圖書館編目工作的效率問題分析

肖世琴

摘 要：進入21世紀(jì)以后，國家教育部門不斷推動教育的發(fā)展，在各個高校以及中小學(xué)大力建設(shè)圖書館，此外，社會各界知名人士也向圖書館捐贈各門各類的書籍，使得圖書館藏書量大增。然而，隨著電子書的出現(xiàn)以及圖書館編目工作效率的低下，使得很多讀者更傾向于快捷的電子閱讀。為此，對圖書館的書籍進行有效的編目勢在必行，圖書館必須要提高編目工作的效率以適應(yīng)讀者和時代的需求才能更好地生存發(fā)展下去。本文就圖書館編目工作出現(xiàn)的問題以及如何提高效率進行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：圖書館 編目 效率問題 解決措施

中圖分類號：G25 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）01-00-01

一、圖書館編目工作效率低下帶來的后果

圖書館編目工作是指圖書館工作人員通過索引號對各種不同的圖書進行編號并且對每一層每一個閱覽室進行相應(yīng)的分類以此來幫助讀者快速找到所需圖書的一種方式。但是隨著圖書館藏書量的增大以及工作人員的效率低下，使得目前我國圖書館圖書編目工作出現(xiàn)很大的問題，許多讀者反映無法根據(jù)相關(guān)索引和編號找到需要的書籍，也有讀者反映找到書籍編號后發(fā)現(xiàn)圖書已經(jīng)被借走，更有讀者反映不知道如何根據(jù)索引和編號去尋找書籍。圖書館編目工作的不到位，直接影響了讀者的需求，更是對圖書保護追蹤的不及時。

二、圖書館編目工作效率低下產(chǎn)生的原因

1.個人效率低，方法不正確

圖書館工作量大增致使其需要大量招募新的工作人員，然而這些新人不熟悉圖書編目工作的基本流程，經(jīng)常是投入的時間多，但是得不到應(yīng)有的效果，可謂是事倍功半，此外，圖書館招募的人員大多是年齡偏大，對電腦操作不熟悉的人，自身頭腦不靈活也造成了工作效率低下。投入時間多，但是得到的回報少，這是對編目工作低下的最直接的原因。

2.團隊合作意識不強，集體效率低下

21世紀(jì)的人們大多都活在自我的世界里，除了工作或者聚會此外并沒有其他多余的活動，缺乏相互的溝通。并且在工作的時候以自我為中心，不喜歡聽從他人的建議，以自我的標(biāo)準(zhǔn)工作不愿意遷就別人，在工作的時候沒有注重團隊協(xié)作，沒有發(fā)揮集體的力量這是最根本最直接的原因。工作的過程中沒有得到合適的銜接使得編目工作反反復(fù)復(fù)，造成工作效率低下。

3.管理人員管理不夠到位

在一些知名的出版社、大企業(yè)，管理者對于旗下員工的管理非常嚴(yán)格，要求也相對來說比圖書館工作人員的高，嚴(yán)格的管理制度大大提高了管理效率。此外，這些公司環(huán)環(huán)相扣、一級管一級的制度和管理系統(tǒng)更是大大提高了工作效率。相反，大部分的圖書館沒有跟隨時代作出相應(yīng)的改革，管理階層仍然停留在過去的管理模式，不懂變通。對于編目工作效率低下的問題沒有采取及時的應(yīng)對措施，致使問題遺留在工作的過程中，阻礙了編目工作的順利進行。

4.缺乏對現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用

21世紀(jì)是一個飛速發(fā)展的時代，電子科技蓬勃發(fā)展，上到國家，下到地方百姓每天的生活都離不開網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)給人們帶來的便捷方便是人類有目共睹的，無論是公司的管理還是學(xué)校系統(tǒng)的運行都需要依靠網(wǎng)絡(luò)才能正常運轉(zhuǎn)。然而，現(xiàn)如今這樣的網(wǎng)絡(luò)社會，很多圖書館并沒有將線上圖書與線下圖書結(jié)合起來，致使很多讀者在續(xù)借的過程中遇到很多麻煩。此外，讀者以往需要根據(jù)書架編號一層一層的去尋找，有了網(wǎng)絡(luò)后可以借助網(wǎng)絡(luò)的力量迅速找到。若是圖書館仍然停留在過去，那么在還書借書的過程中勢必遭遇更大的麻煩而造成工作效率低下。

