基于供應鏈管理的EPC項目物資采購供應模式

王濤

摘要：隨著我國經濟快速發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，各行業(yè)發(fā)展迅速，我國市場經濟一片繁榮景象。我國很多新興產業(yè)不斷發(fā)展壯大。物資采購管理是EPC工程項目中的重要一環(huán)，決定著EPC總承包公司的管理水平和贏利水平。該文通過對EPC工程項目供應鏈物質采購的內涵和特征的深入分析，歸納了EPC工程項目的供應鏈采購模式，進而提出了相關的采購管理對策。

關鍵詞：供應鏈管理；EPC項目物資采購；供應模式

引言

我國經濟發(fā)展至今已經取得了非常不錯的成績，徹底改善人們的生活水平和生活質量，各種企業(yè)應運而生。鑒于供應鏈管理思想在制造業(yè)和零售業(yè)的成功應用，可在EPC項目管理中引入供應鏈管理思想，實施基于供應鏈管理的EPC項目采購管理機制，充分發(fā)揮供應鏈管理優(yōu)勢，提高項目管理水平，以取得更好的項目效益。

一、EPC項目采購的定義及其重要性

采購的經典定義：從合適的貨源那里，以合適的價格，獲得合適數量和合適質量的物資，并在合適的時間，遞送到合適的收貨地點。CIPS（英國皇家采購與供應學會）關于采購的定義：采購是一個由組織機構的單位實施的過程，不論是作為一種職能還是作為集成供應鏈的一部分，它既要負責以最有效的方式在合適的時間采辦或協(xié)助用戶采辦合適數量、質量和價格的貨物，又負責管理供應商，并由此對企業(yè)的競爭優(yōu)勢和企業(yè)共同的戰(zhàn)略目標作出貢獻。在EPC項目中，其含義是根據EPC項目目標的實時需求，獲取設備、材料、技術、服務等資源的過程，該過程通常包括采買、檢驗監(jiān)督、運輸（物流）、合同管理等分過程。物資采購對于項目管理效率的提高具有重要意義，其重要性主要取決于物資采購的如下特點：①物資采購的主要職能是整合內外部資源，通過有效的管理手段實現項目目標；②采購成本在項目總成本中所占比例較大，一般為30%-60%；③工程建設中的物資采購與制造業(yè)不同，設備多數為定制產品，標準性及通用性較差；④每一項目的物資采購都有其獨特性。

二、EPC項目傳統(tǒng)采購模式存在的問題分析

（一）對供應商的考察不充分，得到的供應商信息不完善

致使采購過程中存在一定的風險，比如出現供應商財務狀況無法支撐合同的執(zhí)行、供應商的設計/生產能力無法滿足合同技術協(xié)議要求等。在物資采購時，首先要全面準確的了解和掌握供應商的財務、技術、生產能力等信息，充分了解其生產供應業(yè)績，避免出現與供應商的信息不對稱，導致采購風險的出現。

（二）質量控制難度較大

在傳統(tǒng)的采購模式下，供需雙方相互工作的溝通及協(xié)作效率低下，工程公司很難參與供應商生產過程管理。對于工程公司而言，無論對設備性能、設備質量還是交貨期的控制，大都采用結果控制的方式，即主要依靠采購部門在物資接收時的開箱驗收工作來實現質量的事后主控，只能作一些簡單的驗證性控制，很難進行實質有效地控制，而這種缺乏深度合作，又受利益驅使的交易行為，其質量控制的可行性較差。被動的控制方式為工程質量埋下了隱患，增加了項目風險。

三、EPC項目中的供應鏈采購管理及建議

通過分析以上問題，傳統(tǒng)的物資采購管理方法已經不能滿足當前EPC項目中企業(yè)（特別是海外EPC項目）對物資采購供應管理的要求，需要不斷創(chuàng)新方法。基于供應鏈的EPC項目物資采購管理模式的應用，則為各企業(yè)的物資采購管理提供了新的思路。

（一）該流程的主要優(yōu)勢

整個項目流程具有相互合作、降低風險以及共同承擔收益的特點。基于供應鏈管理的采購供應模式采用了簡單化的工程管理方法，充分結合與利用內外部的各種資源，及時對供應商信息做出掌握與調控，促進企業(yè)物資采購順利進行。（2）運作過程具有規(guī)模性，整合了公司全方位的資源，分析確定和滿足EPC項目物資采購管理的需要，大大降低了采購成本，簡化了采購流程，提高了企業(yè)的采購效率，EPC項目物資采購管理為實現工程的及時完工提供了極大的保障。（3）在供應鏈模式下，能夠保證供應商和企業(yè)建立起長期良好的合作服務關系，使企業(yè)能夠及時全面的了解供應商的資金、技術等方面的信息，保證EPC項目物資采購的準確性，同時保證了合同的順利執(zhí)行。良好的合作溝通，確保了EPC項目物資采購的需用時間、技術要求、生產標準等信息都能夠準確的傳達給供應商，而供應商也能及時做出反應，提供服務。

（二）與EPC項目供應鏈上各方建立戰(zhàn)略合作伙伴關系

在客戶關系管理和供應商關系管理上，一改往日競爭中的一次性關系，采取長期合作、相互信任的戰(zhàn)略伙伴關系。供應鏈戰(zhàn)略伙伴關系建立以后，供應商以優(yōu)惠的價格為EPC項目提供優(yōu)質的產品和服務，分包商從總體目標和長期利益的角度以提供高質量的分包服務為己任。因此，供應鏈戰(zhàn)略合作伙伴關系是供應鏈管理順利實施的支持和保障，從目標相容、相互信任、沖突解決等方面入手，提出了構建伙伴關系和維護機制的建議。

（三）建立EPC工程項目供應鏈信息化管理平臺

建立EPC工程項目標準化信息管理平臺，是推動EPC供應鏈中所有的進度、技術、質量、成本、設備、材料等需求信息充分共享及快速傳遞的重要手段，其不僅覆蓋了從投標、啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾的全過程，能夠時時刻刻反映項目在范圍、進度、成本、人力、風險等方方面面的細微變化及其發(fā)展趨勢，而且能夠為項目團隊和企業(yè)及時糾正偏差和管理風險提供了量化的科學依據。通過采用供應鏈信息管理平臺，進行電子數據交換，實施電子化的供應鏈管理，對工程項目所涉及的整個供應鏈進行簡化并優(yōu)化，從而增加供應鏈上下游采購的透明度和競爭性，使得以總承包商以合理價格采購物資的能力大大提高，商品和服務的采購效率大大提高；同時，借助信息化管理平臺，采購方和供應方形成緊密的紐帶，使得總承包商對供應商的管理更加便捷，可以在生產進度、生產計劃、生產質量等方面與供應商廣泛合作，進而降低總的交易成本。

結語

供應鏈管理是經濟全球化背景下應運而生的一種全新管理模式。采購和采購管理對項目（企業(yè)）的積極作用在供應鏈管理環(huán)境下被極大地提高。集成的、高效的采購對于成本控制、質量監(jiān)控、效率提升等方面的作用日益凸顯。將先進的供應鏈管理模式引入EPC項目采購管理是一個有益的變革，對規(guī)范、引導采購和供應市場具有重要意義。

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