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智慧財務下的內審新主張

2018-03-24 08:07:19
首席財務官 2018年5期

文/本刊記者 王 騰

在李蔚看來,內審工作的重點越來越側重于‘事前預防’在于風險控制,風險點建設,同事后監督、檢查與評價、整改,前后貫通構成審計完整流程與價值的閉環,而內審作用的發揮則和企業文化、公司戰略以及管理者的認知導向息息相關。

隨著“大智移云”帶給企業運營層面的全方位影響逐漸深化,原有大財務框架的諸多構成組件正在發生前所未有的變化。這些變化既有技術性的,也有定位層面的。比如,曾經一度在整個大財務體系中存在感“尷尬”的內部審計,如今也正在煥發新的活力。

“如今對于內審角色的定位是更加的綜合化、服務化,因此我們的團隊除了必備的職業操守之外,對財務技術、業務運營、法律常識、溝通能力也有著越來越高的要求。”在外部審計領域有著成功職業生涯的富安娜公司審計總監李蔚如今正致力于將內審與整個業務運營的風險防范進行更深入的結合。

>> 李蔚:內部審計不能把自己和其他部門對立起來,絕不能是一座孤島。

把住風險主脈

身為創業板第一波紅利期上市的公司,崛起于華南家紡市場的富安娜如今早已躋身中國家紡行業第一集團軍。“我們的產品花型非常獨特,具有非常高的辨識度和藝術感。”李蔚在帶領《首席財務官》記者參觀產品展廳時驕傲地表示道。

創立于1994年8月的富安娜,旗下擁有“富安娜”、“馨而樂”、“維莎"”、“圣之花”、“酷奇智”等五大主打品牌。2009年12月30日,總部位于深圳的富安娜成功在深圳證券交易所A股上市。根據日前公布的2017年業績預報,富安娜全年凈利潤5.2億元,同比增長20%,作為一家上市9年的創業板公司,還能錄得3倍于GDP增速的凈利潤增速,應該說是交出了一份相當令人滿意的答卷。

在長達15年的內部審計職業生涯中,李蔚深度接觸了制造、零售、貿易、科技、投資、金融、互聯網等門類龐雜的業務形態,這對于正在尋求跨界和互聯網+的富安娜來說,是極其寶貴的經驗積淀。李蔚坦言:“不同于強制性更高的外部審計,內部審計工作的重點更側重于 ‘事前預防’,在于業務端的風險控制和風險點基礎建設。從這個出發點來說,內審作用的發揮和整體的企業文化、公司戰略以及管理者的導向是息息相關的。”

李蔚首先需要做的就是對整個行業發展格局和富安娜整體發展戰略的深度理解。“從整個國內家紡行業來看,目前正處于多寡頭競爭下的結構性調整階段。行業總體規模增速在放緩,因此身處紅海市場的競爭會更激烈,由此帶來的渠道細分、消費群體細分、產品細分加劇。此外,線上、線下之爭也會更加多元與激烈,線上線下的相互融合會成就部分走在前面的企業,行業早期跑馬圈地式的外延渠道擴張模式將讓位于精耕細作。”李蔚對于富安娜的競爭優勢充滿信心,“從主品牌定位上,公司始終堅持差異化的中高端品牌路線,通過高質量和原創藝術設計的商品贏得消費者的認可,以品牌附加值保持公司持續的增長力。同時公司還有不同風格不同目標顧客定位的子品牌,在一定程度上對主品牌起到了彌補作用。”

基于上述判斷,李蔚在過去兩年多的時間里,把內審工作的首要焦點集中在正全力以赴推進大家居戰略轉型的富安娜的營銷體系上。“實體企業的運作主要是圍繞 ‘錢’與‘物’,所以我們就根據資金與產品兩大主線來設制相關的采購成本、管理成本、市場費用、固定資產投資建設和存貨周轉、商品保全、銷售終端的合規、政策制度的執行與查錯糾弊為重點的審計項目,以及相應流程制度的梳理搭建、內控測試等工作。”

