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經歷

2018-12-08 12:31:38
首席財務官 2018年5期
關鍵詞:戰略財務

說個有趣的事,北大演講后,我收到一份優秀研究生的簡歷。結果小朋友第二天說,“我問過一些師兄師姐,你們公司是騙人的。”為這事兒,我與HR老大和總裁進行過認真地討論。他們承認之前做得不好,并承諾改善。但是,小朋友很堅定地表示不來面試管培生。至于后來嘛,事實證明我們的承諾輕如鴻毛,同時似乎也在某種程度上說明了北大名校學生智商眼界果然不一般。

【洋蔥內層的酸苦辣】

捕:然后呢,午夜12點,大馬車變回洋蔥,哦不,南瓜之前,你經歷了什么?

犯:就像剝洋蔥,現在開始嗆人了。進入公司后不久,我看到很多“美麗童話”不美好的一面。大過年的,咱姑且不聊那些高大上的公司治理或財務管理的事兒,就從企業文化層面來說說所謂的“范兒”吧。

第一,行為文化

先說件啪啪啪打臉的事。上班第一天,按慣例我去直接上司總裁那里報到。他把我(理論上)未來的兩名下屬(財務中心老大和預算管理中心老大)叫了過來,直接將我的簡歷丟到倆人面前。不管這個舉動背后有怎樣的寓意,這樣的事在我十幾年中經歷過和聽說過的外企中都不會發生。面對這樣的突如其來,我只能選擇原諒。加入民企之前,我已經全方位、無死角、立體式地盡全力將自己從“外企”頻道調到“民企”頻道,甚至“警告”自己在公司不到萬不得已不講一個英文單詞。然而,不管準備多完美,現實總是加一瓢冷水。

吸煙。董事長當初面試我的時候,曾提到自己戒煙了。他的職務性質決定了其經常接待各種客人,因此,他的辦公室有煙和煙盅并不意外。但是,入職后我發現很多部門老總辦公室都有煙盅,并且,總裁隔壁的總裁辦主任也正大光明地在辦公室抽煙,我的內心產生了一些疑惑。這是一家環保業上市公司,總裁辦是負責制定諸如公司基本法的部門,同時也是履行對其他部門的監督職責、有權發紅黃黑牌(我在之前的職業經歷中從未見過)的執法部門。此種做法,我深感與集團公司宣稱的規范管理、塑造健康企業文化的初衷不符。

加班——幾乎所有財務人士都不能免疫的現象。工作將近20年,我深知加班的意義所在,我提倡努力但聰明地工作:如果一個部門處理關鍵但重復性的工作(如結賬),若加班一個月是正常的;若加班三個月也在正常范圍內,但應該有一定的改善意識;若持續加班六個月,我便認為這種現象不正常了,因為六個月足以定位工作效率低下是源于員工能力還是操作流程;倘若持續一年加班,可以定位為部門領導能力的缺失;若兩年加班現象仍未改善,那么便是企業領導或企業文化的問題。我在公司不加班,也不會陪大領導加班。

時間管理是一種基本意識,也是一種工作能力。如果領導桌上一直是各種申請堆成山、財務人員一直加班但賬目還是亂如麻,那就應該從管理意識、工作機制和勝任力上去找原因。曾經有一次,我請財務經理制作一個結賬流程,結果發現耗時幾個月才制作出來的結賬流程中連基本的“結賬截止日”都沒有,在那一刻,我深感自己的想象力很貧乏。

要提升效率,首先得有“提倡不加班”的勇氣,并傳遞決心。不知企業老板是否知道有多少人在陪(被)加班?加班看上去是小事、能夠體現干勁和主人翁精神,但在我看來,其更是能綜合體現企業文化+流程管理+員工能力的關鍵所在。我對總裁承諾,雖然除了特殊情況之外不在公司加班,但是我會在家里做事,也會及時響應老板要求。其實,我在意的不是工作量,因為之前外企工作時我的工作時間是一周7天、每天11小時(我稱之為7/11工作制),我真正不認同的是拖拖拉拉的工作理念、不規范的工作流程和亟待提高的員工能力。只有改變這些才能更好地提升效率和保證公司的可持續發展。

此外,除了不(表面)加班,我還要求財務同事注意著裝和形象,不允許穿圓領T恤、牛仔褲和波鞋等。在我看來,集團總部財務是提供專業服務并傳遞專業嚴謹信息的部門,因此應該注重細節,杜絕辦公室內會計憑證與各種零食無處不在的現象。20年前,我在雀巢接受的職業習慣訓練是:下班后,桌上只能有(臺式)電腦和電話;要加班,必須先申請。在之后的職業生涯中,我依然堅守著這樣的習慣。

第二,制度文化

面試時和入職后,我與總裁達成了共識,即我的重點工作將集中在組織建設、人才能力建設和制度建設。作為創始人之一,總裁能夠及時洞察到公司所欠缺的東西,從長遠角度考慮公司的發展,是我非常欣賞他的原因之一。然而,我發現自己成了譚嗣同,這場組織變革也幾乎是場百日維新。作為CFO、集團高管,我從戰略-組織-人才三方面實施 SOP計劃。因為曾于十幾年前重整過年銷售額五千多萬美金的中國區業務,并于八年前與北亞區高管團隊一同重整過大中華區戰略,對于這些工作內容,我可以說是輕車熟路。SOP計劃簡單概括如下:

Strategy(戰略):深入研究公司戰略之后,為公司高管團隊做了從戰略到績效的主題培訓,指出戰略規劃里一些缺失或不準確的地方,強調建立管理信息系統MIS支持業務(包括IT規劃),強調基于戰略的預算(歷史上第一次由財務專業人士主導的全面預算)等等;

Organization(組織):基于集團戰略和組織規劃,制定了未來3-5年的集團財務規劃,即整合升級公司財務管理,提供全面、專業、一體化的財務管理平臺,此規劃的實施涉及到200多名員工和4個集團一級中心。此規劃得到HR、總裁和董事長的批準;

People(人才):在總裁和HR老大支持下,我啟動了集團財務管培生計劃,制定集團財務人才階梯計劃等等,并利用個人資源尋找從應屆生到資深總監的各類人才;我也是集團管培生5大導師之一。

捕:你說這些對高速成長的集團來說都是很重要,但要長期才見效,你總得解決一些燃眉之急站穩腳跟啊!

犯:我當然知道這點,因此我試圖嘗試過在賬務/報表/資金/稅務/風控/流程制度甚至IT規劃等方面下手。但公司情況復雜,在操作的過程中因為各種情況而被迫中止或擱置,如某些內容過于敏感、某些環節另有老板親信把持等諸多因素,面試時承諾的集團組織調整等也因為種種原因一直拖延,這些都是我始料未及的。然而,基于對總裁和HR老大的信任,我轉變了觀念,逐漸把工作重心放在著眼未來的SOP計劃上,并為大規模改革做好了整體部署。

捕:你這么擺開架勢大干一場,肯定要得罪人了吧?

犯:我知道會得罪人。

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