醫院人力資源管理中的人事檔案信息的應用價值

葉艷

摘 要 醫院人力資源管理過程中的人事信息檔案具有重要的作用，其能夠利用人事選拔及任用方面的參考根據，將人事檔案有效地應用到人力資源管理中，從而促進醫院人力資源的整合，降低醫院成本，有效挖掘相關人才。那么本文就針對醫院人力資源管理中的人事檔案信息價值進行全面的分析。

關鍵詞 醫院 人力資源管理 人事檔案 信息化

在我國社會經濟不斷發展的過程中，我國市場經濟體系也逐漸完善，尤其是管理理念逐漸朝著國際化方向發展，醫院管理人員尤為重視人力資源管理，它能有效提高醫院的管理水平。如果醫院能使工作人員全力工作，就能提高自身的服務水平，所以醫院要重視人力資源管理。

一、創新醫院人事檔案信息管理工作模式

醫院人力資源管理信息化能夠有效創新醫院人事檔案管理工作的模式，并且還能保證人事檔案信息管理的有效性和科學性。在創新醫院人事檔案信息管理工作模式的過程中，首先要創建滿足醫院需求的人事檔案管理工作制度，保證人事檔案管理機制開展及實施的科學性和有效性，并且創建完整的人事檔案管理工作體系，如最基本的規范工作制度、監督管理工作制度、獎懲制度等。另外，要以醫院的實際發展及人力資源管理的實際情況調整人事檔案信息工作制度，保證人事檔案信息管理工作的動態性。在調整制度的過程中要根據相應部門及個人的建議，保證人事檔案信息的真實性。實現醫院人力資源信息的動態維護，如獎懲情況、工作表現及培訓情況等，提高人事檔案管理的全面性。并且人事檔案信息管理不僅能有效管理醫院人才的分類，還能有效發揮人事檔案管理信息在人力資源分類及確定崗位職責方面的優勢。因為醫院業務較為特殊，使用分類人才培養能夠保證醫院專業工作的有效開展，保障醫院人力資源管理工作的協調性與全局性，使醫院的工作效率得到進一步的提高。[1]

二、完善檔案管理的建設

在創建檔案管理的過程中要求具備設備建設、制度建設及人力建設三方面的內容。人事檔案信息化要求具備大量的計算機設備，這也有效促進了社會設備的發展。在人力建設過程中，主要包括人力綜合素質和人力資源分配建設兩種，信息化的人力資源管理能夠避免浪費大量的人力資源，提高人力資源的效率，為提高工作人員的綜合素質奠定基礎。在工作人員綜合素質不斷提高的過程中，人力資源劃分方面也具備技術保證。制度建設主要包括行為規范、工作歷程及獎懲制度三種。在工作人員工作過程中內容具體劃分之后，獎懲制度的界限和傳統工作模式相比較多，獎懲守則也更加詳細，以不同工作任務和難度實現獎懲等級的劃分。它較為簡單并且沒有爭議，還能有效提高工作人員工作的積極性。行為規范制度屬于工作人員日常工作過程中的行為標準，能避免工作人員工作效率較低、工作任務不清晰的問題。[2]

三、提高工作人員的效率

人力資源管理信息化從傳統手工操作朝著智能化、自動化及網絡化的方向轉變，能夠提高工作人員信息查找、更新及整理的效率，有效解決了傳統手工速度較慢、正確率較低等問題。其效果最明顯的就是資源共享方便了不同部門間的資源傳遞和溝通，從而有效節約了大量的物力、時間與財力，為工作人員提高自身技術及服務質量提供了基礎。

另外，還能保護人事紙質檔案。人事紙質檔案較為重要，具有一定的客觀性和無法更改的特性。人力資源管理中的信息化能夠在計算機專欄中放置醫護人員的原本資料，在查閱資料時優先考慮調取計算機中的原始資料，如果出現疑問或者不確定的問題再查閱原始的紙質資料，從而減少紙質檔案的翻閱次數，對紙質檔案進行有效的保護。[3]

四、增強工作人員的安全意識

信息技術雖然為檔案管理提供了更加快捷高效的方法，但是也為檔案管理帶來了一定的安全隱患。所以，在實現檔案信息化的過程中，就要增強工作人員的安全意識，全面研究人事檔案管理政策，基于信息資料的密級性，正確使用計算機的加密功能，對通用數據庫以使用權限實現分類加密，正確處理檔案資料保密和使用的關系。并且電子檔案對于保存環境及手段具有較高的要求，管理人員要全面重視防病毒工作，重視對檔案資料安全性的研究，有效處理電子檔案和紙質檔案之間的關系，保證檔案資料的完整性。[4]

五、結語

信息化人事信息管理模式和人事檔案管理信息化的建設，對于醫院人事信息檔案管理工作具有重要的現實意義。醫院檔案管理人員要創建良好的條件，有效實現人事檔案管理工作的信息化，從而創新并且完善醫院檔案管理。

（作者單位為杭州市下沙醫院）

參考文獻

[1] 段曉亮.人事檔案在醫院人力資源管理中的作用[J].企業改革與管理，2015（19）：72.

[2] 黃莉.淺談人事檔案信息在醫院人力資源管理中的應用分析[J].現代經濟信息，2015（9）.

[3] 盧毅.如何發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].中國管理信息化，2014（23）：112-113.

[4] 鄧俞.基于人事檔案在醫院人力資源管理中的思路探索[J].蘭臺世界，2014（S3）：116.