企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的探討研究

黃嫦嬌

[摘 要] 財務管理一直是企業(yè)管理的核心。在互聯(lián)網(wǎng)時代，財務管理信息化是必然的結(jié)果，伴隨著經(jīng)濟發(fā)展的加快，財務管理信息化協(xié)同模式應運而生。本文針對企業(yè)在創(chuàng)新的財務管理模式中發(fā)現(xiàn)的弊病進行分析，以企業(yè)財務管理信息化協(xié)同為基礎，就其概念、作用及意義展開研究，提出了構(gòu)建企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的對策。

[關鍵詞] 財務管理：信息化：協(xié)同模式

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 05. 021

[中圖分類號] F232；F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）05- 0049- 03

0 引 言

財務管理信息化協(xié)同模式的信息系統(tǒng)是在現(xiàn)代信息技術(shù)上形成的一種以協(xié)調(diào)經(jīng)營業(yè)務與財務為目的的信息系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)將現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)與財務管理方法和理念完美結(jié)合，同時將會計核算制度、財務會計報告制度以及財務管理制度作為一個整體，實現(xiàn)信息資源的共享。它的最終目的是為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程優(yōu)化服務。

1 財務信息協(xié)同化存在的問題

在我國，企業(yè)的財務管理信息化經(jīng)歷了幾次不同的發(fā)展階段。第一個階段比較初級，主要的發(fā)展點放在了會計電算化；第二個階段是財務軟件的應用，把各公司的財務詳細情況進行歸納總結(jié)并加以聯(lián)系，只是在企業(yè)財務這一環(huán)節(jié)上將管理信息化；第三階段是通過發(fā)達的電腦技術(shù)，把財務和業(yè)務兩大重要環(huán)節(jié)進行了具體的聯(lián)系，在工作過程中需要掌握的內(nèi)容能夠集中式地處理，并且將所得到的數(shù)據(jù)信息分享給需要的一方。在財務信息協(xié)同化方面我國企業(yè)還是有許多路要走的，下面列舉了一些我國企業(yè)在信息化過程中所產(chǎn)生的問題。

1.1 企業(yè)內(nèi)外部存在信息孤島現(xiàn)象

信息孤島現(xiàn)象是當前大多數(shù)企業(yè)的通病，該問題的體現(xiàn)涉及到企業(yè)的各個方面。當前我國的企業(yè)現(xiàn)狀是缺乏全面完善的系統(tǒng)規(guī)則，大部分企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)比較獨立，雖然每個部門都設有管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)，看似體系健全，但是作為企業(yè)來講，它是一個整體，一個整體如果由各個零散結(jié)構(gòu)所組成，那么這個整體會出現(xiàn)許多縫隙，同樣的，分散式管理對于企業(yè)的管理可能會出現(xiàn)諸多的漏洞，這樣的一個松散的管理方式對于企業(yè)來講并不能起到很好的作用，而且它僅僅是作用于每個相關的部門，對于企業(yè)來說宏觀的管理功能得不到良性發(fā)揮，導致企業(yè)的財務和業(yè)務很難相融合，它們之間難以形成互通信息的模式，不會形成一個良性的聯(lián)系，所以，這種存在于企業(yè)內(nèi)部的信息孤島對于企業(yè)的管理造成了很大的影響，由于它的封閉性，企業(yè)管理的效率得不到提升，企業(yè)的經(jīng)濟效益難以得到保障。而企業(yè)之外也有“信息孤島”特征的存在，由于企業(yè)這種相對的信息封閉模式，政府很難進行參與， 無法對企業(yè)進行正確的理解與剖析。對于企業(yè)來說，政府的作用是龐大且廣泛的，政府不僅掌握著社會大部分的情況，在某種程度上來說政府可能還會是企業(yè)能否發(fā)展的保障，而企業(yè)如果不能與政府在財務管理系統(tǒng)方面有關信息上做出聯(lián)系和互通，那么對于企業(yè)來講是不利的。

1.2 財務管理的網(wǎng)絡維護復雜且難度較大

對于目前在如何進行財務管理上的網(wǎng)絡維護是一個極需解決的問題，其中，網(wǎng)絡的安全性是首先要解決的。對于互聯(lián)網(wǎng)來說，它的傳播形式類似于廣播，由于它的主要內(nèi)容是通過開放式協(xié)議進行傳播的，這種傳播方式雖然易于接收，可是也有著一定的安全隱患。其對于網(wǎng)絡的安全性難以保障，使得財務管理在使用網(wǎng)絡維護上一直令人擔憂。對于傳統(tǒng)的財務管理來說，它的自身是基于一個內(nèi)部網(wǎng)，對于互聯(lián)網(wǎng)上所存在的隱患威脅顧及不到，也缺乏相關的能力保護，所以當一些企業(yè)在財務方面遭到了嚴重的網(wǎng)絡攻擊或者不法泄露財務機密時，只能坐以待斃，其后果不可估量。在網(wǎng)絡信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，電子商務已經(jīng)走進了許多企業(yè)，并成為了企業(yè)交易的主要途徑，那么為了加強財務管理與業(yè)務上的結(jié)合，在網(wǎng)絡環(huán)境下，一些顯示賬面的電子票據(jù)會受到不法攻擊，財務方面的內(nèi)容可能會遭到不同程度的泄露，但是就算如此，我們所擁有的手段也難以保護在網(wǎng)絡大環(huán)境下進行的財務管理，所以一些法律政策的出臺和相關科學技術(shù)上的支持是有必要的?？傊W(wǎng)絡的安全性是網(wǎng)絡維護的一大難點，只有克服了這一難點，企業(yè)的財務管理信息化才可能更有保障地實施下去。

