網絡信息化時代下中學圖書館資料有效管理研究

郭敏

關鍵詞：網絡信息；中學圖書館；圖書館資料；有效管理

摘要：網絡信息化管理是中學圖書館發展的必然趨勢，然而現行的中學圖書館資料管理模式尚不成熟，還存在圖書資料管理人員專業素質差、圖書資料采購方式單一及圖書資料館際互借系統開發力度不足等一系列問題，在一定程度上影響了圖書資料的有效管理。對此，文章在闡釋中學圖書資料網絡信息化的必要性的基礎上，挖掘網絡信息化時代下中學圖書館資料管理中存在的問題，進一步從人力資源管理、采購管理及信息資源管理三個層面，提出網絡信息化時代下中學圖書資料有效管理的策略，以滿足中學圖書館今后的發展需求。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）02-0108-03

1中學圖書資料網絡信息化的必要性

近年來，隨著我國社會的發展，傳統的中學圖書資料管理模式已不能適應時代發展要求，單一的管理方法影響了中學圖書館的服務水平。網絡信息化有效管理作為一種新的圖書資料管理模式，是中學圖書館發展的必然趨勢，能夠進一步提高中學圖書資料的利用率，打破中學傳統圖書資料空間上的束縛，為現代網絡信息化中學圖書資料管理的改革與創新提供了技術支持。

1.1網絡信息化有效管理成為新時代中學圖書館發展的必然趨勢

近年來，網絡信息技術廣泛應用于各個領域，中學圖書資料是中學教學工作中信息來源的重要渠道，網絡信息時代的來臨使傳統的中學圖書資料管理模式發生了巨大的變化。為了適應時代發展的需要，中學圖書館應從人員管理、采購管理以及信息資源管理等方面做出科學調整，結合網絡信息技術提升中學圖書資料的利用率，抓住新的發展機遇，積極應對新的挑戰。因此，中學圖書資料有效管理網絡信息化是值得每個圖書資料管理員思考的問題，要想使中學圖書資料管理系統高質高效運行，中學圖書館就需要進一步完善人力資源管理、采購管理、信息資源管理，以順應網絡信息時代下中學圖書資料有效管理的新發展趨勢[1]。

1.2網絡信息化有效管理提高了中學圖書資料的利用率

在傳統管理模式下，中學圖書館通常是對紙質版文獻資料進行收藏、整理與利用，這不僅需要占用較大的圖書存儲空間，還需要不少圖書管理員進行資源配置，再加上中學圖書館具有較強的獨立性，不利于圖書資料共建共享，不利于及時掌握最新的圖書資料信息，從而降低了圖書資料的利用率，甚至造成人力、物力、財力的浪費。而網絡信息化有效管理下的中學圖書資料管理模式利用網絡信息技術，整合了各中學圖書館的子系統與業務流程，在圖書資料管理方面減少了時間成本，實現了圖書資料信息的傳遞與共享，進而提高了中學圖書資料管理的工作效率。

1.3網絡信息化的有效管理打破了中學傳統圖書資料在空間上的束縛

網絡信息技術在中學圖書資料管理領域應用廣泛，有龐大的圖書資料信息量。對于中學圖書館而言，館內現有的存儲空間已不能滿足現代讀者對圖書資料的信息需求，這就需要中學圖書資料管理員審時度勢，轉變自給自足的傳統管理理念，加強館際間的交流與合作，構建中學圖書資源共享體系，將用戶所需的圖書信息快速傳遞給他們，為其提供豐富的圖書信息資料，以滿足更多用戶的需求，提高中學圖書館的服務水平。此外，通過網絡信息化有效管理，中學圖書館還能打破傳統圖書資料空間上的束縛，滿足師生對不同圖書資料的需求，為他們提供更加專業、個性化的服務，最終達到中學圖書館的管理目標[2]。