從內審運行態勢來看,李蔚對于目前的覆蓋面表示滿意,“目前在富安娜我們內部審計的工作內容涵蓋了30家子公司銷售體系的經營內控常規審計、五大生產基地基礎建設與投入的工程預算、造價、結算的項目審計、工廠的生產審計及反舞弊、投訴調查和舉報等。”而作為老板林國芳對內審工作的一種認可,李蔚的內審團隊還要監管各個渠道加盟商的串貨、打假維權,以及終端門店柜的形象陳列督查等內容。

配合、監管與服務三位一體

與角色單一的外部審計截然不同的是,李蔚深知內部審計的角色往往是多元和復合的。“在我看來,內部審計的職能首先就是打配合戰的過程。相比外部審計,內部審計則更加貼近業務面,更要有效的進行協調與溝通、更強的邏輯思維能力,更好的進行協同作業以發現表象背后的本質問題,對癥下藥。當然這需要審計人員的眼光要更加統籌、更加宏觀,要求我們的審計工作必須有統攬全局的眼光,了解公司全部業務流程及重心,不然就很容易被‘忽悠’、被束縛、被邊緣化。”當然,由于內審強制力度的不足,以及角色多元帶來的存在感模糊,往往使得其職能展開時經常遭遇“囧”境。李蔚笑言:“比如說內審績效的體現,很多時候基本只有在工作成果可以量化以及調查舉報反舞弊這個層面的結果可以比較容易體現出來審計的成績,但是在其他方面比如控制預防、完善流程操作節點、或者是在為業務提示風險點、加強規則推行建設避免潛在損失的工作中,這些防患于未然的事情會讓人不容易看到內審工作成績。而這些層面更需要公司老總在認知上的認同、認可與支持,當然我們也不會因為這一些‘囧’的地方就忽視這部分,隨著時間的推移這部分會越發顯現,也更具有職業價值的成就感,就像體檢與就醫,體檢有沒有用處有沒有價值呢?各說各詞,根據每個人不同的認識標準;看病就醫,就一定是有了病必須去醫治了,這時醫生的價值與作用不言自明。那是每年定期做體檢根據體檢報告進行有的放矢的控制預防好呢?還是等出了病癥必須去醫治,而有些卻已是晚期無法治愈,追悔莫及好呢?我想這個答案不是唯一的,把這個例子放在公司管理層面,取決于領導者的管理方向與管理意識的認知,所以審計工作無論是事前預防還是事后監督評價,在整個企業內部治理中的重要作用是不言而喻的。”對于內審工作的另一個重點核心——內控,李蔚對此抱有很高的期待,“可以說現在對審計人來講是個比較好的時代,以往大家對內部審計的認識非常局限,但現在很多不同組織結構的單位對審計和自內部控制風險很有意識也越來越重視。”

在富安娜,審計部是獨立部門,直接歸屬董事會管理直接向董事長匯報工作,審計范圍與工作內容獨立不受限制與干涉,由此審計結果與審計結論也力求客觀公正與獨立。所以李蔚始終強調因為審計的獨立性更不能將自己與其他部門阻隔成一堵墻,閉門造車,溝通與訪談、說明、協調性的要求就更要高,“這樣你的審計結果除在數據量化證據鏈的基礎上才會更具有說明性,審計客戶即能接受并按要求整改,管理層同時也能看到效果與作用。”

李蔚對此做了進一步的闡釋,“在內審過程中我們都會遇到一些比較‘糾纏’的部分,站在不同的角度與立場就會有不同的理解,審計客戶會有N多種理由解釋,比如在做舞弊和內部違規項目時,在事實證據面上我們較難舉證,會比較受限,較多時候拿不到實證,這個時候就必須根據各種比較法利用歷史數據、行業數據、市場數據、公司實情狀況等得出的可行性數據分析,進行邏輯推理形成非確切卻可以經得起推敲的審計結論,并同審計客戶進行溝通說明,讓他們自覺的承認到這個錯誤或失誤、失職及管理不善,同時管理層根據審計分析結果進行判斷。”

此外,李蔚對內審與業務的深度結合寄予了很高的期待,“內審應該根據管理層的需求架起同業務單位的一座橋,特別是對于某些流程的變革,涉及到各部門利益關系時,更要獨立客觀的進行協調與傳遞,并監督評價執行與運營的情況,內部審計一定不能把自己和其他部門對立起來,絕不是一座孤島,保持同公司所有部門良好的溝通渠道,才能順利進行審計工作。”

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