1.3 難以滿足于電子商務的需求

電子商務的交易是在互聯(lián)網(wǎng)這個大環(huán)境下運營而生的，那么交易雙方在交易中進行的一切過程都與互聯(lián)網(wǎng)有著密切的聯(lián)系，由于互聯(lián)網(wǎng)自身的特性，使交易變得更為方便快捷。那么為了更好地適應這種情況，就對財務管理有了很高的標準要求，與過去相比，現(xiàn)在的財務管理方式更應該具有及時可靠、適應能力強等特點。由于在過去，網(wǎng)絡沒有普及，傳統(tǒng)的財務管理模式更趨于保守，在網(wǎng)絡上處理重要文件、通過電子支付賬單以及將錢幣電子化虛擬化等， 這些都不是傳統(tǒng)財務管理所具有的，所以在對財務判斷和分析上，包括對財務未來發(fā)展情況的規(guī)劃和環(huán)節(jié)上的決定耗費了大量的時間，這樣的一種耗時耗力的管理模式是應該進行改革的，在今天信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中已經(jīng)趨于淘汰的邊緣。

2 構(gòu)建企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的對策

2.1 企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的設計思路

科技的研發(fā)，特別是在跨部門的信息共享與協(xié)同軟件的應用上有著不斐的成績。通過企業(yè)內(nèi)部不斷的研究學習，引進新技術(shù)，研發(fā)更加完善的軟件產(chǎn)品。為了更好地滿足市場需求的創(chuàng)新產(chǎn)品，提高企業(yè)的技術(shù)水平，企業(yè)在財務管理信息化協(xié)同模式的設計思路上可以考慮這兩個模塊的增加?？傮w設計思路是：在公司的內(nèi)部財務信息化協(xié)同模式中，除了ERP的管理系統(tǒng)外，在會計核算和財務管理上增加“財務管理信息的收集和分析系統(tǒng)”和“財務管理信息的傳遞和共享系統(tǒng)”兩個模塊。在企業(yè)內(nèi)部各個信息管理系統(tǒng)相互協(xié)同工作下構(gòu)成一個以企業(yè)財務信息管理為核心內(nèi)容的信息資源管理體系。公司外部間的財務管理信息是企業(yè)相關的利益者通過 Internet 相連接進行企業(yè)財務管理信息間數(shù)據(jù)的傳輸和共享，建立企業(yè)間的財務管理信息化協(xié)同體系。在協(xié)同化的模式下，非XBRL文檔用XBRL轉(zhuǎn)換器在企業(yè)內(nèi)部的ERP及其他應用系統(tǒng)下轉(zhuǎn)化成XBRL文件。并向“財務管理信息的傳遞和共享系統(tǒng)”發(fā)出交換資料的請求，“財務管理信息的傳遞和共享系統(tǒng)”連接 Web服務器，通過防火墻將信息傳達給Internet。“財務管理信息的傳遞和共享系統(tǒng)”主要是連接不同的企業(yè)，而“財務管理信息的收集和分析系統(tǒng)”則是對企業(yè)內(nèi)部的信息的收集，在企業(yè)財務信息化管理中，內(nèi)部的財務主要通過“財務管理信息的收集和分析系統(tǒng)”獲得，而外部的信息通過“財務管理信息的傳遞和共享系統(tǒng)”從相關的企業(yè)中獲得?！柏攧展芾硇畔⒌氖占头治鱿到y(tǒng)”不僅僅是收集財務信息數(shù)據(jù)，它還可以將收集到的數(shù)據(jù)進行分析總結(jié)出最終數(shù)據(jù)，并轉(zhuǎn)入相應的管理系統(tǒng)中。

2.2 企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的設計實現(xiàn)路徑

2.2.1 財務與業(yè)務的一體化

公司財務與業(yè)務的一體化就是在 IT 環(huán)境下將財務和經(jīng)濟業(yè)務流程有效地融合在一起，當發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務時由業(yè)務人員通過系統(tǒng)將業(yè)務信息錄入，業(yè)務信息在系統(tǒng)中通過動態(tài)的會計平臺生成實時的會計憑證，在財務人員的確認下自動顯示在相關的賬簿報表上，不需要其他工作人員的重復錄入，所有可進入系統(tǒng)的人都可以實時共享到業(yè)務信息。使得每個業(yè)務和財務人員每天在系統(tǒng)上獲取到實時的相關信息，可以按照統(tǒng)一的信息來源進行決策的判斷和實施，避免了由于信息來源的不統(tǒng)一而做出不同的決定造成管理上的決策錯誤。

