信息化環境下企業全面預算管理的時效性探究

孫蕾

【摘 要】充分利用信息化技術手段推進全面預算管理是現代企業普遍關注的管理課題。本文通過分析信息化對于預算管理的意義，以及信息化環境下全面預算管理執行過程中所存在的問題，嘗試給出提升企業全面預算管理時效性的有關建議。

【關鍵詞】信息化；預算管理；時效性

一、全面預算管理概述

全面預算管理主要是指，以企業的經濟效益為基本目標，將預測、計劃、控制三個層面的工作整合在一起的一種企業管理行為。全面預算管理最直接的作用就是可以對企業的資源配置進行有效的優化，并提升企業的綜合管理能力。全面預算管理能夠在成本管控、資金配置以及盈利預測等方面發揮重要的作用，進而促進企業經營戰略目標的達成。隨著我國市場經濟的不斷發展，越來越多的企業開始將全面預算管理運用到實際的運營管理中，但是就實際效果來看并不理想。全面預算管理不能充分發揮作用有很多方面的原因，其中最重要的一個方面就是企業信息技術的構建與利用不足。完善的信息化環境可以使企業的預算編制更快捷、預算的調整更及時、預算的分析更準確，因此將傳統的預算管理工作與信息技術相結合是非常必要，尤其是在互聯網及云技術發展迅速的今天更是如此。

二、全面預算管理信息化的意義

1.信息化可以提升企業預算管理的系統性

企業通常開始進行預算管理的第一個重要節點就是預算的編制，編制預算需要遵循預算管理制度的規定，通過健全的預算執行機制與完善的預算組織架構來有序進行。由此可見，全面預算管理是一項系統性很高的工作，它涵蓋了企業經濟活動的方方面面，參與的部門和人員也涉及到企業的各個層級。所以，要保障預算管理工作的有效運行，就必須要借助完善的信息化管理平臺予以鞏固和強化。信息化技術的運用可以有效增強預算管理的時效性，并能高效整合預算管理中的各個環節，進而提升預算管理執行的系統性。

2.信息化可以提高企業預算管理的效率

目前，我國很多企業在信息化預算管理方面還處在較為初級的階段，例如很多企業的運算編制僅僅是采用Excel軟件來處理數據，雖然這種基礎的辦公軟件可以在數據處理方面給管理人員帶來便利，但是編制預算的數據來源還是通過傳統模式采集而來，并且數據安全性也較差，最重要的是這種基礎讓辦公軟件不具備完善的數據分析能力，這也使得預算管理工作的效用大大降低。而高度信息化的預算管理，不但可以降低預算核算方面的工作量，還可以極大的簡化收集預算基礎數據的工作流程，進而使預算管理人員從繁瑣的核算工作中解放出來，將更多的精力投入到實質性的預算管理活動中去，最終達到提升全面預算管理執行效率的效果

3.信息化有助于企業預算管理的信息整合

企業的全面預算管理工作需要大量的數據予以支持，例如宏觀的政策信息、企業所處的市場環境信息、企業的管理運營狀況以及財務信息等等。這些信息中很大一部分在舊有的預算管理模式下很難被充分收集、分解與解讀，從而使預算的編制及管理產生很多的漏洞，造成預算執行過程中效率低下，管理效果不理想。通過有效的信息化構建，企業可以利用專業化的預算管理系統結合完善的信息化技術平臺，實現預算管理執行過程中各個環節上信息資源的整合，以及各類信息資源間的無縫鏈接，增強了全面預算管理工作的協調性與完整性，進而充分發揮預算管理的時效性。

三、現階段存在的主要問題

1.企業對全面預算認識不足

我國很多企業將預算管理工作與財務預算或計劃相混淆，以為財務部門編制的財務預算就是預算管理工作的核心內容，并將預算管理的工作全部交由財務部門負責。這樣不但增加了財務部門工作的壓力，還會由于其他部門的不重視而造成預算數據與企業實際情況不相符的情況發生。另外，企業決策層對預算管理的不重視也使得全面預算管理工作的開展困難重重。預算管理工作涉及到企業中的各個部門，每一個部門的數據信息都決定著整個預算管理的控制方向，因此企業的決策層對全面預算管理工作的不重視，將會導致企業各個部門對預算數據及信息的不負責、不配合，從而導致預算管理與企業實際情況相背離，無法實現預期的管理目的。

