

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校;教學(xué)管理;信息化建設(shè)

中圖分類號：G717

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、職業(yè)院校教學(xué)管理信息化建設(shè)中的問題分析

1.應(yīng)用范圍有限

目前，大多數(shù)職業(yè)院校已經(jīng)具備了相對充足的信息化教學(xué)管理?xiàng)l件，然而在信息化平臺利用方面卻依然停留在初始水平，一般運(yùn)用到學(xué)籍管理、學(xué)生選課管理以及考試安排上，而教學(xué)檢查、教學(xué)儀器管理等信息化水平依舊非常低。怎樣建立高效化教學(xué)管理信息平臺，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外教師與學(xué)生的互動性溝通，確保學(xué)校及時掌握學(xué)生與教師動態(tài)，逐漸成為學(xué)校發(fā)展的重要問題。

2.信息數(shù)據(jù)規(guī)范性不夠

因職業(yè)院校信息平臺中的相關(guān)數(shù)據(jù)量相對較多，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)復(fù)雜，不同表格間的關(guān)系密切，一個數(shù)據(jù)發(fā)生變化則整張表都應(yīng)作出相應(yīng)改變，且部分?jǐn)?shù)據(jù)具備較為嚴(yán)格的編碼格式。所以，職業(yè)院校教學(xué)管理期間的信息平臺數(shù)據(jù)必須做到準(zhǔn)確一致。然而，隨著職業(yè)院校人才培養(yǎng)計(jì)劃的不斷變化，實(shí)際教學(xué)對實(shí)訓(xùn)環(huán)境與教師實(shí)踐水平等方面的要求日益嚴(yán)格，必須及時調(diào)整響應(yīng)的教學(xué)計(jì)劃，這種情況下就會使系統(tǒng)維護(hù)管理面臨較大困難，若信息平臺管理人員不能夠?qū)ζ脚_信息進(jìn)行及時更新，則系統(tǒng)數(shù)據(jù)將會缺乏及時性與準(zhǔn)確性。

二、職業(yè)院校教學(xué)管理的信息化建設(shè)策略

1.管理理念更新

從某種程度上講，職業(yè)院校中的每個部門都必須為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，致力為學(xué)生有效解決問題。學(xué)校教學(xué)管理人員應(yīng)該逐漸從管理角色向著服務(wù)角色轉(zhuǎn)變，適當(dāng)增加服務(wù)設(shè)施，從而滿足學(xué)校學(xué)生的個性化需求。從教學(xué)方式上進(jìn)行分析，需實(shí)現(xiàn)“課堂教授”向“指導(dǎo)學(xué)習(xí)”的轉(zhuǎn)變，要求教師發(fā)揮引導(dǎo)作用，有針對性地指導(dǎo)學(xué)生合理選擇專業(yè)方向以及學(xué)習(xí)課程，并鼓勵其提升職業(yè)技能。

2.加強(qiáng)人員配置，加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度

職業(yè)院校信息化建設(shè)屬于一個創(chuàng)新過程，相關(guān)管理人員既需要具備先進(jìn)的教學(xué)管理理念，又要具備豐富的管理工作經(jīng)驗(yàn)，端正工作態(tài)度，可以熟練操作電腦，采用科學(xué)化的教學(xué)管理手段開展日常管理工作。從某種程度上講，確保職業(yè)院校教學(xué)管理隊(duì)伍穩(wěn)定性，然后結(jié)合崗位條件有效配置人員，屬于教學(xué)管理信息化建設(shè)中的關(guān)鍵性條件。加強(qiáng)教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)水平，需加強(qiáng)管理人員的定期業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)，可以借助研討會以及專題報告等方式，針對增強(qiáng)職業(yè)院校管理人員在信息化運(yùn)用與建設(shè)層面的水平，培養(yǎng)熟練掌握信息操作技術(shù)的專門人員，為教學(xué)管理信息化建設(shè)培養(yǎng)綜合管理人才。

3.完善信息化配套設(shè)施

要想實(shí)現(xiàn)信息管理平臺的及時更新與升級，需要學(xué)校投入大量經(jīng)費(fèi)。然而，在職業(yè)院校生源以及辦學(xué)經(jīng)費(fèi)相對緊張的前提下，若要一次性投入十幾萬甚至是幾十萬的開支是一件相對困難的事情，而且還非常容易導(dǎo)致資源浪費(fèi)。不過，如果實(shí)施分期建設(shè)，則不僅可以減輕職業(yè)院校壓力，而且還可以節(jié)省辦學(xué)成本，包括學(xué)生評教費(fèi)用以及學(xué)生成績單寄送成本等，從根本上提升職業(yè)院校教學(xué)工作效率。

4.重視教學(xué)信息的集中化管理與共享

職業(yè)院校中，不同學(xué)院部門往往會運(yùn)用不同信息系統(tǒng)開展管理工作，從而帶來大量數(shù)據(jù)不兼容以及數(shù)據(jù)交換困難等問題。因此，針對現(xiàn)有信息系統(tǒng)，相關(guān)管理人員需要實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)的優(yōu)化整合，完善信息化建設(shè)管理制度，實(shí)現(xiàn)集中化管理，并增強(qiáng)信息系統(tǒng)的共享管理，發(fā)揮職業(yè)院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢。

總而言之，教學(xué)管理信息化建設(shè)過程具有非常強(qiáng)的復(fù)雜性以及階段性，必須要求職業(yè)院校集合人力、財(cái)力以及技術(shù)等方面的力量，不懈努力。因此，職業(yè)院校應(yīng)積極構(gòu)建與教學(xué)管理流程以及管理制度等相適應(yīng)的信息系統(tǒng)，規(guī)范教學(xué)管理數(shù)據(jù)量大以及流程復(fù)雜的問題，強(qiáng)化信息化管理，提高管理效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐鎮(zhèn)輝，鄭東生，沈毅波.高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐——以漳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].當(dāng)代教育理論與實(shí)踐，2013（11）：38-40.

[2]夏娟飛.職業(yè)院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題探索與發(fā)展趨勢——以浙江特殊教育職業(yè)學(xué)院為例[J].亞太教育，2016（14）.