三、對圖書館編目工作的建議及解決辦法

1.提高圖書館工作人員的素質(zhì)，進行相應(yīng)的培訓(xùn)

信息化時代的到來對圖書館工作人員既是一個機遇，也是一個挑戰(zhàn)。圖書館在聘請編目人員的時候，必須要綜合考慮應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)。一方面，很多圖書館都進行了相應(yīng)的改革，將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)編目技術(shù)相結(jié)合，這樣的現(xiàn)狀勢必要求圖書編目人員掌握一定的電腦操作技術(shù)，并且擁有相當(dāng)?shù)挠嬎銠C基礎(chǔ)知識以及相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng)。運用網(wǎng)絡(luò)對圖書進行編目，雖然對于后續(xù)工作方便快捷，但是在圖書錄入的時候有很大的困難，所以還需要編目人員極大的耐心與細(xì)心，才能促成圖書編目工作的順利進行。

另一方面，世界已經(jīng)逐步全球化，僅僅是中文書籍已經(jīng)難以滿足讀者的需求。許多外文書籍的到來，使得編目人員不僅要有一定的計算機基礎(chǔ)知識，更有懂一定的外文才能促進圖書編目工作的順利進行。在圖書錄入的過程中，需要對出版社、對作者以及書籍本身有一定的簡介，若是圖書編目工作人員不懂外文，那么勢必對圖書工作造成極大的影響，從而促使編目工作效率低下。

因此，圖書館在聘請圖書編目人員的時候，不僅要考慮對方的自身總和素質(zhì)，在招聘后更需要對其進行一定的上崗培訓(xùn)，使他們具備一定的計算機基礎(chǔ)知識以及相應(yīng)的外文知識，才能促進圖書編目工作的順利進行。

2.借鑒國外編目的優(yōu)秀經(jīng)驗以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

中國的圖書館發(fā)展較國外來說起步較晚，發(fā)展速度緩慢，因此，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，中國必須要積極的汲取外國圖書編目的經(jīng)驗以此來促進自身的發(fā)展。外國圖書早在幾個世紀(jì)以前就取得了一定的規(guī)模，并且對藏書量大、編目工作困難的問題提出了相應(yīng)的解決措施并且取得了一定成效，所以，中國可以定期派相關(guān)工作人員去國外考察，通過國外與國內(nèi)的互動來促進現(xiàn)代圖書編目工作的順利進行。另一方面，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，有利于圖書館編目人員對圖書進行分門別類，網(wǎng)絡(luò)的操作，使得圖書編目一目了然，無需再耗費巨大的人力和物力對其進行管理，所以，我國應(yīng)該鼓勵圖書館采用現(xiàn)代技術(shù)管理方式，提高圖書館編目工作的效率。

3.對圖書借閱系統(tǒng)不斷進行優(yōu)化，提高圖書錄入速度

在21世紀(jì)發(fā)展的社會中，我國的圖書編目工作已經(jīng)慢慢從傳統(tǒng)的圖書編目工作方法中脫離出來逐步采用網(wǎng)絡(luò)管理。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助網(wǎng)絡(luò)借閱系統(tǒng)，使得圖書館編目人員的工作量大大減輕，并且使得圖書管理不斷優(yōu)化，使得圖書館招募的圖書編目工作人員綜合素質(zhì)大大提升，也使得圖書館的人工成本得到了很大的降低。在利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的同時，編目人員需要不斷的對系統(tǒng)進行優(yōu)化以此來促進圖書編目工作的順利進行。

小結(jié)

圖書編目是一項十分繁雜、工作量大的工程，需要編目人員付出極大的耐心以及具備相當(dāng)?shù)募?xì)心才能促進圖書編目工作順利進行。只有不斷結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，緊跟時代的潮流，聘請高素質(zhì)的編目人員，改進原有的工作方式才能夠促使圖書編目工作效率不斷提高，使得圖書館更好地適應(yīng)時代的發(fā)展。

參考文獻

[1]李正祥.圖書館編目工作定額管理新概念[J]. 圖書情報工作.，2001，（03）：60-61.