企業固定資產及設備管理系統

李潔

摘要：隨著現代計算機科學的發展，計算機系統越來越受到重視，并給人們的生活帶來了極大的便利，在固定資產及設備管理系統亦是如此。無紙化辦公，管理系統協助人工管理，使人們的管理能力不斷提升，管理效率不斷提升，最終實現資產管理的規范化、科學化、信息化的工作目標。能夠為企業進行數據分析、決策和評估提供全方位的先進管理平臺。

運用ASP.net、Javascript，Linq to sql技術， 采用SQL Server2008作為后臺數據庫并利用Vs2010 IDE，開發建設固定資產及設備管理系統平臺，并運用photoshop等設計軟件完善系統界面。采用Linq to sql數據庫連接技術，實現數據庫連接，設計中并強化系統的簡潔性、擴展性、可維護性和健壯性。

固定資產及設備管理系統，以方便在固定資產安排和設備資產管理上的工作任務，從數據庫數據表的設計，中間用于數據庫的數據處理C#和用于數據提交的FineUI程序的設計及主要網頁顯示界面的呈現方式。本系統能夠便利的對固定資產及設備進行有效的管理，有利于報表的查詢，通過信息用戶等登錄頁面使管理員用戶擁有增刪改的信息操作權限

關鍵詞：ASP.net ；JavaScript；SQL Server2008；固定資產及設備管理系統平臺

隨著社會經濟的迅速發展和科學技術的全面進步，計算機信息技術的迅猛發展，以計算機與通信技術為基礎的信息系統處于蓬勃發展的時期。

資產設備管理系統實現了對設備資產的有效管理，將復雜的管理程序自動化，實現資產的統計分析、計算，以及制作或打印各種報表，簡化了在管理中的很多環節。實現了資產的快速查詢、統計和調撥。

通過固定資產設備管理系統的構建，來實現資產設備信息資源的時效性、開放性，改變以前過分依賴管理部門的工作模式。使企業從過去的人工管理方式中解脫出來，提高了企業資產管理部門的管理水平和工作效率，規范了資產管理的程序，同時也避免了以前工作人員人工管理出現的由于人為因素而造成的各種問題。

另一方面，資產設備管理系統的建成，可以實現固定資產設備管理信息在整個網絡的資源共享。方便快捷的隨時隨地的在本地計算機上調用各部門的相關數據，進行統計分析，為企業未來更好的發展提供一個快捷之路。

固定資產可以按其經濟用途、使用情況、產權歸屬、實物形態和使用期限進行分類核算。

1、按經濟用途分為生產經營用和非生產經營用兩類

生產經營用固定資產是指直接服務于生產經營全過程的固定資產。非生產經營用固定資產是指不直接服務于生產經營，而是為了滿足職工物質文化、生活福利需要的固定資產。

2、按使用情況分為使用中、未使用、不需用三類

使用中固定資產是指企業正在使用的各種固定資產，包括由于季節性和大修理等原因暫時停用以及存放在使用部門以備替換使用的機器設備。未使用固定資產是指尚未投入使用的新增固定資產和經批準停止使用的固定資產。

3、按產權歸屬分為自有、接受投資和租入三類

自有資產是指企業擁有所有權的各種固定資產。租入固定資產是指企業從外部租賃來的固定資產，租入固定資產又可分為經營租賃資產以及融資租賃固定資產，經營租賃資產所有權不屬于承租人，而融資租賃固定資產，在到期后，所有權歸承租人，承租人可以視為自有資產進行管理，要計提折舊。

4、按實物形態分為房屋及建筑物、機器設備、電子設備、運輸設備及其他設備五大類。

5、按固定資產最短使用期限分為5年、10年、20年

企業在對固定資產最短使用期限分類時，不能將不同使用年限的固定資產劃為一類，以免影響固定資產折舊計提的正確性。

根據對部分企業的資產管理工作的調研發現，當前各個企業對公司固定資產設備管理已經有一定的重視，但是在網絡信息化管理方面，還存在一定缺陷，沒有完全利用計算機網絡的優勢來管理企業固定資產。

1、國內固定資產設備管理體系仍不夠完善。

多數企業對固定資產設備管理缺乏統一的領導、統一管理的綜合監督協調部門，造成了固定資產設備實物使用移動與財務核算相脫節，職能管理部門與占有使用部門相分離。最終導致固定資產設備普遍存在資源浪費、資產設備流失等問題。

2、固定資產設備賬目核實不方便。

企業的固定資產設備數量大、種類多、使用不集中，不可能經常性的進行設備實物的清點，造成賬目和實物不否的現象時有發生。

3、綜合利用率低，缺少資產使用效益的評估體系。

對固定資產設備的管理至今仍局限于資產賬面管理，對資產使用效益缺乏必要的評估。主要表現在：設備閑置、重置、嚴重浪費；辦理固定資產相關手續相當繁瑣；非網絡化管理，導致資產設備嚴重流失。

通過計算機軟件代替傳統手工的固定資產設備管理模式。利用計算機網絡平臺，開發固定資產及設備管理系統，代替低效的手工資產管理模式，實現優質高效和全方位管理固定資產、設備。并對企業固定資產設備的盤點、變動、調撥等各項管理程序進行優化。建立與固定資產設備相關的數據庫。實現資產設備的實時監控，設備查詢等。

固定資產及設備管理系統主要是完成對系統資產設備信息管理、資產設備變更管理、權限管理、資產設備用途管理和資產設備類別管理，其設計目標如下：

1、使程序方便維護。由于信息系統需求是不確定的，需要對系統功能進行完善和調整，以便對程序進行補充或修改。

2、使程序可靠。程序應具有較好的容錯能力，正常情況下能正確工作并在意外情況下應便于處理，不至產生意外的操作，從而造成嚴重損失。

3、力求程序方便理解。程序不僅要求邏輯正確，計算機能夠執行，而且應當層次清楚，便于閱讀。

4、盡最大努力使程序能夠高效的利用計算機資源。

固定資產設備是每個企業的重要資源，其管理與核算是財務管理核算的一個重要組成部分，在很多企業里實物管理和價值核算都是分開的，分別由設備部門和財務部門負責，所以固定資產設備的核算和管理，是一項非常復雜的工作。

運用現代化信息技術手段加強資產設備的管理，可以大大地減輕資產核算的工作量，加快資產信息的收集速度，通過加強管理，提高和保護固定資產設備完整性，充分挖掘資產潛力，不斷的改進資產設備利用情況，從而提高固定資產設備的使用經濟效益，不僅有利于企業降低產品成本、提高產品質量，并且還可以大大節約企業基本建設投入資金，以有限的資金不斷擴大企業資產規模，實現固定資產設備的保值增值。