【摘要】在財務共享服務中心、業財融合、財務機器人等會計新興事物的蓬勃發展的的大背景下,本文對高職院校會計綜合技能實訓課程的教學現狀進行了分析,提出了在管理會計視角下對現有會計綜合技能實訓課程進行改革的路徑。
【關鍵詞】管理會計 綜合技能 實訓 改革
會計綜合技能實訓課程是高職院校會計專業學生在完成相關專業課程學習的基礎上,為學生開設的一門“仿真”企業實際財務運作的實訓課程。其目的是讓學生了解企業財務的實際運作流程,提升學生財務業務實踐能力。隨著財務共享服務中心、業財融合、財務機器人等會計新興事物的興起,整個社會對核算會計人才的需求在減弱,但與此同時對業務會計、戰略會計等管理型會計人才的需求卻越來越旺盛。在此會計行業發展大背景下,會計綜合技能實訓這門高職會計專業核心實訓課程應當積極改革現有教訓實訓內容,充分融入企業管理會計業務流程,從而達到培養業務操作能力強、且能與用人單位無縫對接的會計專業人才的目標。
一、高職院校會計綜合技能實訓課程教學現狀
(一)以核算會計為主,未納入管理會計相關內容
目前高職院校會計綜合技能實訓主要依托網中網會計綜合技能實訓平臺開展。網中網會計綜合技能實訓平臺主要是手工賬務處理,通過出納、成本會計、總賬會計、會計主管等崗位的業務流轉手工編制憑證和報表。而預算、決策、控制等管理會計的相關內容未在實訓過程中體現。
(二)僅模擬會計內部業務流程,未將前端業務流程納入實訓
管理會計一個很重要的內容就是業財融合。只有充分了解前端的業務流程和相關數據,才能進行更好的管理會計工作。目前開展的會計綜合技能實訓僅考慮了財務部門內部的崗位劃分,而未將流程延伸到前端業務部門。而實際的財務工作是與前端業務部門緊密相連,可以說不熟悉前端業務根本就做不了賬。這種僅就財務內部業務的實訓方法容易使學生對企業具體涉及到的業務缺乏系統性的認識。當學生碰到具體的職工薪酬、物資采購等具體的財務業務時,可能僅了解相關概念,而不知道具體業務處理。
(三)未在實訓中體現企業內部控制規范、預算控制、原始憑證電子化等企業管理會計重要內容
會計綜合技能實訓中設置了出納、成本會計、總賬會計、會計主管等四個崗位。成本會計和總賬會計根據給定的原始單據編制憑證,會計主管負責對記賬憑證的準確性進行審核。這種實訓方法僅教會學生對既定業務的會計處理,而忽視了企業實際運行過程中財務監督、預算控制以及原始憑證的電子化處理。比如,為保障規范開展各項工作,各企業制定了諸如《差旅費管理辦法》、《資金支付審核管理規定》等企業內部控制制度。同時企業會在每年年初或每月月初下達資本支出和費用支出的預算,企業必須在預算的約束下開展各項工作。因此,會計綜合技能實訓課程應當在實訓過程中融入企業內部控制制度、企業預算以及原始憑證的電子化采集等實際財務業務,從而實訓過程既符合企業實際流程,又能融入新的會計前沿技術。
二、高職院校會計綜合技能實訓課程改革路徑
(一)以業財融合為基礎,將實訓流程拓展到前端業務
為進一步強化學生對企業具體財務業務的認識,無縫對接企業實際業務,有必要從業務角度對會計綜合技能實訓進行流程改造和業務模塊的設計。
第一,在現有實訓流程中增加前端業務流程環節,全部的實訓業務流程都由前端業務人員發起,成本會計或總賬會計對前端業務人員提交的原始單據依照企業相關內部控制制度進行審核并制證。由此改變由成本會計或總賬會計提交業務會計主管進行審核的財務部門內部流轉方式。
第二,由于引入了前端業務,而前端業務種類繁雜,因此根據企業前端業務的性質,考慮將企業涉及到的財務業務分為通用財務業務模塊和專用財務業務模塊。通用財務業務模塊是指大部分企業都會涉及到的財務業務,包括費用報銷模塊、職工薪酬模塊、固定資產管理模塊、物資采購模塊、供應商管理模塊(應付款項)、客戶管理模塊(應收款項)、銷售管理模塊等。專用財務業務模塊是不同行業由于自身的行業特性所具有的財務業務,如銀行業的資金存貸管理模塊、房地產行業的工程項目管理模塊、工業企業的成本管理模塊。學生先開展通用財務模塊的業財融合實訓,在此基礎上再選擇專用財務業務模塊進行實訓。
(二)拓展ERP教學軟件功能,實現移動互聯網模式下的業財融合實訓
網中網教學軟件僅模擬了企業從記賬憑證的錄入到財務報表編制整個手工記賬的過程,而目前主流企業基本上都通過ERP軟件進行財務業務處理,并且相當部分企業的ERP系統實現了財務與前端物資、人資、生產、項目等業務模塊集成應用與信息共享。所以僅僅熟悉手工記賬業務流程將不能適應信息化時代的企業財務工作。
為此,高職院校會計綜合技能實訓課程應當以ERP系統為載體來進行會計綜合技能實訓,將上述提到的財務業務模塊融入到ERP軟件中。同時拓展ERP教學軟件功能,打通ERP教學軟件與移動客戶端的連接。從移動客戶端發起業務并上傳原始憑證,經業務部門主管審核后,再由責任會計、財務主管分別進行審核,最終由出納付款,全部業務流程在ERP系統進行流轉并自動生成憑證。比如營銷部門要報銷差旅費,應由營銷部門經辦人在移動客戶端填寫差旅報銷單并拍照上傳相關原始單據,經責任會計按照公司差旅管理辦法進行審核后再由會計主管進行審核,最終由出納進行付款并自動生成憑證。通過在ERP系統針對具體業務的仿真演練將,學生將大大提升會計實務水平。
(三)在實訓過程引入預算控制和實時影像采集系統
第一,在實訓過程中引入預算控制功能。預算管理是企業管理會計中的重要組成部分,企業預算管理對企業的各項業務起著引領控制作用。為讓學生在實訓中體會預算的引領控制作用,需要在ERP系統中設置費用預算編制、下達、控制等功能,當某一費用報銷金額超過預算額度時,發出預算超標的提醒。
第二,引入實時影像采集系統,通過移動端的影像采集系統隨時隨地提交原始單據,遠程審核并生成憑證,讓學生在實訓中了解目前企業的費用報銷方式及業務處理流程。
參考文獻
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[2]劉祝蘭,丁金平.高職院校財會職業崗位實踐教學模式改進.財會通訊,2012.10中.
作者簡介:李潔,男,浙江金融職業學院專任教師,碩士,會計師,曾在大型央企工作六年,研究方向:公司財務信息化、集團企業財務管理、會計實務教育。