校友工作信息化建設淺析

周靜

摘 要：隨著網絡信息技術的發展，校友工作信息化建設越來越重要。信息化建設是校友工作的基礎，也是開展工作必需的手段和方式。校友工作信息化建設涉及多個平臺和工具，加強校友工作信息化建設，為開展各類校友活動奠定良好的基礎。

關鍵詞：校友工作信息化建設;校友網;校友數據管理

學校校友工作秉持“服務學校、服務校友、服務社會”的宗旨和 “凝聚情感、成就校友、貢獻中國、影響世界”的工作理念，積極弘揚學校校訓精神，努力搭建校友之間、校友與母校之間聯系交流的平臺，為學校發展、國家建設、世界繁榮貢獻力量。

隨著網絡信息技術的發展，校友工作信息化建設愈發重要，它奠定了校友工作的基礎，也成為開展校友工作必需的手段和方式。

校友工作信息化建設包括校友網、校友數據管理系統、小程序、電子郵件群發系統、微信公眾號、微博等平臺和工具的建設。利用這些平臺和工具，發布校友工作相關新聞、活動通知，管理校友相關數據，助力高效、便捷地做好校友工作。

一、校友網

隨著網絡信息技術的快速發展，網絡安全面臨的威脅越來越嚴峻。學校建立了統一部署、統一標準、統一規范、統一管理、統一安全體系、支持移動終端訪問的“門戶網站群”，校友網加入學校二級網站群系統，以提高安全性、穩定性。

校友網是校友工作的窗口之一，校友網設置了新聞公告、校友組織、校友之家、學校人物、校友園地、校友捐贈、校慶專欄、校友服務等欄目，介紹學校概況，發布校友工作相關新聞、校友活動通知公告、信息資訊、校友捐贈信息等。校友網是校友工作的重要平臺，是學校全面展示校友工作內容、校友風采的平臺，也是校友全面了解校友工作相關信息的平臺。

二、校友數據管理系統

學校校友數據管理系統采用服務器/客戶端模式，系統部署在Linux服務器上，使用MySQL數據庫軟件進行開發。校友數據管理系統對校友信息、校友捐贈信息、校友會信息進行管理。運用在線數據分析，數據挖掘等大數據分析手段，進行校友數據分析，為校友工作提供智能化建議與管理方法。校友數據管理系統通過網絡爬蟲技術，主動抓取校友的動態信息，并對不同種類的校友進行分類。

校友數據的來源有畢業生校友信息、校慶日返校校友信息、校友分會校友信息、校友聯誼活動校友信息、小程序注冊校友信息、辦理校友卡校友信息、網絡抓取校友信息、零散收集等，通過多種渠道，充實校友數據庫。

校友數據管理是基礎校友工作之一，對校友工作相關信息進行管理，對校友數據進行分析，隨時掌握校友動態，為開展各類校友活動奠定基礎，為學校育人工作提供支持。

三、小程序

小程序為利用微信小程序后臺所開發的應用程序，是校友工作的信息化平臺和工具之一。校友在小程序中進行注冊，并在線上開展各類校友活動。

在小程序中，可發布校友工作新聞，講述校友故事，宣傳校友企業等。校友注冊通過后可交換名片，加入各類校友組織，辦理電子校友卡，進行線上捐贈，發布活動通知等。

利用小程序可開展云校慶活動，云校慶是線下校慶活動的有益補充。例如舉辦云健跑、云頭像、云參觀、云展覽、云光影、云合影、云點亮、云祝福等活動。云健跑，采取線下跑步、線上點亮的形式，校友通過上傳跑步記錄的方式參與校慶活動，為校慶活動助威。云頭像，校友將個人照片上傳，系統自動生成以校景為背景的特色頭像。云參觀，校友通過虛擬現實三維地圖參觀學校。云展覽，校友在線上參觀如校友書畫篆刻作品展等各類展覽。云光影，校友在線上感受學校新老容貌的變遷，沿著時光走廊追憶母校時光。云合影，校友上傳照片，系統自動以學校經典建筑為背景生成合影。云點亮，全球校友在線上地圖進行點亮，共同參與校慶活動。云祝福，校友通過在云端留言向母校表達祝福。利用小程序開展各類線上校友活動，操作高效、便捷，增進了校友之間、校友與母校的情感，豐富了校友活動內容，拓展了校友活動形式。

日常工作中，小程序便于校友之間的聯絡、溝通交流，也便于學校收集校友信息。小程序上的電子校友卡功能方便校友，簡化工作程序。小程序為校友工作的開展提供了很多便利，是校友工作的重要組成部分。

四、電子郵件群發系統

校友工作中會面對數以萬計的校友，與校友保持日常聯絡為維系校友與母校的感情，開展校友工作做了鋪墊。怎樣與大量的校友保持聯系？利用郵件群發系統發送電子郵件是一種高效而又便捷的方式。定期向校友們群發節日祝福、母校新聞、校友期刊、活動通知等，校友們收到母校信息倍感溫馨，他們牽掛母校的發展變化，積極為母校的建設貢獻力量。

五、微信公眾號

校友工作中，微信公眾號已成為重要的宣傳平臺。公眾號設置了學校新聞、分會活動、學院活動、總會快訊、校友風采、吾愛吾師、校友文苑、校友消息等欄目，讓校友們能夠及時了解學校、校友工作動態。校友們還通過閱覽微信推文了解和參與各類校友活動，微信公眾號已成為校友工作中不可或缺的宣傳平臺。

六、微博

利用微博，發布學校新聞、校友工作新聞、校友事跡，讓校友們能及時了解到學校、校友工作動態，維系校友與母校的感情，也便于開展校友工作。

七、各類信息化平臺和工具相輔相成

在校友工作信息化建設過程中，利用校友網、小程序、電子郵件群發系統、微信公眾號、微博同步發布學校、校友工作信息，校友動態等，為校友構建全方位獲取校友工作相關信息的渠道。

校友網、校友數據管理系統、小程序、電子郵件群發系統、微信公眾號、微博等各類信息化平臺和工具相輔相成，共同助力在信息化時代做好校友工作。在微信公眾號欄目鏈接校友網，讓校友在移動端及時閱覽校友網信息。在小程序開展云校慶等各類校友活動時，利用微信公眾號進行介紹、宣傳、推廣。校友數據管理系統的完善也離不開小程序的補充和支撐，定期將小程序注冊校友信息和申請辦理電子校友卡校友信息同步到校友數據管理系統，進一步完善校友信息數據庫。各類信息化平臺和工具同步協調推進，共同服務于校友工作的開展。

綜上所述，加強校友工作信息化建設，是網絡信息時代的必然要求。利用各類信息化平臺和工具，為校友工作奠定良好的基礎，以便于更好地開展校友活動，更好地服務于校友發展，服務于學校育人工作，服務于社會發展和國家建設。