用Word制作表格的方法

■呂澤

很多小伙伴都不喜歡用Word制表，認為Word表格相比Excel不夠智能。其實作為Office套裝中的重要組成部分，Word同樣擁有一個功能強大的表格。今天就和大家聊一聊Word中那些鮮為人知的“表格”技巧！

1.快速函數(shù)

和Excel一樣，Word也可以通過函數(shù)建立一些基本運算，這些函數(shù)包括SUM——求和、COUNT——計數(shù)、AVERAGE——平均值等等。使用時，首先選中要填寫的單元格，點擊“表格工具”→“布局”→“公式”，進入公式設(shè)置面板。在這里Word會自動根據(jù)單元格所處的位置，選擇適合的函數(shù)。此外我們還需要給定一個參數(shù)域，即要運算的單元格范圍。Word默認給出了四組運算符，分別是LEFT（左側(cè)運算）、RIGHT（右側(cè)運算）、BELOW（上側(cè)運算）、ABOVE（下側(cè)運算），回車即可得出結(jié)果。

Word使用F4代替Excel中的拖拽柄，按下F4即可直接重復(fù)上一步操作。

2.單元格

和Excel一樣，Word表格也支持單元格運算，唯一的區(qū)別是沒有直觀的行號列標(biāo)顯示，那么它是通過什么定位每一個單元格呢？方法就是——數(shù)！

具體方法和Excel類似，即第一數(shù)字為行，用字母表示，第二數(shù)字為列，用數(shù)字表示，命名規(guī)則是從左到右，從上到下。使用時依舊通過“表格工具”→“布局”→“公式”，直接在等號后面輸入單元格公式即可，如“=B2*C2”就可以了。

3.小數(shù)位規(guī)范

有時我們會對Word表格里的數(shù)字進行小數(shù)位規(guī)范，以便讓表格看起來更加整齊。和Excel一樣，Word也支持表格域的數(shù)字格式設(shè)定。

具體方法是，選中要設(shè)置的表格域，點擊“表格工具”→“布局”→“公式”，進入公式編輯面板，點擊“編號格式”下拉菜單，選擇一個合適的數(shù)字格式即可。比方說“0.0”即保留小數(shù)點后一位，“0.00”為保留小數(shù)點后兩位。唯一的區(qū)別是，Word中只能單個單元格進行設(shè)定，而Excel則可以整行整列設(shè)定。

4.轉(zhuǎn)換人民幣大寫

這一步操作同樣是利用了Word中一個內(nèi)置函數(shù)，即CHINESENUM2。具體方法是，在要顯示大寫的單元格內(nèi)插入公式，后面插入“*CHINESENUM2”，如果引用數(shù)據(jù)沒有問題的話，單元格就會自動呈現(xiàn)出大寫金額了。

Word表格不如Excel專業(yè)，尤其是沒有像Excel一樣的填充柄，這對于很多操作來說是比較麻煩的。但它同樣可以實現(xiàn)一些基礎(chǔ)的運算操作，正確使用同樣可以讓效率大幅提高。