2網絡信息化時代下中學圖書資料管理中存在的問題

2.1人力資源管理層面——中學圖書資料管理人員專業素質有待提高

相對高校圖書資料管理員來說，中學圖書館對圖書資料管理員的任職專業要求較低，不少中學圖書資料管理員沒有圖書情報專業知識，因此其專業管理能力不高。還有部分中學過于重視應試教育，緊抓學生的各科考試成績，忽視了中學圖書館在中學教育中的重要作用，將一些即將退休的人員安排到圖書館，導致中學圖書館管理隊伍年齡結構偏大、業務學習能力不強，因而無法發揮圖書館應有的作用，不能滿足全校師生圖書資料的查閱需求。此外，由于中學圖書管理人員的網絡技術水平不高，無法快速實現圖書館的信息化管理，進而導致中學圖書資料室管理落后[3]。同時，中學圖書資料管理人員的職稱和待遇與教師相比差距過大，使專業人才流失嚴重，圖書資料管理人員隊伍不穩定。

2.2采購管理層面——中學圖書資料采購方式的缺陷

當今社會已步入網絡信息時代，網絡信息技術被廣泛應用于各圖書館管理系統。中學圖書館也是如此，許多學校已經建立了圖書資料采購管理系統，圖書資料采購人員可通過采購系統進行圖書資料的采購管理，將采集的信息與選定的書單生成圖書資料訂單，通過現代網絡即時通信載體（電子郵件、QQ、微信）傳遞給圖書資料供應商，以購買相應產品。相比傳統的圖書資料采購模式，網絡化采購提高了訂購效率，也節約了采購時間與采購成本。但這種采購方式也存在一定的缺陷，如：過于依賴合同上既定的書目，使多樣化圖書資料采購受限，再加上信息資料更新速度較慢，購買到的圖書資料內容存在重復現象，從而造成圖書資源的浪費，不能更好地滿足中學師生的信息需求。

2.3信息資源管理層面——圖書資料館際互借系統開發力度不足

網絡信息時代背景下，流暢的圖書館館際互借系統是完善中學圖書館信息資料共享機制的重要手段。但當前我國中學圖書館館際互借系統開發力度不足，以黑龍江省的中學圖書館為例，其館際互借與文獻傳遞狀況并不理想，且重點中學圖書信息過于集中，這是因為該省圖書經費大多流向重點中學，其他民辦中學受資金投入不足、技術水平低及圖書資料人員素質差等因素制約，圖書資料信息不夠全面。同時，黑龍江省中學圖書館館際互借系統不夠完善，造成學校間圖書資料共享性較差，無法進行館際圖書資料傳遞，不利于教育工作的順利開展。因此，中學圖書館在發展過程中應加大圖書館館際互借系統的開發力度，實現圖書資料的共享。

3網絡信息時代下中學圖書資料有效管理策略

針對上述中學圖書資料管理人員專業素質不高、圖書資料采購方式存在缺陷以及圖書資料館際互借系統開發力度不足等問題，筆者提出了以下管理策略，以提升中學圖書館圖書資料的管理水平，更好地滿足網絡信息時代下廣大中學師生的閱讀需求。

3.1對圖書資料管理人員開展教育培訓，提高圖書資料管理人員的專業素質

要想提高中學圖書資料管理人員的專業素質，就要做好圖書資料管理人員的教育培訓工作。首先，明確圖書資料管理員在中學教育教學工作中的定位。廣大中學師生和學校領導要認識到圖書資料管理員的重要作用，他們既是教師教學創新的輔助人員，又是學生自主學習的輔導人員。其次，各中學要鼓勵圖書資料管理人員積極參與校外的培訓課程或輔修圖書情報相關專業的課程，也可聯合出資聘請高校圖書情報專業人才開展管理講座。最后，各中學要嚴格要求圖書資料管理人員的任職條件，嚴格實行持證上崗、晉升及獎懲制度，鼓勵中學圖書資料管理人員學習網絡信息化技術、圖書情報專業知識及管理技術，以提升自身的圖書管理能力，更好地為中學師生服務。此外，各中學還要提升圖書管理人員的職業道德水平，增強他們的崗位責任意識，踏踏實實開展圖書資料管理工作，不斷提高中學圖書館的網絡信息化管理質量，為中學圖書館今后的發展奠定良好基礎。

