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互聯網大數據對財務管理的影響及對策

2018-03-23 06:49:58郭彩霞
時代金融 2018年5期
關鍵詞:變革大數據財務管理

【摘要】隨著互聯網、云計算、物聯網等技術的出現和快速發展,產生了大量的數據,大數據的產生和流動在不斷加速,其在中國各行各業的運用都在不斷深入,大數據時代的到來必然會引起數據存儲方式、處理模式的變革,也勢必對當前企業財務管理工作產生諸多影響。本文就互聯網大數據對企業財務管理的影響及對策進行了研究分析。

【關鍵詞】大數據 變革 財務管理

在三十年前,對于ERP技術流行一句話“不上ERP等死,上ERP找死”。今天的情形重現了歷史,不論是實施ERP決策還是實施大數據決策,都是對企業重大戰略決策有深遠影響的,會引發工作流程的改變,甚至利益格局的改變,頗有“找死”味道,但如果不去擁抱大數據,無疑會被這個時代所淘汰,就只有死路一條,積極應對變革,還可能有一線生機。由此可見大數據對當今時代企業發展變革的重要性。

一、大數據的概述

大數據是互聯網的產物,它是繼云計算、物聯網之后信息產業領域中的又一次偉大的技術變革,其產生的影響小到一個企業經營管理,大到一個國家的宏觀治理,大數據扮演重要角色。2011年6月由麥肯錫(McKinsey)提出并發表關于大數據的詳細報告:“大數據:下一個創新、競爭和生產力的開拓者。”報告從大數據的影響、關鍵技術,以及應用范圍等方面做了詳細論述。2012年1月,麥肯錫在大數據成為達沃斯世界經濟論壇主題之一后,發表了一份報告:“大數據,大影響:國際發展的新可能性。”報告探討了在當前社會討論中,如何使用大數據,改善現有的社會服務社會。自那時以來,大量的數據吸引了各國政府的注意。

對于大數據的定義:大數據是指無法運用現有的軟件軟件工具進行提取、存儲、搜索、共享、分析和處理的海量的、復雜的、來源廣泛的數據集合;同時,它是需要新的技術、新的處理模式才能具有更強的決策力、洞察力、優化處理海量資產,給企業帶來價值。其關鍵信息是:使用新的技術、來源廣泛、海量、復雜、可以幫助企業提升洞察力、決策力、帶來商業價值。

大數據具有如下所述特征:一是數據量很大,并且還在高速增長;二是數據來源多樣性,其來源非常廣泛,如照片、視頻、音頻、圖像等等;三是運行速度快,其高速運行,快速響應,特別是應用在股票、期貨市場,是瞬息萬變;四是精確性價值低,大數據單個點的精確度不高,但對大量數據進行分析會看到一個趨勢。上述大數據特征是針對整體而言的,對于財務行業的大數據來說,由于其來源于業務數據,因此,不能對于單個數據進行分析,要對企業整體的財務數據進行分析,得出有益于企業發展的信息。

二、大數據對財務管理的影響

企業的財務部門掌握著一個企業的資金流,它并不是簡單的記賬、憑證處理、成本核算應收應付賬款的管理、固定資產的管理和票據管理,可以更為精細到企業的稅務籌劃、全面預算管理、到企業的內部控制與審計,再到更為復雜的企業兼并重組、資產剝離以及資本市場的運作。企業的財務管理水平直接關系的一個企業的經營目標的達成、企業抵御風險的能力以及企業的長遠發展。財務管理是一門基于數據的藝術,同時也許信息的發展息息相關。下面將介紹大數據給企業財務管理帶來的深遠影響。

