淺談行政事業單位財務檔案管理存在的問題及解決對策

趙明秋

哈爾濱市呼蘭區衛生職工中等專業學校 黑龍江哈爾濱 150500

隨著我國政治經濟的發展，行政事業單位財務檔案管理出現了一些問題，這些問題可能對行政事業單位產生不利影響。因此，在這樣的背景下本文針對行政事業單位財務檔案管理存在的問題及解決對策課題展開詳細的研究。此次研究的意義主要有兩方面：一是具有理論性意義，此次研究中詳細的說明了行政事業單位財務檔案管理出現的問題與策略，這對豐富當前政事業單位財務檔案管理起到了理論性意義。二是具有現實意義。本文在研究中將政事業單位財務檔案管理存在的問題及策略進行了詳細的分析，其中指出的策略對財務檔案管理工作開展具有現實意義。

一、行政事業單位財務檔案管理存在的問題

（一）相關制度不夠完善

目前我國存在行政事業單位財務檔案管理制度不夠完善的問題，在開展財務檔案管理工作中，相關工作人員缺乏相應的標準化工作流程，制度在實施時，在一定程度上脫離了實際，進而影響到后面的財務檔案管理工作的開展。中華人民共和國《會計法》明確規定：“出納員不得兼任會計檔案管理工作”[1]。目前，我國縣級以下行政單位多數未能安排專職人員來管理財務檔案，行政單位內部分工不明確，導致其它相關的財務管理人員都有單位財務資料，這對行政事業單位財務檔案管理內部控制的實施，防止單位內部人員的經濟犯罪都有不利的影響。

（二）員工素質能力不足

首先表現在工作人員思想方面的問題。在行政事業單位財務檔案管理工作開展中，財務檔案管理人員未能深刻認識到自身工作的重要性。在實際工作中，僅僅將財務檔案管理工作當作普通工作來落實，相關工作也缺乏同事的配合與領導的支持。其次，財務檔案管理工作人員的態度問題。部分相關工作人員認為，只要做到檔案不亂、不借、不丟就可以，與財務規范管理工作存在一定差距。最后，財務檔案管理工作人員能力不足。部分財務檔案管理的工作人員都是從其他事業單位調崗過來，未能接受專業的財務檔案管理培訓，面對新的崗位，多數財務檔案管理人員身兼數職，從而影響工作的進展。

二、政事業單位財務檔案管理工作開展思路

（一）完善相關制度

一套完善的財務檔案管理制度對于財務檔案管理工作來說是至關重要的。對于目前財務檔案管理制度存在的問題及缺陷，必須進行科學的分析梳理，找出制度存在的不足，再進行適當的補充。只有合理的政事業單位財務檔案管理制度，財務檔案管理工作才能行駛在正確的軌道上[2]。財務檔案管理制度要隨著國家政治經濟的發展而變更，與時俱進地進行適當的創新，確定新的財務管理制度具有很強的可靠性，為下一步工作提供理論上的支持。此外，在制定財務檔案管理制度時，也要深入的了解相關的法律法規，確保相關制度的順利進行。

（二）提升員工的素質能力

領導要對財務檔案管理工作充分的重視。使相關工作人員無論是在心理上還是行動上都會重視財務檔案管理工作。同時，其它部門要有效的配合財務檔案管理工作的開展，這樣財務檔案管理工作才能得到更好的保證。同時還要不斷提高相關工作人員的自身素質。財務檔案管理工作本身就責任重大，任務艱巨，并且有著一定的保密性。如果財務檔案管理工作人員相關知識掌握不夠全面，業務不熟練，或是人品方面有缺陷，這都會影響到財務檔案管理工作的開展。工作人員也要不斷參加相關工作的培訓和學習，提升自身的業務水平[3]。掌握先進的財務檔案管理方法，提高工作效率，更好地勝任崗位工作。相關的負責人要對單位的人才結構進行科學的分析，積極做好對人才的引進，優化隊伍結構，讓隊伍時刻保持活力。結合財務檔案管理工作的實際需求，對培訓業務進行改革創新，讓財務檔案管理人員的工作水平得到飛躍的提升。

結語:通過對文章的分析和研究，提出了政事業單位財務檔案管理出現的問題：相關制度不夠完善、員工素質能力不足。基于此，本文提出相應解決措施：完善相關制度、提升員工的素質能力。這對政事業單位財務檔案管理研究具有重要意義。在我國政治經濟不斷發展下，財務檔案管理工作會越來越成功。