3.2運用智能采購模式，提高圖書資料管理的有效性

當前，我國許多中學圖書館雖然已經建立了信息化圖書采購系統，但是該系統還存在一定缺陷，如果不能及時彌補，將不利于圖書館的發展。作為一種新的采購技術，現代智能采購模式能夠滿足中學圖書館的實際需求。筆者從針對性圖書智能化采購、自動化采購及預見性采購三個方面對智能化采購模式加以介紹，以提升中學圖書館圖書資料的采購質量。

3.2.1針對性圖書智能化采購。這是一種結合不同讀者群體的真實需求而進行的針對性圖書資料采購智能模式。這種智能采購模式能夠有效運用讀者的個人信息，同時也能從海量借閱記錄中分析歸納不同群體的閱讀需求，幫助管理人員制訂科學的圖書采購計劃，在提升圖書館圖書資料利用率的同時，增強圖書館的服務水平，最終達到圖書智能化采購目標[4]。中學圖書館針對性圖書智能化采購流程如圖1所示。

3.2.2自動化采購。自動化采購指通過網絡實現圖書供應商數據庫與圖書館采購系統互通的一種采購模式。這種智能采購模式可以自動、實時獲得圖書供應商數據庫的最新書目數據，并對各大供應商提供的圖書資料做出類比分析，從中自動檢索、篩選、剔除內容重復的圖書，幫助管理人員挑選出較為暢銷以及權威性較強的書目或資料，滿足不同讀者的閱讀需求，提高圖書館的整體服務能力。此外，該系統還可以自動化生成圖書資料訂單，使操作更加快捷簡便，有利于圖書館的長遠發展。自動化圖書采購流程如圖2所示。

3.2.3預見性采購。這是一種預期性的采購方式，圖書資料管理員在采購前將讀者個人愛好、借閱習慣、工作性質等錄入圖書館數據庫，通過對海量信息的分析、圖書資料整合，在網絡信息識別的基礎上，為讀者提供個性化的采購服務。此外，預見性采購還能幫助圖書館擴大潛在用戶，將更多群體納入圖書館服務范圍之內，并為其提前訂購相關圖書資料，以達到智能化的采購目標。預見性智能化采購流程如圖3所示。

3.3加大圖書館館際互借系統的開發力度，實現中學圖書資料的共享

部分中學圖書館的圖書資料館際互借狀況不佳，圖書資料共享性較差，這是因為這些學校缺乏完備的圖書館館際互借系統。對此，中學圖書館可借鑒高校圖書館館際互借的成功經驗，制定科學合理的借閱標準，大力開發適合中學圖書館的館際互借系統，構建快捷的中學網絡數字圖書館信息資料傳遞服務體系。例如，中學圖書館可以制定統一的借閱制度，完善借閱人員信息，做好各項借閱系統的對接，實現各中學圖書資料聯合互借互閱、互借互還。此外，中學圖書館還可開展網上預約服務，以節約信息資料建設成本，拓寬中學圖書資料的服務范圍，不斷完善我國中學圖書資料的共享機制[5]。

4結語

綜上所述，網絡信息化有效管理是中學圖書館現代化管理的重要組成部分，它能夠進一步提高中學圖書資料的利用率，可以打破傳統圖書資料管理空間上的束縛，為中學圖書館管理工作的順利開展奠定良好基礎。要想提升中學圖書館的服務水平，學校領導應高度重視，積極做好圖書管理人員的教育培訓工作，提高他們的專業素質；要運用智能化采購模式，提高圖書資料管理的有效性；要積極開發圖書館館際互借系統，提升圖書資料的利用率，最終達到中學圖書館的管理目標，提高我國中學階段的教育水平，為社會發展提供更多的優秀人才。

參考文獻：

[1]王凌云.淺談信息網絡發達時代如何發揮圖書資料管理作用[J].圖書館論壇，2011（4）：225.

[2]鄭捷.論中學圖書管理人員的技能和素質要求[J].教育教學論壇，2014（39）：7-8.

[3]張小建.當前中學圖書管理中存在的問題及對策[J].教育觀察，2014（5）：29-30.

[4]黃漫寧.試析中學圖書資料管理的方式[J].黑龍江史志，2014（4）：265.

[5]盧巖濤.網絡時代圖書資料管理的探索[J].科技情報開發與經濟，2015（12）：99-100.

（編校：崔萌）