國企辦公用品管理現(xiàn)狀及對策分析

黃曉燕

中圖分類號：C931.4 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 本文針對國企辦公用品管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析和研究，從中發(fā)現(xiàn)存在于其中的問題，根據(jù)實(shí)際情況，提出相對應(yīng)的解決措施。在保證國企辦公用品管理質(zhì)量和效率有所提升的基礎(chǔ)上，能夠盡可能保證各項(xiàng)資源的科學(xué)合理配置和利用，避免浪費(fèi)現(xiàn)象。

關(guān)鍵詞 國企 辦公用品 管理現(xiàn)狀 對策

我國在現(xiàn)階段行政單位支出方面，一直處于居高不下的狀態(tài)，特別是政府浪費(fèi)現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出，當(dāng)前我國在財(cái)政收入與GDP增長速度相比，其處于比較低的狀態(tài)。與此同時，我國政府在當(dāng)前的浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重，比如辦公用品浪費(fèi)、公款吃喝等，特別是在國企中這種現(xiàn)象比較嚴(yán)重。這些行為的存在，不僅會對國企自身的發(fā)展造成嚴(yán)重影響，而且還會對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生制約。

一、國企辦公用品管理現(xiàn)狀分析

在當(dāng)前國企辦公用品管理實(shí)施過程中，很多員工并不關(guān)心辦公用品的具體使用情況。歲數(shù)越大的員工對辦公用品的使用了解情況就越低，很多員工并不是覺得辦公用品存在浪費(fèi)現(xiàn)象好或者是不好，而是從本質(zhì)上就沒有對這方面給予過多的關(guān)心。因此，這些員工也不會對辦公用品的具體使用程度、浪費(fèi)程度有界定，導(dǎo)致國企辦公用品管理現(xiàn)階段存在很多問題。

二、國企辦公用品管理相關(guān)措施分析

（一）建立健全辦公用品管理監(jiān)督機(jī)制

行政單位辦公用品管理監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建以及實(shí)施對辦公用品管理工作落實(shí)而言，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，建立健全辦公用品管理監(jiān)督機(jī)制，不僅能夠促使國企根據(jù)現(xiàn)有機(jī)制內(nèi)容嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)指令，而且還能夠保證員工自身的合法權(quán)益，促使國企自身的財(cái)政支出效益能夠被有效控制。除此之外，在實(shí)際操作過程中，促使辦公用品管理監(jiān)督機(jī)制的有效落實(shí)，能夠盡可能降低國企在辦公用品方面出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象，與此同時，還能夠提高國企辦公用品的管理質(zhì)量和效率。

（二）完善辦公用品采購競爭機(jī)制

國企在對現(xiàn)階段辦公用品管理現(xiàn)狀采取對應(yīng)措施進(jìn)行處理的時候，可以將招投標(biāo)方法作為核心，與此同時，要建立健全招投標(biāo)法規(guī)體系。比如在招投標(biāo)實(shí)際操作過程中，如果出現(xiàn)違反規(guī)定等一些違法現(xiàn)象，要采取對應(yīng)措施對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并且要強(qiáng)化各項(xiàng)機(jī)制的制定和落實(shí)。另外，要在實(shí)踐中不斷規(guī)范和統(tǒng)一招投標(biāo)編制以及相對應(yīng)的招投標(biāo)文件，通過對實(shí)際情況進(jìn)行分析之后，可以在遵循基本原則的基礎(chǔ)上，將招投標(biāo)相關(guān)文件、合同等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，保證與實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合。這樣不僅能夠從根本上降低招投標(biāo)過程中投入的成本，而且還能夠擴(kuò)展公開范圍，并且提高公開程度。國企在實(shí)施辦公用品管理時，將這種方式應(yīng)用其中，不僅能夠通過實(shí)踐不斷完善辦公用品采購競爭機(jī)制，而且還能夠從根本上提高其自身的管理水平。

（三）培養(yǎng)國企員工“顧客”導(dǎo)向意識

為了將辦公用品管理理念以及相應(yīng)措施落實(shí)到實(shí)處，加強(qiáng)員工自身的認(rèn)識，國企要培養(yǎng)員工“顧客”導(dǎo)向意識。只有國企員工自身具備良好的服務(wù)意識，才能夠用心去了解自己以及其他人的具體需求。這樣能夠在潛移默化中對員工自身的意識和行為產(chǎn)生影響，很多員工在最開始的時候，并沒有節(jié)約意識，對辦公用品也只是保持著“事不關(guān)己，高高掛起”的態(tài)度。甚至很多職工認(rèn)為辦公用品是國企給每一個員工的基本配備，并不存在浪費(fèi)情況，針對這一現(xiàn)狀，要從理念上對員工進(jìn)行培養(yǎng)，讓其能夠清楚意識到辦公用品的重要性。辦公用品本身屬于國企公共資源中非常重要的一部分，為了滿足各個部門員工的具體需求，職工自身要有一定的“顧客”意識，了解其他人的要求，嚴(yán)格要求自己的同時，能夠盡可能避免出現(xiàn)辦公用品浪費(fèi)的現(xiàn)象。國企要加大宣傳力度，讓這種意識和思想理念能夠融入到員工的內(nèi)心，讓員工的意識和行為都能夠受到這種理念的影響，有利于推動國企辦公用品管理的有效實(shí)施。

三、結(jié)語

綜上所述，在國企辦公用品管理實(shí)施過程中，很多地方都需要通過實(shí)踐不斷完善和優(yōu)化，辦公用品是國企日常經(jīng)營管理過程中非常重要的一部分，也是保證員工順利工作的前提條件。因此，加強(qiáng)國企辦公用品管理質(zhì)量和效率，能夠有利于提高國企各部門單位的工作效率，也能夠促使辦公用品的整體利用率有所提升。

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