(一)大數據對傳統企業會計管理的影響

會計管理是財務管理的一部分,會計的發展已有三千多年的歷史,傳統的會計數據處理完全依靠手工記賬核算,隨著信息技術的高速發展,“會計電算化”出現了,手工記賬開始逐步被計算機所替代,這一改變提高了數據處理的速度與精度,同時提升了財務管理的水平。信息技術改變了會計數據的處理方式,改變了會計數據產生的數量和準確度,而且更加更加準確、及時的數據極大提高了會計、財務的運作方式。另外,傳統的會計憑證、賬簿都使用紙質化,保存不方便,查閱也不便,在大數據環境下,憑證可以被掃描以圖像或文件的形式存儲起來,便于查閱,并且圖書中的數據可以被提取進行分析。過去,會計的數據量大,在會計數據處理過程中核對量大,重復率高,降低工作效率,在大數據技術下,通過系統可以便捷、及時的核對數據,這進一步影響了會計、財務部門的人才結構和組織結構,會計部門對核算型人才的需求降低,對數據分析型人才的需求增加。

(二)大數據對企業成本核算的影響

成本核算是企業會計核算中不可缺少的一部分,成本核算的關鍵是真實可靠的成本數據,并對相關數據進行分配、歸集和計算,對于生產性企業來說,“料”的成本來自企業ERP系統的庫存管理,“工”的成本數據來自工時系統、考勤系統,“費”的成本數據來自綜合性信息管理系統。在大數據時代下,大數據可以將不同的系統模塊整合起來,提高了成本數據分配、歸集、和計算的準確性和實效性,不同產品的利潤貢獻將更加準確清晰,從而引領企業成本控制走向一個新的平臺。

(三)大數據對企業預算的影響

企業的預算管理是企業財務管理的重要組成部分,預算管理包括了預算的制定、執行和評價。在傳統預算制定過程中,預算制定主要依賴于歷史數據和個人經驗,但在大數據時代,預算的制定可以在信息系統中執行。大數據擅長跨系統的對大量的、復雜的、多樣的數據進行運算處理,可以快速、準確的的進行預算分析,幫助管理者了解更為真實的財務狀況、考核任務的完成情況。

(四)大數據對企業管理決策支持的影響

傳統企業管理的決策主要是依賴于經驗,但是經驗往往是對過于經歷的總結,其經驗得出的前提條件是獲取了充分適當的信息。但在如今互聯網高速發展的時期,信息瞬息萬變,在這種情形下,管理層基于經驗進行決策,可能導致產生局限或者傳統的思維模式,做出錯誤的決策判斷。在大數據時代,通過廣泛的數據收集、分析和驗證,管理者可以從另一個角度去思考問題,在結合經驗和嘗試進行驗證,做出正確的決策。

三、大數據對企業財務管理的對策

通過上述大數據對企業財務管理的分析,不難發現在如今的信息時代,大數據對一個企業財務管理的影響是舉足輕重的,企業要應對信息時代帶來的機遇與挑戰,充分利用大數據,提出以下建議:

第一,提高企業管理決策層的大數據管理意識。大數據技術的應用需要企業投入更高的運行成本,這就需要企業管理層具有大數據管理意識,對大數據技術的應用提供決策支持以增加企業的競爭力。

第二,提升財務管理信息化水平,為大數據作用的發揮打好基礎。提升企業的信息化水平是利用好大數據進行財務管理的前提,需要企業建立財務管理信息化系統與制度,提供配套的計算機網絡和相關財務軟件,對各項財務數據的采集和生成進行制度上的規范,在數據生成的源頭進行嚴格的制度卡關,從而提升財務信息的質量管理和決策。

第三,提高信息安全意識,降低企業運行風險。信息化背景下,數據的存儲及收集方式也變得多元化,同時信息安全性是大數據技術應用為企業帶來的巨大挑戰,做好企業會計安全管理需要防止內部信息的泄露、盜竊、毀損。

參考文獻

[1]孟小峰,慈祥.大數據管理:概念、技術與挑戰[J].計算機研究與發展,2013,50(1):146-169.

[2]李新華.淺談大數據時代的機遇與挑戰[J].通訊世界,2013(11):60-61.

[3]謝喻江,李斌.分析大數據對企業財務管理的影響及對策[J].商場現代化,2016(4):222-223.

[4]劉俊琪.大數據對會計的挑戰及應對[J].科技、經濟、市場,2017(2):50-51.

作者簡介:郭彩霞(1993-),女,蘭州財經大學會計學院碩士研究生。

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