在財務與業(yè)務實現(xiàn)了一體化的工作后財務管理的工作也有了相應的變化。比如物流、資金流向和信息流的同步生成，采購、銷售和倉儲等業(yè)務憑證的自動生成減少了財務部門的重復工作，減少了工作時間，提高了工作效率，財務部門也可以像其他部門一樣清楚地查明每一個信息的來源、錄入時間等詳細的信息， 責任落實得也更加分明，財務人員可以根據(jù)實時的信息對經(jīng)濟業(yè)務進行控制， 從而完成核算智能和控制智能的轉(zhuǎn)變。

2.2.2 全面預算管理

公司的網(wǎng)絡技術(shù)可以有效地對財務進行管理，但是它只能反映公司的財務運行狀況，卻不能對財務的活動進行約束，而有效的財務預算才是企業(yè)財務進行自我控制的有效途徑。所以對財務進行全面的預算管理才是公司財務管理可以有效運行的關鍵因素。傳統(tǒng)中的財務管理系統(tǒng)缺乏網(wǎng)絡的支持，各個部門之間的信息系統(tǒng)也都是相對獨立的，公司總部也無法對下面的分支機構(gòu)進行財務收支的兩條線的監(jiān)控，無法完成財務信息的集中管理。在傳統(tǒng)的財務電算化系統(tǒng)中，由于受到時間和空間的限制， 企業(yè)總部想要對分支機構(gòu)進行監(jiān)控只能通過上傳報表或者是實地的考察，受到很大的局限性，并且在數(shù)據(jù)的真實性和有效性上也存在很大的弊端。在財務監(jiān)控方面也有很多不足，比如傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)無法通過網(wǎng)絡進行及時的信息反饋，保證不了信息流的通暢使得失去預算的控制作用只能對財務進行事后的檢查，無法有效地進行事前和事中的財務監(jiān)控。

所以針對以傳統(tǒng)財務系統(tǒng)的局限性對財務信息進行基于網(wǎng)絡的全面預算管理。為了可以對分支機構(gòu)的預算執(zhí)行狀況進行監(jiān)控，首先要制定預算的標準，在系統(tǒng)中增加可以為預算提供方面的功能，采用多種編制收入預算、成本預算、資金預算、投資預算等各種專項預算的編制方法，在計劃預算的協(xié)調(diào)下， 確保公司的實際經(jīng)營活動可以有序地進行。其次是針對企業(yè)的實際情況對計劃進行相應的調(diào)整和變動，通過整個預算流程從計劃編制到執(zhí)行將預算空盒子貫穿于整個經(jīng)營運作全過程中，完成企業(yè)的財務管理。全面的預算管理將企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務、預算、會計控制和計算機技術(shù)有機的融合在一起，實現(xiàn)了財務會計和管理會計的統(tǒng)一，公司進行成本費用的控制和利潤的考核標準可以通過預算進行計劃，以預算為計劃的指導更加有效地提高了企業(yè)的業(yè)務運作效率。

2.2.3 資金動態(tài)控制

公司管理的核心內(nèi)容就是財務管理，而財務管理的核心內(nèi)容就是資金的管理。所以從公司的資金計劃到投資活動的資金運作需要進行有效的控制才能加速資金的運轉(zhuǎn)從而降低資金的風險。公司對于集中式的資金管理模式主要有三種，內(nèi)部銀行、財務結(jié)算中心和財務公司。內(nèi)部銀行在企業(yè)中的建立主要是為了內(nèi)部對日常資金的結(jié)算以及資金的運作。在這種管理模式下各分支機構(gòu)之間的現(xiàn)金活動都是通過內(nèi)部銀行統(tǒng)一辦理，具有收支兩條線的特點，各分支機構(gòu)享有獨立的現(xiàn)金經(jīng)營和決策權(quán)，企業(yè)和內(nèi)部銀行之間是有償?shù)拇尜J制度。財務結(jié)算中心也是在公司的內(nèi)部設立，主要是為了內(nèi)部各子公司之間的現(xiàn)金往來業(yè)務，統(tǒng)一管理整個集團的資金。公司的財務內(nèi)部結(jié)算中心通過網(wǎng)絡可以控制企業(yè)的財務活動，使得財務活動公開化。

企業(yè)的信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的必然趨勢，而信息化建設的管理也就成為了企業(yè)發(fā)展中的核心問題，企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的應用增加了企業(yè)間信息的共享，優(yōu)化了企業(yè)管理，但是在為企業(yè)提供服務的同時還會有許多問題，所以在推動企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的應用中，我們要在實際的實施中注意風險的控制，強化企業(yè)對財務系統(tǒng)的監(jiān)控，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

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