2.傳統預算編制工作量大、周期長

傳統的預算編制工作主要是依靠人工將企業各個部門、各個層級的數據依次層層傳遞，最終匯總至財務或相關預算負責部門并加以處理核算。就整個傳統預算編制而言，概括起來就是自上而下的傳達與自下而上的審批的過程。由于預算編制工作涉及到的數據與信息量非常大，并且涉及到的經營管理領域也是多種多樣，單靠人工手段將會極大的增加預算編制工作的周期，同時在數據真實性、準確性、安全性方面也存在諸多問題，最終導致預算工作的時效性及可行性大打折扣。

3.預算管理信息化程度低，缺乏反饋機制

目前，我國企業在預算管理中的信息化程度普遍較低，很多企業仍然主要依靠基礎辦公軟件和單一的財務管理軟件來進行預算編制等相關工作。沒有完善的信息化系統或統一的數據管理平臺，極大的影響了企業全面預算管理的時效性與準確性。同時，信息化程度低還直接導致了企業在預算管理中重編制、輕執行的問題產生。由于信息化手段不足的限制，企業在預算執行過程中所出現的問題不能通過有效的方式及時的反饋給相關部門，造成預算執行落地情況監管不到位，嚴重影響預算管理的執行效果。

四、提升全面預算管理時效性的方法與建議

1.提升認識加大信息化建設的投入力度

企業要提升預算管理的時效性，落實好全面預算管理工作，首先，要正確認識全面預算管理的相關理念，加強企業全員對預算管理工作的重視程度。企業應該通過有效途徑對員工進行宣導，強調預算管理的重要性，同時加強對企業管理者的培訓，提升企業領導班子的管理素養。其次，企業要在信息化建設投入方面加大力度，在了解企業實際需求與組織架構情況的基礎上，引進先進的信息技術管理手段，構建完善的企業信息化數據管理平臺，推動企業信息資源的整合與重構，提升企業在預算管理方面的監管能力，促進企業全面預算管理體系的發展與完善。

2.充分利用ERP、大數據及互聯網技術

隨著互聯網技術的不斷發展，企業在預算管理過程中可以充分利用發達的互聯網及大數據技術來進一步提升預算管理的時效性。企業可以利用大數據技術下的云平臺作為企業預算信息采集、分析與存儲的有效手段，企業通過相應的數據服務可以快捷的實現預算數據的篩選、收集、處理與核算。同時，在互聯網技術支持下，預算信息將不再局限于單純的數據與文字，還可以充分利用各類影像、圖片以及輔助程序實現模擬預測，這都極大的提升了預算管理執行的有效性。另外企業ERP系統由于其功能上具有強大的泛用性，也可以在預算管理中加以應用。企業可以將預算管理體系與ERP的相關模塊實現鏈接，通過ERP的數據來實現對預算執行情況的分析與監督。同時，還可以將預算分析的問題與結果通過與ERP相聯的接口及時反饋到相應的責任部門，并通過關注ERP反饋回的數據對相應部門的預算執行情況加以跟蹤監督，從而提升企業全面預算管理的時效性與準確性，促進管理目標的貫徹與落實。

3.完善預算管理的考核與反饋機制

企業的全面預算管理是否及時有效，還需要在預算執行過程中構建起完善的績效考核與反饋機制來作為保障。首先，預算管理的目標在制定完成后，應該及時在各個部門層級間結合實際情況逐級分解，經分解后的預算指標要對應落實到每一個崗位的每一個員工身上，并劃分職能界限、明晰崗位權責。同時，為了促進預算管理的執行與落地，企業應將分解的預算指標與員工的績效考核相掛鉤，明確獎懲機制，細化崗位薪酬制度，使得企業的預算指標責任到人、利益到人。其次，為了更好的對預算管理的執行情況予以監管，保障預算管理的及時性與有效性，企業還應該建立起一套完善的執行反饋機制。企業應該充分利用信息化技術手段對各級的預算管理情況進行監督與分析，并要求各部門根據自身的預算完成情況編制預算管理工作報告，對預算執行過程中出現的問題進行列舉、分析與糾正，從而一方面增強了企業員工的責任感與認同度；另一方面也增加了企業對于預算管理執行情況的監督渠道，提升了企業預算管理的有效性與及時性，保障了預算管理目標的貫徹與執行。

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